秘書科個人工作總結5篇
總結是指社會團體、企業(yè)單位和個人在自身的某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價，從而肯定成績，得到經(jīng)驗，找出差距，得出教訓和一些規(guī)律性認識的一種書面材料，它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律，從而掌握并運用這些規(guī)律，為此我們要做好回顧，寫好總結。我們該怎么去寫總結呢？下面是小編精心整理的秘書科個人工作總結，歡迎大家分享。
秘書科個人工作總結1
圍繞《政府工作報告》提出的各項工作任務，按照林區(qū)政府辦公室各項工作要求，結合科室職責分工和聯(lián)系部門工作實際，20xx年主要完成以下重點工作：
一、綜合性工作
(一)做好教育、衛(wèi)生計生、科技、民宗、廣電、外僑、紅十字、住房公積金、人防等聯(lián)系部門的文電、會務、督查、調(diào)研各項工作。
(二)協(xié)助相關領導完成重要講話、重要匯報材料等文稿的起草審核工作。
(三)協(xié)助領導分管、聯(lián)系部門做好向上項目爭取的各項服務工作。
(四)完成好相關的人大代表建議、政協(xié)委員提案辦理工作。
(五)完成好領導交辦的其他工作。
二、協(xié)助領導抓好重點業(yè)務工作
(一)協(xié)助分管領導為全面深化改革獻力獻策。全面完成改革任務，“大部門制”行政效能明顯提升。一是理清食藥監(jiān)管體制。二是衛(wèi)生和計劃生育行政的體制改革走在全省前列。三是檢驗檢測中心骨架已建成，人財物已基本到位并正 1
常運轉(zhuǎn)。四是實現(xiàn)聯(lián)合辦學、辦醫(yī)，為教育和醫(yī)療事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展找到突破口。
(二)協(xié)助分管領導為提升教育等社會事業(yè)發(fā)展獻言獻策獻力。義務教育均衡發(fā)展順利通過國家評估認定，所有義務教育學�！叭娓谋 �5年時間將投入資金8500萬元，全部義務教育學校營養(yǎng)改善標準提高到每生每天4.5元，學前免費教育保障水平進一步提高;深入推進新一輪醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革，大九湖衛(wèi)生院建設項目推進較快，全面建成基層醫(yī)療衛(wèi)生機構管理信息系統(tǒng)，整改落實涉醫(yī)亂收費問題，穩(wěn)妥實施單獨二孩政策，計生獎勵扶助政策落實和資金發(fā)放到位率達100%;完成全區(qū)47個通有線電視行政村“村村響”建設任務，“電視問政”節(jié)目播出受到社會各界和廣大電視觀眾的好評，爭取武陵山試驗區(qū)建設項目12個2756.6萬元;爭取武漢市對口支援項目4個1713萬元，完成5000名農(nóng)村婦女“兩癌”免費檢查。
(三)協(xié)助分管領導助推科技工作再上臺階。建成中國首個基于物聯(lián)網(wǎng)的神農(nóng)架金絲猴生境及行為4G監(jiān)測平臺，獼猴研究基地喚引成功，與成都大熊貓繁育研究基地簽署引種合作意向書，完成本底資源綜合野外調(diào)查，“神農(nóng)架地區(qū)植物多樣性與森林碳儲量研究”獲湖北省科技成果進步二等獎，建成神農(nóng)架森林生態(tài)站，支持入園企業(yè)申報省級項目6項，國家可持續(xù)發(fā)展實驗區(qū)建設終期驗收順利通過，匯野生態(tài)食品有限公司獲得高新技術企業(yè)，20xx年本級科技資金全面實施競爭性分配資金366萬元，共向上爭取資金1318萬元，申請發(fā)明專利19件。
(四)其他工作。一是撰寫赴京山縣考察檢驗檢測中心建設有關情況的`報告，為林區(qū)檢驗檢測中心的成立運營提供決策參考，受到好評;二是梳理教育、衛(wèi)生近兩年會議紀要所涉人員、經(jīng)費落實情況，為推進教育、衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展提供第一手資料;三是“兩會”期間為《神農(nóng)架報》撰寫教育、衛(wèi)生特刊，向社會公眾宣傳教育衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展取得的巨大成就，受到好評;四是撰寫衛(wèi)生和計劃生育年度工作會議講話和年度考核匯報材料，協(xié)助推進國家可持續(xù)發(fā)展終期驗收有關事務，結果圓滿。
(五)總體評價。具體辦理科室所涉文、會、電事務，未出現(xiàn)重大紕漏，所服務的領導和部門均感滿意。
三、改進方向
一是多撰寫調(diào)研報告，并爭取發(fā)表;二是要更加強注重工作的精細化程度;三是充分發(fā)揮參謀助手作用;四是敢于獨立承擔較重工作任務;五是進一步提升為領導和部門服務的質(zhì)量和水平。
秘書科個人工作總結2
20xx年，我室堅持圍繞縣委“向北爭政策，向南要市場，向內(nèi)挖潛力”的工作思路，把握大局，突出中心，主動協(xié)調(diào)，高效服務，圓滿完成了文件審核把關、會議記錄紀要、議案提案辦復、綜合材料撰寫、全縣性會議會務準備等各項工作，較好地發(fā)揮了參謀助手作用。其一年工作總結
一、從嚴把關，辦文質(zhì)量高。
1、為確保公文的權威性、嚴肅性和準確性，在公文制發(fā)過程中，我室認真履行職責，細心審核文稿，嚴把公文辦理九關，切實提高了公文質(zhì)量，準確傳達貫徹了縣委、縣政府的政策指令，有力地維護了縣政府的形象。一是嚴把起草關。文件起草做到了情況清楚，觀點明確，表述準確，結構嚴謹，條理清晰，直述不曲，用詞規(guī)范，標點正確，篇幅力求簡短，符合黨的方針政策和國家法律法規(guī)，提出的政策措施切實可行。
2、嚴把審核關。嚴格審核公文的報批程序，是否有必要行文、單位辦公室是否核稿、文稿是否符合起草要求，合理有序地履行會簽手續(xù)，嚴防文稿“倒流”，對不符合辦理程序和要求的文稿堅決執(zhí)行退文重辦制度；今年共退辦文件15個，核減文件8個。
3、嚴把繕印關。文稿不符合審批手續(xù)的一律不予印制，為確保公文印刷質(zhì)量和安全，以縣政府或縣政府辦名義發(fā)文的公文原則上一律在縣政府辦文印室印制，確需到其他地方印制的必須經(jīng)辦公室主管領導批準。
4、嚴把校對關。公文在印制前必須經(jīng)承辦人員和文秘室文秘人員校核，否則，不得繕印。
5、嚴把發(fā)送關。為確保公文及時發(fā)送，且做到不漏發(fā)、不濫發(fā)，實行重要文件領取登記制度；對秘密文件嚴格控制數(shù)量，并按保密要求進行收回。
6、嚴把時效關。文秘室人員和文印人員每周九對本周受理的文稿進行盤點清理，做到不拖、不壓、不遺漏，受理的公文在7個工作日內(nèi)必須及時印發(fā)，不斷提高辦文效率，確保公文的質(zhì)量；力求每個環(huán)節(jié)嚴密有序、精益求精。
此外，還定期或不定期到部分單位辦公室檢查指導公文處理工作，并耐心細致地指導來辦文的部門工作人員處理發(fā)文業(yè)務。提高政府系統(tǒng)辦公室的公文處理整體水平。截至6月31日，經(jīng)我室起草或?qū)徍说母黝愇募_617個，其中，縣政府和縣政府辦文件538個，縣委、縣政府聯(lián)合發(fā)文17個，縣委辦、縣政府辦聯(lián)合發(fā)文62個。
二、創(chuàng)新方法，辦案工作實。
在以往辦理人大代表議案、建議和政協(xié)的委員提案成功經(jīng)驗的'基礎上，我室進一步健全完善了辦理工作制度，精心組織和指導了全縣的辦理工作，圓滿完成了辦理工作任務。今年，被縣人大會、縣政協(xié)會評為議案建議先進單位和委員提案先進單位。
1、責任明。我室對代表議案建議和政協(xié)的委員提案逐件進行了分析，根據(jù)議案、建議和提案的內(nèi)容，確定承辦單位。為強化各承辦單位的工作責任，把辦理人大代表議案建議列入對縣政府各部門、縣直各單位綜合目標管理考核范圍。
2、審核嚴。在辦復過程中始終堅持按制度、按程序辦理，認真審核答復件。答復件做到了在時間上符合法定答復期限；在形式上符合規(guī)定格式；在表達上語句通暢，口氣謙遜、態(tài)度誠懇；在內(nèi)容上符合國家法律法規(guī)和有關政策。
3、督辦勤。對一些辦理不力的單位，采取電話催辦、會上催辦、直接到承辦單位催辦相結合的方法督促及時回復辦理。今年，我室僅電話催辦就達120多次，到各單位直接督辦30多次。同時，為切實解決議案、建議和提案中提出的問題，真正使代表、委員和群眾滿意，8月份，我室與縣政協(xié)提案委就委員提出的有關問題，分別走訪了朱明魁、范名全委員，收到了良好的效果。九是效果好。今年我室共組織辦理縣人大代表議案、建議、政協(xié)的委員提案183件，其中縣人大代表議案1件、建議68件、縣政協(xié)的委員提案114件，辦復率均為100%，代表、委員滿意率達90%以上。
秘書科個人工作總結3
過去的一年，在辦公室領導的直接領導下， 在同志們的支持、幫助下，我較好地完成了個人所承擔的各項任務和領導交辦的各項工作。
秘書一科承擔著機關的組織、人事、工資、檔案、信息、保密、文電收發(fā)、會議記錄，大事記和計算機管理等工作。作為科長，我積極主動，超前謀劃，不拈輕怕重；團結科室人員，積極搞好配合，保證各項工作有序進行。文秘方面：按照擬文規(guī)則，對常委會、辦公室的文件從版面、字體、字號、稱謂、落款、文尾等格式上進行把關，維護了人大機關的形象；工資方面：在認真做好機關干部職工正常調(diào)資的同時，完成了干部職工從xx年工改到20xx年的全部工資檔案，理順了工資關系；信息方面：在連續(xù)四年保持全省先進的情況下，20xx年，在和小唐的共同努力下，省人大網(wǎng)上信息采用率和采用數(shù)均為全省第一；電子檔案方面：建立、完善了領導電子像冊、干部履歷表、工資情況登記表、干部學歷表、工作人員數(shù)據(jù)庫、干部年報、黨員年報、代表名冊、人員編制、重要文件資料等電子檔案；檢查方面：在秘書長和辦公室領導的直接領導下，我和小唐一道，完成了先進性教育檢查、精神文明創(chuàng)建檢查、保密檢查、廉政建設檢查、檔案年檢等各種檢查評比的'材料準備工作，并能做到超前考慮，細心謀劃，積極創(chuàng)新，為領導出主意、想辦法，使人大機關的各類檢查評比均得到較好的成績；年報方面：完成了黨員年報、工資年報、干部年報、編制等各類年報；文字方面，全年完成各類大小文字材料近百篇6萬余字。印鑒管理方面：除了各類文件的善印外，切實做到?jīng)]有辦公室領導的同意，不擅自動用公章。除此以外，我還完成了20xx年機關報刊雜志的征訂工作，開通了人大網(wǎng)站，輸錄各種資料幾百萬字。
一年來，我注重政治理論學習。積極參加機關“215學教活動”。在先進性教育活動中，作為支部書記，能嚴格按照總支要求，不折不扣，完成各個階段中規(guī)定動作和自選動作；在日常工作中，模范遵守國家法律法規(guī)和機關各項規(guī)章制度，作風正派， 辦事公道；模范遵守社會公德和職業(yè)道德，愛崗敬業(yè)，公仆意識強；模范遵守廉政建設和各項規(guī)定，廉潔奉公，處處為集體利益著想。
一年來，我堅持出滿勤。每天基本能做到提前上班，準點下班，主動打掃環(huán)境衛(wèi)生；注重加強思想改造。牢固樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，努力做到堂堂正正做人、認認真真學習、兢兢業(yè)業(yè)工作；堅持高標準、嚴要求。注意加強與相關部門的溝通和聯(lián)系，尊重他人，團結同志；注重個人言行。維護機關形象，不爭名奪利，不計較個人得失，一直保持旺盛的工作熱情和良好的精神狀態(tài)。
在取得成績的同時，我在工作和思想上還不同程度地存在著許多不足，主要有：政治理論學習還缺乏深度，不能完全做到政治理論知識的及時更新和深化；講話有時不注意方式，工作有急躁情緒，對人對事的了解還不夠透徹，處理人與人之間的關系上表現(xiàn)生硬；自認為年齡較大，不適合做秘書一科工作，有貪圖安逸思想。我決心在今后的工作中，牢記全心全意為人民服務的宗旨，嚴格要求自己，加強黨性鍛煉，強化學習，深入調(diào)研，改進工作作風，提高工作能力，以更加飽滿的工作熱情，更加積極的精神面貌，更加優(yōu)異的工作業(yè)績，回報組織和領導對我的關心和愛護。
秘書科個人工作總結4
今年以來，秘書科在縣委和辦公室的堅強領導下，在其他科室同志們的支持配合下，緊緊圍繞縣委“雙帶動”發(fā)展戰(zhàn)略和“強基工程”的總體要求，強化責任意識和服務意識，提高政治素質(zhì)和業(yè)務水平，積極發(fā)揮參謀助手作用，圓滿完成了領導交辦的各項任務�，F(xiàn)將20xx年主要工作總結如下：
一、主要工作情況
(一)狠抓學習教育，提升整體素質(zhì)
辦公室是縣委的窗口，秘書科是辦公室的前沿，工作服務對象既對領導，又對科室，還直接接觸來訪群眾，工作任務繁重而艱巨，建設一支高素質(zhì)的秘書工作隊伍，是順利完成各項工作的前提和保障。一年來，秘書科認真學習了中央和省、市、縣委的各項決策部署，深刻領會展書記講話精神，有針對性地學習接待禮儀和專業(yè)知識，不定期對工作進行反思、分析和討論，努力將秘書科打造成一支具備高度的責任感、強烈的事業(yè)心、嚴明的紀律性的尖刀部隊。同時，積極探索規(guī)律性，力圖使各項工作程序化、制度化、規(guī)范化;不斷提高預見性，形成應對突發(fā)事件和緊急工作的思想準備;努力培養(yǎng)創(chuàng)新性，徹底改變死搬硬套、因循守舊、只堵不疏的工作模式，使工作水平得到明顯提高。
(二)注重細節(jié)規(guī)范，提高工作水平
一是會務工作突出“規(guī)范”。對會務工作的每一個環(huán)節(jié)，
都做到大處著眼，小處著手，會議方案和文字材料保證一字一句零失誤、措詞表達無歧義，所涉及到的領導和部門詳細了解會議程序;通知下達保證責任到人，請假理由記錄充分，替會人員及時對接;會場布臵保證規(guī)范合理，座次安排無遺漏、無重復，座牌擺放準確，音響、燈光、空調(diào)、衛(wèi)生、熱水等有專人負責，并能第一時間應對突發(fā)情況。同時，嚴格會議紀律，嚴肅會場秩序，確保各類會議開出水平、開出效果。去年共承辦接待上級來寧視察，會議、全縣領導干部會議、全委會和各類現(xiàn)場會等大型會議130多次，中小型會議120余次，從沒有出現(xiàn)過任何差錯，受到領導及與會人員的好評。
二是辦文工作突出“嚴格”。秘書科承辦各部門來文、會議通知、方案的傳閱簽批、領導批示件落實交辦等工作。我們認真做好部門來文、會議通知、方案傳閱簽批、領導批示件落實督辦等工作，及時與部門對接，按時催辦，堅決杜絕錯送、亂送和擠壓延誤現(xiàn)象的發(fā)生。去年共登記、收發(fā)、辦理各級來文來函及各種資料9600余件次，辦理縣委主要領導簽批件125余件，均未出現(xiàn)差錯。
三是上傳下達突出“高效”。秘書科上聯(lián)縣委領導，中對基層部門，下接百姓群眾，是上傳下達、下情上報的重要橋梁和紐帶，也是全縣的第一窗口和縣委的門面。上傳下達工作如何，直接影響上級黨委的決策取向，也直接關系到人民群眾的根本利益。工作中，我們努力做到“六不讓”，即：不讓領導交辦的事情在我手中延誤;不讓傳遞的批件在我手里中斷;不讓辦理的文件在我手中積壓;不讓起草的文稿在我手中出廢品;不讓前來辦事的同志在我這里受冷落;不讓辦公室的形象
在我這里受損害，確保辦公室的各項工作高效運作。對來訪的客人，我們熱情禮貌，及時向領導溝通匯報;對上訪的群眾，我們嚴肅親切，及時問清來意并盡量協(xié)助解決;對無理糾纏的上訪戶，我們沉著冷靜，穩(wěn)定其情緒并積極與相關單位溝通;對任何單位和個人的來電，我們認真對待，詳細記錄，能解決的盡快幫其解決，一時解決不了的及時按照程序上報，給百姓一個明白，真正做到服務好領導，服務好基層，服務好群眾。
四是車輛管理突出“安全”。首先，完善了駕駛員的崗位責任制，做好安全教育工作，確保車況良好、行車安全、不斷灌輸和增強駕駛?cè)藛T的責任意識和服務意識。其次，嚴格實行審查審批制度，按季度及時通報各位駕駛員的百公里油耗情況，及時掌握每輛車的車況動態(tài)，抓好車輛管理。第三，認真做好車輛調(diào)度工作，精心安排，保證領導用車隨叫隨到，科室用車盡快協(xié)調(diào)。一年來各位駕駛?cè)藛T踏踏實實工作，兢兢業(yè)業(yè)奉獻，出色完成了交辦的工作任務，并以自己過硬的業(yè)務素質(zhì)、嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和良好的個人修養(yǎng)為辦公室形象增光添彩。
五是值班工作突出“嚴謹”。值班是辦公室工作中長期而重要的一項工作，我們堅持實行領導負總責，副主任帶班、值班制度，要求值班人員高度負責，提前10分鐘到崗到位，保持上、下班工作的連續(xù)性;對于值班期間的`來人、來電、來函、領導批示、領導交辦事項等，值班人員都要詳細記錄，及時匯報;對于確有急事不能按時值班的同志，我們及時調(diào)整人員，確保不空崗。一年以來，無論是工作日還是休息日，都始終確保辦公室24小時不離人，通訊暢通。
六是衛(wèi)生工作突出“全面”。對領導辦公室、科室內(nèi)部及
衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生堅持每天兩小掃，每周一大掃，并且不定期打掃;對會議室和接待室，做到用前打掃和用完打掃“雙保險”;對其他科室及走廊、餐廳衛(wèi)生，做好督促檢查，保證整個辦公室都有個干凈整潔的辦公環(huán)境。
(三)認真組織協(xié)調(diào)，當好參謀助手
秘書科作為縣委辦公室的綜合協(xié)調(diào)部門，承擔著承上啟下、協(xié)調(diào)各方的重要職能，工作中，我們一是樹立大局意識，把自己的工作放在辦公室的全局通盤考慮，充當黨群干群關系的“平衡器”和“粘合劑”，使辦公室真正成為全縣工作的 “協(xié)調(diào)部”;二是樹立服務意識，靈活合理地處理好領導與科室、科室之間的關系，做到幫忙不添亂、解難不增憂、成事不誤事;三是樹立窗口意識，努力變被動服務為主動服務，大到印信的使用、車輛的調(diào)配，小到加班就餐、膠水紙筆，都做到考慮周全，想在前面，將“我需要什么”變?yōu)椤澳鄙偈裁础保瑥亩鲞M感情，加強團結，形成凝聚力。同時，針對工作中暴露出來的實際問題，進一步健全完善了辦公室工作制度，并對秘書科工作人員提出更高的工作準則和要求，使辦公室工作向更加規(guī)范化、制度化、標準化邁出了堅實的步伐。
二、存在的不足
(一)學習意識不強。由于日常工作較為瑣碎和繁忙，科室人員的知識來源僅限于固定的文件、報刊、雜志和網(wǎng)絡，不但對黨的理論學習不夠深入，甚至對于一些熱點的時政新聞都不甚了解，對新知識的掌握和大政方針政策的學習更是流于表面，缺乏舉一反三的思考和學以致用的領會，阻礙了思想的進步和理論水平的提升。
(二)工作標準不高。工作中依然存在“只求過得去，不求過得硬”的思想，并習慣被動接受工作，缺乏主動性。在辦文、辦會、辦事的過程中存在大錯不犯、小錯不斷的弊病;在領導交辦事項的辦理、電話接聽、文件歸檔等方面存在只求快完工，不求高質(zhì)量的情況;在面對一時職責不明的工作時，一味地等待觀望，不敢細問，不敢多說，怕犯錯誤，沒有做到勇于負責，影響了工作的效率。
(三)協(xié)調(diào)管理不細。無論是與領導的溝通還是和其他部門的聯(lián)系，都仍然存在對接力度不夠，信息共享不全面的現(xiàn)象;在與其他科室的溝通中，存在怕得罪人的思想，籌劃、安排和處理問題的方式欠妥，畏首畏尾、不敢督促的現(xiàn)象仍然存在。
三、20xx年工作打算
(一)強化學習意識，提高工作本領
堅持把學習放在首位，組織本科室人員認真系統(tǒng)的學習展書記講話及縣委制定的路線、方針和政策。學習業(yè)務知識力求學深學透、學以致用，著力提高科室人員的理論素養(yǎng)和業(yè)務素質(zhì)，力求使大家在工作中善于從政治的高度、全局的高度認識問題、分析問題、解決問題。
(二)創(chuàng)新工作方法，提高工作標準
創(chuàng)新服務理念，由注重日常事務服務向服務全縣發(fā)展大局轉(zhuǎn)變，工作方式從被動應付向自覺思考、創(chuàng)造性開展工作轉(zhuǎn)變;創(chuàng)新服務手段，針對秘書科事雜、量大等實際，嚴格落實首問負責制、責任追究制，做到事事有回音、件件有著落。
(三)堅持真抓實干，力求工作實效
一是樹立良好形象。我們要靠服務樹形象，靠服務贏認同，
就必須做到對群眾熱心、對工作細心、對領導真心、對同事誠心、對自己要有平常心。接聽電話做到語氣委婉、語速適中、記錄詳明;接待客人做到笑臉相迎、熱情問候、熱茶暖心;接訪群眾做到態(tài)度和藹、不擺官架、不亂表態(tài);接待部門特別是基層部門則要堅決杜絕門難進、臉難看、話難聽、事難辦的現(xiàn)象，真正倡樹辦公室工作人員良好的精神風貌。二是堅持謹言慎行。做到不該說的堅決不說，不該做的堅決不做，帶頭樹立良好的職業(yè)道德和嚴肅的自身形象，從勤、廉、嚴、實等方面來加強自身的作風建設：“勤”就是要勤勤懇懇、任勞任怨、甘當無名英雄，盡心盡力搞好服務;“廉”就是要廉潔自律，時刻保持清醒的頭腦，抵得住各種誘惑;“嚴”就是要自始至終嚴格要求自己，一絲不茍，認真細致;“實”就是要求真務實，本份做人，扎實做事，不搞“虛架子”，不擺“花架子”，盡力做好本職工作，盡心做好各項服務工作，清清白白從政，扎扎實實干事，無愧于黨，無愧于人民。
20xx年及今后的一個時期，秘書科將緊緊圍繞縣委中心工作，總結經(jīng)驗，彌補不足，團結拼搏，銳意進取，不斷提升工作境界，提高工作標準、提高工作效能、確保秘書科工作再上新臺階。
秘書科個人工作總結5
區(qū)政府辦公室秘書科全體工作人員在辦公室領導的正確領導和其它科室同志們的支持配合下，按照“認真、高效、協(xié)調(diào)、服務”的工作思路，緊緊圍繞區(qū)政府中心工作，充分發(fā)揮秘書服務作用，圓滿完成了領導交辦的各項工作任務，有力促進了辦公室整體工作上臺階�，F(xiàn)將XX年主要工作總結如下：
一、開拓創(chuàng)新，理清工作思路，使各項工作高效、有序開展
辦公室作為政府的綜合協(xié)調(diào)部門，工作服務對象既對領導，又對科室，還直接接觸群眾，工作任務繁重而艱巨。一年來，我們堅持實踐第一的觀點，牢固樹立創(chuàng)新觀念，強化五種意識，即“奉獻意識、參謀意識、勤政意識、窗口意識和進取意識”，積極探索事務服務的客觀規(guī)律，實現(xiàn)由被動服務向主動服務轉(zhuǎn)變、由淺層服務向深層服務轉(zhuǎn)變、由單向服務向多向服務轉(zhuǎn)變、由傳統(tǒng)型服務向創(chuàng)新型服務轉(zhuǎn)變，使辦公室的工作水平有了明顯提高。我們針對原有的規(guī)章制度進行了補充完善，并把補充完善后的各項規(guī)章制度打印成冊。這些制度包括：秘書科工作職責、值班制度、會務制度、衛(wèi)生制度、接待程序及制度、車輛管理制度、財務審批制度和通訊員工作制度等，補充完善后的各項制度為秘書行政工作人員提出了更高的工作準則和要求。與此同時，還狠抓了各項制度的落實，使秘書科工作向更加規(guī)范化、制度化、標準化邁出了堅實的步伐。其次，改善了辦公環(huán)境。為適應現(xiàn)代化辦公需要，我們增鋪了電腦網(wǎng)線，更換配備了微機、速印機等，為現(xiàn)代化辦公提供了條件，提高了辦公質(zhì)量。
二、求真務實，開創(chuàng)工作新局面
為切實做好接待工作，秘書科的同志們在日常工作中認真學習了有關接待方面的知識和常識，跳出了“就接待搞接待”的思維模式，努力創(chuàng)新接待理論和方法，高標準的完成了各項接待工作。
第二，精心周密做好會務組織工作。會務組織是對秘書工作人員綜合素質(zhì)、工作精神和耐勞負重的檢驗。國務院和市政府的'精神需要開會傳達貫徹，區(qū)政府的重要決策需要開會部署，會議組織工作十分繁重。一年來，區(qū)政府共組織召開大中型會議xx余次，小型會議xxx余次。為確保每次會議圓滿成功，我們一是進一步完善了會議組織程序，建立了會議審批制度和跟蹤記錄制度，從會議通知、會場布置到食宿安排、車輛調(diào)度等都精心謀劃、周密部署。對區(qū)政府重要會議，我們都做到了會前充分準備、會中積極服務、會后及時總結，為領導提供了優(yōu)質(zhì)服務，受到領導和與會人員的好評。二是對市組織召開的各類會議，在接到會議通知或傳真電報后，秘書科遵照審批程序，按照領導批示意見，由專人負責通知每位與會人員，并安排好車輛、工作人員、起程時間、集合地點、帶隊負責人等事項，確保到會率達100%。
第三，認真做好區(qū)長專線工作。區(qū)長專線是聯(lián)系區(qū)政府和老百姓之間的橋梁和有效途徑，在日常工作中，我們對每一個電話，都熱情接待，妥善處理，并做到及時、高效，能解決的馬上解決，一時解決不了的及時按照程序上報，還百姓一個明白，樹立政府的良好形象。一年來，區(qū)長專線共接到電話xxxx多個，其中xxxx多個得到了及時解決，得到領導的一致好評，同時還贏得了老百姓的理解和支持。
第四，認真做好文件管理工作。為加強這方面工作，我們嚴格按照有關《條例》和《細則》，使文件的收、發(fā)、傳、送、批、借、存、銷等環(huán)節(jié)做到了程序化、制度化、科學化。并安排專人整理國家和市文件供領導審閱。一年來發(fā)放區(qū)政府文件45000余份，做到了及時、準確、規(guī)范、不錯發(fā)、不遣失，嚴格按照保密制度管理、規(guī)范三密文件，無被盜和失泄密事件發(fā)生。
第五，嚴格落實值班制度。值班是辦公室工作中長期而重要的一項工作。我們堅持實行領導負總責，辦公室主任、副主任帶班、值班制度；要求值班人員嚴格執(zhí)行值班制度，晝夜在崗，勤督促，多檢查，確保區(qū)政府24小時通訊暢通；秘書科每月底安排印制值班安排表，并發(fā)到每位同志手中，同時建有值班日志、電話記錄本，要求值班人員認真填寫。由于我們認真過細的做好了值班工作，一年來，沒有出現(xiàn)問題，確保了政府的正常工作。
第六，強化駕駛及車輛管理。今年，我們在派車、值班、安全、節(jié)油、維修、購件、考評等方面做了明確規(guī)定，并定期召集駕駛員學習相關條例和制度，使駕駛員提高了責任感，增強了責任心。XX年區(qū)政府辦公室車輛完好率達99%以上，安全行駛十幾萬公里，沒有發(fā)生任何事故，保證了領導用車和工作用車。
三、強化建設，樹一流形象
建設一支高素質(zhì)的秘書行政工作隊伍，是圓滿完成各項工作的前提保障。今年以來，全區(qū)開展保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動，我們按照辦公室的統(tǒng)一部署，認真學習了黨的路線、方針、政策，并做好學習筆記，寫出了心得體會，通過學習，大家樹立了正確的世界觀、人生觀、價值觀，努力使自己具備高度責任感，強烈的事業(yè)心、嚴明的紀律性。并結合工作，努力強化四種修養(yǎng)，即：強化政治修養(yǎng)，做到政治上永遠合格；強化職業(yè)道德修養(yǎng)，做到忘我奉獻，淡泊名利；強化工作作風修養(yǎng)，做到嚴謹務實，扎實高效；強化業(yè)務修養(yǎng)，做到業(yè)務精本領強。同時，我們還積極探索秘書行政工作的規(guī)律性，力圖使各項工作程序化，制度化，規(guī)范化，標準化。秘書科工作人員平時就十分注意了解搜集各種信息，不斷提高工作的預見性，不僅時刻有應付和完成突如其來的情況與工作的思想準備，還善于從千頭萬緒的工作中找出規(guī)律性的東西加以總結并應用于工作。同時要求秘書行政工作人員學會變通，力戒死搬硬套；學會創(chuàng)新，力戒因循守舊；學習服務，力戒只堵不疏的工作原則，使各項工作開展的有條有序。
總之，一年來，經(jīng)過秘書科全體同志的共同努力，取得了顯著的成績，在新一年里，我們要緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作，發(fā)揚成績，總結經(jīng)驗，彌補不足，以協(xié)調(diào)、有序、快速、高效為目標，把辦公室各方面工作提高到一個更新更高的水平，爭取更大的成績。
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