- 相關推薦
文員面試技巧
文員面試技巧（一）：
女士文員面試著裝：
衣著：
1、服裝整體色彩以淡雅或同色系的搭配為宜。
2、選取衣服上，套裝和連衣裙是比較正式。深色套裝是最適宜的。
3、夏季絲襪注意避免剮破，面試時要多帶一雙，避免意外尷尬事情發(fā)生。
4、面談時應穿著高跟鞋，鞋跟3-5公分比較適宜。
5、暴露太多的服飾出席正式場合，會讓人覺得不禮貌。
飾品：
1、結婚戒指、訂婚戒指總是適宜的。小巧的耳環(huán)可理解。項鏈手鐲戴時需要配合套裝。
2、面試時，與服飾搭配的公文包顯得十分雅致。
化妝：
1、面試適宜清爽自然、簡單明快的淡妝，顯得人有親和力!切忌濃妝艷抹。
2、發(fā)型要中規(guī)中矩，如果是長頭發(fā)最好束起來，如果散開必須要干凈，最好不要燙發(fā)。
3、不宜擦拭過多的香水。指甲必須要持續(xù)整潔。
男士文員面試著裝：
西裝襯衫：
1、西裝應持續(xù)同色配套，并且面料最好以深色或深藍色為主。
2、不要穿新西裝去參加重要公司的面試，七八成新的服裝穿在身上最妥帖。
3、正式面試時，所穿的長褲需要熨燙筆挺，褲子長度以直立狀態(tài)下褲腳遮蓋住鞋跟部分為佳。
4、襯衫白色調為佳，而藍色襯衫是IT行業(yè)男士的最佳選取，能體現(xiàn)出智慧、沉穩(wěn)的氣質。
鞋和襪子：
1、面試中盡量選取方頭系帶的皮鞋。
2、西裝和皮鞋的色彩以冷色調為好，黑色皮鞋是最佳選取。
3、襪子色彩最好和鞋、褲子的色彩一致，持續(xù)足夠的長度。
系上領帶：
1、領帶最好在材質和風格上與已有的西裝、襯衫是相同的。領帶的長度以至皮帶扣處為宜。值得提醒的是，最好不要使用領帶夾!
2、盡量選取色彩明亮的領帶。以帶給他人明朗良好印象則較為適宜，盡量采用真絲領帶。
3、領帶不要過長，一般到褲帶，領帶夾是已婚男士的標志。
細節(jié)注意：
1、如果穿雙排扣西裝，紐扣要全部扣上;單排扣的西裝正式場合下扣上一個;兩�？鄣目凵喜豢巯�;三�？鄣目壑虚g一粒。
2、眼鏡，鏡框的配戴最好能使人感覺穩(wěn)重。
3、衣服口袋里不要放零散東西，不適宜。
5、發(fā)型要得體，頭發(fā)不能過長，不能染發(fā)燙發(fā)，盡量不要戴首飾。
文員面試技巧（二）：
文職崗位需要很強的語言表達潛力，所以在面試時要注意個性說話資料，說話語氣以及所表達出的誠意。如果求職者說話顛三倒四，語意不清，容易讓人覺得無法擔當大任或是語言雖然動聽，但華而不實，缺乏誠意，都不是成功的表達。
在回答問題時要辯證分析，多維答題�；卮饐栴}不要陷入絕對的肯定與否定，應多正反兩面思考。從很多面試中所出的一些題目來看，測評的重點往往不在于面試者答案的是與非，或是觀點的贊同與反對，而在于分析說理讓人信服的程度。所以要辯證地分析問題，理由充分地說理論證，而不要簡單地下結論，有時還要從多個角度思考，具體狀況具體分析。
同時還要冷靜思考，理清思路。一般來說，當招聘人員提出問題以后，考生應稍作思考，不必急于回答。即便是招聘人員所提問題與你事前準備的題目有相似性，也不要在招聘人員話音一落，立即答題，那給招聘人員的感覺可能是你不是用腦在答題，而是在背事先準備好的答案。如果是此前完全沒有接觸過的題目，則更要冷靜思考。磨刀不誤砍材工，匆忙答題可能會不對路、東拉西扯或是沒有條理性、眉毛胡子一把抓。經(jīng)過思考，理清思路后抓住要點、層次分明地答題，效果要好一些。
文員面試技巧（三）：
辦公室文員面試技巧
1、留心你自己的身體語言，盡量顯得精警有活力對主考人全神貫注。用眼神交流，在不言之中，你會展現(xiàn)出對對方的興趣。
2、要讓人產(chǎn)生好感，富于熱情。人們都喜歡聘請容易相處且為公司自豪的人。要正規(guī)穩(wěn)重，也要表現(xiàn)你的精力和興趣。
3、將你所有的優(yōu)勢推銷出去，營銷自己十分重要，包括你的技術資格，一般潛力和性格優(yōu)點。
4、帶多幾份簡歷前往面試，沒有比當被要求帶給多一份簡歷而你卻沒有更能顯示你缺乏準備的事了。帶多幾份簡歷，面試你的人可能不止一個，預先料到這一點并準備好會顯得你做事正規(guī)細致。
5、初步印象和最后印象。最初和最后的五分鐘是面試中最關鍵的，在這段時間里決定了你留給人的第一印象和臨別印象以及主考人是否欣賞你。最初的五分鐘內應當主動溝通，離開的時候，要確定你已經(jīng)被記住了。
6、要確保你有適當?shù)募寄�，明白你的�?yōu)勢。你怎樣用自己的學歷經(jīng)驗受過的培訓和薪酬和別人比較。談些你明白怎樣做得十分出色的事情，那是你找下一份工作的關鍵。
7、清楚雇主的需要，表現(xiàn)出自己對公司的價值，展現(xiàn)你適應環(huán)境的潛力。
8、緊記每次面試的目的都是獲聘。你務必突出地表現(xiàn)出自己的性格和專業(yè)潛力以獲得聘請。面試尾聲時，要確保你明白下一步怎樣辦，和雇主什么時候會做決斷。
9、完整地填妥公司的表格――即使你已經(jīng)有簡歷。即使你帶了簡歷來，很多公司都會要求你填一張表。你愿意并且有始有終地填完這張表，會傳達出你做事正規(guī)做事善始善終的信息。
10、展示你勤奮工作追求團體目標的潛力，大多數(shù)主考人都期望找一位有創(chuàng)造力性格良好，能夠融入到團體之中的人。你要務必透過強調自己給對方帶來的好處來說服對方你兩者皆優(yōu)。
文員面試技巧（四）：
面試禮儀需要注意什么
一、面試時站、坐、看、談的具體距離與方式
1、站立：
男士：雙腳平行打開，距離十公分左右，雙手枕于小腹前
女士：雙腳并攏，雙手枕于小腹前;
視線水平微高，氣度安詳穩(wěn)定，表現(xiàn)出自信的態(tài)度
2、坐：
左側入座，上身微向前傾
男士：雙手分開放于膝前，腳后跟靠攏，膝蓋可分開一個拳頭寬，平行放置;
女士：雙手合起平放膝前，雙腿并攏略微傾斜，雙腳并攏;
如是坐在較軟而深的椅子上時，應坐在前端
3、視線的落點：
應對面時，兩眼視線可落在對方的鼻間，偶而可注視對方的雙眼。請教對方時可注視對方的雙目
4、談話的距離：
兩人應對面坐時約一個手腕長，但是一般面試者和面試官之間會有一張桌子隔開，不用擔心。
5、座位的入座方法：
最好先站立于會客廳內，等循主人的安排，請職位較高的人先入座。重要人通常坐在面向門口最里面的位置。
文員面試技巧（五）：
面試后也要注意的職場禮儀
1、向招聘人員表示感謝
去年畢業(yè)的小張告訴記者，面試后對招聘人員表示感謝能加深招聘人員對你的印象，也必須程度上體現(xiàn)了自己的素質。有關人士推薦，為了加深招聘人員對你的印象，增加求職成功的可能性，面試后兩天內，求職者最好給招聘人員打個電話或寫封信表示謝意。其中，感謝電話要簡短，最好不要超過5分鐘;而感謝信也要簡潔，最好不超過一頁。感謝信應提及你的姓名及簡單狀況，另外要重申你對該公司、該職位的興趣，盡量修正你可能留給招聘人員的不良印象，最后表示你對自己的素質能貼合公司要求的信心等。
2、不宜過早打聽面試結果
面試之后等待通知的時間對于求職者來講是漫長的，記者了解到，有部分求職者面試之后為了盡快了解自己的面試狀況，過一兩天就向公司打聽結果。有關人士表示，在一般狀況下，考官組每一天面試結束后，都要進行討論和投票，然后送人事部門匯總，最后確定錄用人選，可能要等3~5天。求職者在這段時間內必須要耐心等候消息，不要過早打聽面試結果。一般來說，你如果在面試兩周后或在主考官許諾的通知時間到了，還沒有收到對方的答復時，就就應寫信或打電話給招聘單位或主考官，詢問是否已作出了決定。
文員面試技巧（六）：
文員面試注意事項
1、首先要敲門。
2、面試時候記住要握手，且用力。
3、時刻記住這是在面試，思維要敏捷，注意措詞，語速必須要適中同時注意揣摩他的深層次意思。注意自己的坐姿。
4、時刻面帶微笑，注視著對方的眼睛，并對面試官的回答微微點頭表示贊同。
5、記住臨走，最好準備一點結束語，不要僅僅是一遍遍的重復謝謝，比如“謝謝您花費寶貴的時間來面試，和您的交流讓我對***有了更深入的了解，謝謝您”。
6、臨走要恭敬的關門。
7、時刻表現(xiàn)謙虛及自信，同時時刻謹記公司注重的是“具備快速學習潛力、團隊協(xié)作潛力、壓力下工作潛力及良好溝通潛力和過硬的專業(yè)技能”的人才，因此無論回答哪個問題，盡量把問題往好的方向敘述。
8、壓力面試必須要挺住，高層面試。往往高層都是十分nice的，如果他一開始就十分刁蠻，問題苛刻，不要擔心是因為自己長得丑或者長得象他前情敵而惹他生氣，這必然是在測試你的抗壓潛力。因此要從容應對，無論他多么刁蠻，我們就是不生氣，寵著他，耐心耐心再耐心。
文員面試技巧（七）：
1、注意自己的面試禮儀
文職人員的形象是公司的窗口，面試時要做到儀表大方、舉止得體。穿著前衛(wèi)、濃裝艷抹會給考官留下不佳的印象，男性留長頭發(fā)等標新立異的裝扮更應堅決避免。入座后，盡量不要出現(xiàn)晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作，這容易給主考官不成熟、不莊重的感覺。
2、表現(xiàn)自己的語言溝通潛力
文職崗位需要很強的語言表達潛力，面試時要個性注意說話的資料、語氣及所表現(xiàn)出的誠意。說話顛三倒四、語意不清，會讓人覺得無法擔當大任;話語雖然動聽，但華而不實、缺乏誠意，也會讓人產(chǎn)生不信任感。一般來說，考官測評的重點不在于求職者答案的正確與否，而在于論證是否能令人信服。因此，回答問題時，不要進行簡單的肯定或否定，要辨證分析，從正反兩面回答，同時還要邏輯嚴密、思路清晰。考官提出問題以后，不必急于回答，略作思索再開口。即便考官所提的問題與你事前準備的題目十分相似，也不要在對方話音剛落的時候立即答題，否則考官會覺得你沒有用心答題，只是在背事先準備好的答案。
3、良好的面試心態(tài)
文職類人員要有親和力，能與他人進行良好的溝通，所以在面試中應避免情緒波動，走向兩個極端：一是盲目自卑，怕回答錯了被人笑話，于是畏首畏尾，不敢暢快地表達觀點;另一種則是盲目自信，不把考官放在眼里，覺得對方不如自己。求職者應樹立正確的心態(tài)：面試的目的是透過競爭謀求職業(yè)，不是向主考官乞求工作;而考官的目的是遴選優(yōu)秀人才，增強公司競爭力。求職者和考官不存在對立關系，因此最好的表現(xiàn)是平視對方、有理有節(jié)，讓對方相信，你進入公司后有潛力與同事和諧相處。
文員面試技巧（八）：
文職崗位要求面試者有很好的親和力，能與其他人進行充分的溝通，這就要求面試者務必要持續(xù)良好的心態(tài)來應對招聘人員。關鍵要做到八個字——順其自然，不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象使其相信你有潛力在將來進入公司后與同事和諧的相處。
做好面試前的形象準備，要做到面帶微笑，平視考官，避免情緒波動，走向兩個極端：一是自卑感很重，覺得坐在對面的那人博學多才、回答錯了會被笑話。所以，畏首畏尾，不敢暢快地表達自己的觀點;另一種狀況則是，很自信，壓根不把招聘人員放在眼里，覺得對方還不如自己。這兩種表現(xiàn)都要不得，最好的表現(xiàn)應是，平視對方，彬彬有禮，不卑不亢。
應樹立兩種心態(tài)：一.面試的目的是合作而不是競爭。招聘人員對考生的態(tài)度一般是比較友好的，他目的是把優(yōu)秀的人才遴選進自己的公司增強公司的競爭力，而不是為與考生一比高低而來，所以考生在心理上不要定位誰強誰弱的問題，那不是面試的目的。二.面試中兩者的地位是平等的，面試者是求職不是乞職。面試者是在透過競爭，謀求職業(yè)，而不是向招聘人員乞求工作，成功的關鍵在于自己的才能以及臨場發(fā)揮狀況。
面試者要注意自己在面試中的禮儀問題。因為文職人員的形象和禮儀往往代表公司的形象，所以這一點務必要在面試中予以充分注重，應注意辦公室面試禮儀。要做到儀表大方，舉止得體。穿著前衛(wèi)、濃妝艷抹，尤其男生戴戒指、留長頭發(fā)等標新立異的穿著與裝飾不太適宜，與文職人員的身份不符，給招聘人員的印象也不太好。面試者入座以后，盡量不要出現(xiàn)晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作，容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺。一般說來，著裝打扮應求端莊大方，能夠稍事修飾，男生能夠把頭發(fā)吹得整齊一點，皮鞋擦干凈一些，女生能夠化個淡雅的職業(yè)裝，總之，應給招聘人員、大方、干練感。
文員面試技巧（九）：
文員面試自我介紹范文
我叫xx，畢業(yè)于xx大學.
性格開朗，誠實守信，踏實上進，很具有親和力，與人溝通潛力強，學習、適應潛力強。
擅長文秘寫作和演講，熟練打字及掌握運用Office辦公軟件，和基本的操作系統(tǒng)知識，英語已過國家四級，普通話標準，口語良好，并有相關的公關禮儀和講師培訓。
在xx廣播電視臺任實習助播，認真的配合主播完成每一天的播音工作，耐心細致地傾聽來電的問題和煩惱，為聽眾排憂解愁，獨特幽默的主持風格和專注負責的工作態(tài)度受到許多聽眾的來電好評和領導的一致認可。
畢業(yè)后在xx信用卡中心任行政助理，協(xié)助部門經(jīng)理做好部門各項會議記錄及報表和全國各分支行的業(yè)務來往郵件收發(fā)及資料更新傳真掃描，上傳下達領導文件，以及負責日常行政管理工作，幫部門同事打理內勤文職工作。工作中與同事、領導友好和諧交流和工作，認真細致的完成工作任務，得到大家的一致認可。
文員面試技巧（十）：
面試前就應做好的準備
注重禮儀，舉止端莊
文職人員的形象和禮儀往往代表公司的形象，所以這一點務必要在面試中予以充分注重，就應注意辦公室面試禮儀。要做到儀表大方，舉止得體。衣著前衛(wèi)、濃妝艷抹，尤其男生戴戒指，留頭發(fā)等標新立異的穿著與裝飾不太適宜，與文職人員的身份不符，給招聘人員的印象也不太好。
面試者入座后，盡量不要出現(xiàn)晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作，容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺。
一般來說，衣著打扮應求端莊大方，能夠稍事修飾。男生把頭發(fā)吹得整齊一點，皮鞋擦干凈一些，女生能夠化個淡雅的職業(yè)妝。總之，要給招聘人員大方、干練感。
思路清晰，語意明確
文職崗位需要很強的語言表達潛力，所以在面試時個性要注意說話的資料，說話的語氣以及所表達出的誠意。若求職者說話顛三倒四，語意不清，容易讓人覺得無法擔當大任或是語言雖然動聽，但華而不實，缺乏誠意，都不是成功的表達。
在回答問題時要辯證分析，多維答題�；卮饐栴}不要陷入絕對的肯定或否定，應多正反兩面思考。很多面試的側重點不在于答是與非，而在于分析說理讓人信服的程度。因此要做到多角度思考，具體事情具體分析。
有親和力，善于溝通
文職崗位要求面試者有很好的親和力，能與其他人進行充分的溝通，這就要求面試者要持續(xù)良好的心態(tài)來應對招聘人員。關鍵要做到八個字——順其自然，不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象，使其相信你有潛力在將來進入公司后與同事和諧相處。
樹立兩種心態(tài)
面試的目的是合作而不是競爭
招聘人員對考生的態(tài)度一般是比較友好的，他的目的是把優(yōu)秀的人才遴選進自己的公司，增強公司的競爭力而不是為與考生一比高低而來，所以考生在心理上不要定位誰強誰弱的問題，那不是面試的目的。
面試中兩者的地位是平等的，面試者是求職而不是乞職
面試者是在透過競爭，謀求職業(yè)，而不是向招聘人員乞求工作，成功的關鍵在于自己的才能和臨場發(fā)揮的狀況。
[附錄行政文員面試問題及回答技巧]
1、文員的基本素質是什么日常用語有哪些
答：我認為行政文員的基本素質是踏實肯干，靈活機動，細致周全，用心上進。日常用語有：
見面時：“您好!見到您很高興!”“您有什么事需要我?guī)兔崮浅醮蝸砟抢飭崧飞闲量嗔恕?rdquo;
分別時：“再會!明日再見”“祝您一路順風，請轉達我們對您家屬的問候”等。“請對我們的工作提出寶貴意見”“請您稍等，我立刻幫您去辦。”
2、如何對檔案進行分類標準是什么
檔案分類常用的有以下三種，在現(xiàn)實中可根據(jù)實際狀況結合運用。
年度分類法：根據(jù)構成和處理文件的年度進行分類
組織機構分類法：根據(jù)內部組織機構進行分類
問題分類法：按照文件所反映的問題進行分類
3、文員的具體工作是什么
行政文員的具體工作包括接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會議組織、信息工作、辦公室日常事務、協(xié)調工作等幾個方面。
4、談一談你的個人工作體會。
在我從事行政文員工作過程中，感覺到了行政文員這一職位在公司運轉過程起著銜接與協(xié)調重要作用。作為一名行政文員，要熱愛本職工作，兢兢業(yè)業(yè)，要有不怕苦不怕累的精神，也要有甘當無名英雄的氣概。辦事要公道，忠于職守并在工作中努力掌握各項技能。
5、在工作中如何處理與上下級的關系
這屬于行政文員工作中的協(xié)調部分的資料。
對上級：行政文員在工作中要維護領導成員的威信和形象，尊敬領導，用心配合領導工作;維護領導層內部的團結，請示或匯報工作，應嚴格按領導成員職責分工進行，不越級請示，不利于團結的話、閑話、氣話不說。
對下級：可個人之間談心交流;以平等身份、商量的態(tài)度、探討的口氣發(fā)表自己的意見，征求對方的看法，共同尋求解決問題的最佳辦法;以推薦的態(tài)度、謙遜的語言將自己的意見轉告給對方，以到達協(xié)調的目的。
【文員面試技巧】相關文章：
求職面試技巧10-11
置業(yè)顧問面試技巧10-10
面試自我介紹技巧10-10
無領導小組面試技巧10-10
面試技巧和注意事項10-07
文員的要求10-08
演講的技巧10-08
售樓技巧08-18
服務技巧05-12
文員職位描述10-08