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    《不懂項(xiàng)目管理,還敢拼職場(chǎng)》讀后感

    時(shí)間:2022-06-16 17:55:43 讀后感 投訴 投稿
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    《不懂項(xiàng)目管理,還敢拼職場(chǎng)》讀后感(通用6篇)

      當(dāng)細(xì)細(xì)地品讀完一本名著后,相信大家的視野一定開拓了不少,何不靜下心來寫寫讀后感呢?你想知道讀后感怎么寫嗎?以下是小編幫大家整理的《不懂項(xiàng)目管理,還敢拼職場(chǎng)》讀后感,僅供參考,大家一起來看看吧。

    《不懂項(xiàng)目管理,還敢拼職場(chǎng)》讀后感(通用6篇)

      《不懂項(xiàng)目管理,還敢拼職場(chǎng)》讀后感 篇1

      近日,閱讀了《不懂項(xiàng)目管理,還敢拼職場(chǎng)》,一書,主要講述一個(gè)美國(guó)留學(xué)的學(xué)生到一家世界五百強(qiáng)的企業(yè)工作的一些經(jīng)歷,介紹了一些工作中的方法和技巧。全書共分十部分,9章和一個(gè)附錄。

      一、主要內(nèi)容介紹

      全書共分9章和一個(gè)附錄。主要內(nèi)容:

      1、大學(xué)畢業(yè)后的應(yīng)聘和就業(yè)選擇;如面試的方法,最重要的就是充分展示自己的個(gè)性,看對(duì)方的反映;準(zhǔn)備幾個(gè)出彩的問題,讓人家又好回答,又看出你有想法;

      2、初入職稱的一些經(jīng)歷;學(xué)習(xí)的過程,從失敗中學(xué)習(xí),把不起眼的工作做好。

      3、參加一個(gè)大項(xiàng)目的經(jīng)歷;理解別人的期望值;

      4、大項(xiàng)目管理中的溝通、責(zé)任矩陣;信任來自于接觸,來自相互的支持和理解

      5、項(xiàng)目管理中的'一些小工具,如電子房屋、高效會(huì)議、會(huì)議記錄;

      6、項(xiàng)目管理中的風(fēng)險(xiǎn)、注意細(xì)節(jié);

      7、項(xiàng)目結(jié)束后的一些經(jīng)驗(yàn)。如用打分和權(quán)重的方法選項(xiàng)目;管理的重點(diǎn)在于建構(gòu)一個(gè)好系統(tǒng),讓人的長(zhǎng)處的已發(fā)揮、短處得以包容;三是思考成功背后,幸運(yùn)之外的規(guī)律性的東西,往往可以幫你復(fù)制成功;四是和其他同事建立起非正式的關(guān)系。命令往低處走,信息往高處走;權(quán)力的美不在于強(qiáng),而在于平衡;悲傷地你關(guān)注他缺點(diǎn)什么,而幸福的人關(guān)注他擁有什么。

      二、閱讀完這本書后的幾點(diǎn)體會(huì)

      一是這本書是將個(gè)人的一些生活經(jīng)驗(yàn)和一些心理學(xué),社會(huì)學(xué)的經(jīng)典的句子結(jié)合起來,讓人看起來,這本書更有內(nèi)容。

      二是自己的一些職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)。作者將一些項(xiàng)目管理的經(jīng)典內(nèi)容和自己的工作實(shí)踐結(jié)合起來,如責(zé)任矩陣,會(huì)議記錄、項(xiàng)目范圍的確定,電子文件的管理。會(huì)議的方法,總結(jié)的方法,組織結(jié)構(gòu)。特別好的是其中的會(huì)議記錄,責(zé)任矩陣和電子文件的管理。

      三是學(xué)習(xí)了一種寫作方法,原來,將自己的職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)和一些東西結(jié)合起來,也可以是一本很好的書,如果將自己的職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)起來,我們也可以寫作這一本書,寫作原來并不是什么難事。

      《不懂項(xiàng)目管理,還敢拼職場(chǎng)》讀后感 篇2

      我一直沒想明白為什么如此固執(zhí)的我就這么聽的進(jìn)去“大灰狼”的話呢?這個(gè)問題我問了木木,他的回答基本上能讓我滿意吧,他說,我這個(gè)人安全感太低,對(duì)人首先都是有本能的排斥感,但是對(duì)于比較“仙兒”的人,我會(huì)本能的覺得那種人對(duì)我說什么都不是出于利益的考量,還是會(huì)比較客觀的,所以就能接受。我突然覺得為什么我選擇了木木,而且我倆也確實(shí)很默契能處得來,估計(jì)也就是這個(gè)原因吧!

      好像有點(diǎn)扯遠(yuǎn)了,呵呵。我說聽大灰狼的話,是因?yàn)槲铱础恫欢?xiàng)目管理,還敢拼職場(chǎng)》是接受了他的推薦。我知道這個(gè)作者的背景,之前看過她的另外一本書,這個(gè)作者是一個(gè)有旅美學(xué)習(xí)經(jīng)歷的人,我知道但凡這樣的人從事的工作多半是在世界500強(qiáng)企業(yè)里,有著鮮明的讀過洋墨水回來的文化痕跡,說真的,對(duì)于我這種“土鱉”多少有些不太適合。而且我也確實(shí)沒有想好,未來的工作,我是選擇繼續(xù)在龐大的企業(yè)體里繼續(xù)做一顆螺絲釘,還是隨著自己桀驁不馴的性格硬著頭皮出去自己?jiǎn)未颡?dú)斗了。不過,我還是一直很喜歡關(guān)注這類書籍,我喜歡看別人真實(shí)經(jīng)歷過后感悟的一些東西,我覺得那會(huì)讓我少走很多彎路。

      第一章內(nèi)容《我不要當(dāng)女博士:選擇決定命運(yùn)》

      沒有人可以輕松面對(duì)人生的`拐點(diǎn):決定可以改變你的命運(yùn),但不能注定人生的成敗。每一條路都會(huì)有它獨(dú)特的風(fēng)景。

      世界上很多的“不可能”是自己找的退縮的借口,有一絲的希望和機(jī)會(huì),就應(yīng)付出百倍的努力去爭(zhēng)取。失敗了生活只是原樣,但萬一成功了呢?

      上帝有時(shí)候賦予我們的缺點(diǎn),是為了讓我們發(fā)現(xiàn)自己真正的特長(zhǎng)。

      人生的每一個(gè)選擇都有它的風(fēng)險(xiǎn),如果不作選擇,也一樣有風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)槟慊蛟S放棄了太多從身邊溜走的機(jī)會(huì)。

      我就是那種經(jīng)常把很多也許別人看來很小的事情也看的很重的人,我就是那種希望我經(jīng)手的每一件事情都處理的相當(dāng)完美讓人毫無挑剔的那種人。我就是那種用很多的“不可能”習(xí)慣性的找借口的那種人。我總覺得自己是不足夠強(qiáng)大的,有些事情不能拿到第一,我覺得那就不是我擅長(zhǎng)的事情,所以我也不敢去嘗試。為什么在經(jīng)歷同一件事情的時(shí)候,有些人就可以舉重若輕,可以淡然處之,游刃有余。我覺得我自己的內(nèi)心太不強(qiáng)大了,我習(xí)慣性的緊張,習(xí)慣性的自我否定,唯一值得慶幸的是我個(gè)人比較擅長(zhǎng)硬扛,所以到了今天我還是嘗試了很多我現(xiàn)在想來當(dāng)時(shí)也確實(shí)勇氣可嘉的事情。

      但是我也逐漸發(fā)現(xiàn),又有誰做事情就真的是十拿九穩(wěn)呢?哪怕是Liz這樣現(xiàn)在被大家看做白骨精的人,在面對(duì)人生的拐點(diǎn)時(shí),也同樣經(jīng)歷了不只一個(gè)寢食難安的日日夜夜。在面對(duì)高手云集的非母語的演講比賽時(shí),在面對(duì)經(jīng)濟(jì)危機(jī)背景下求職的過程中,在自己夢(mèng)寐以求工作的企業(yè)面試中,她同樣會(huì)經(jīng)歷各種的糾結(jié)和不自信,但唯一的不同是,最后取得了自己想要的結(jié)果的人,或者說無限接近于自己最終想達(dá)成的結(jié)果的人,內(nèi)心都是無比強(qiáng)大的,在糾結(jié)的過程中,他們最終會(huì)用付諸實(shí)際行動(dòng)來解決一切的煩亂,用實(shí)際行動(dòng)探索未來的一切可能。Liz喜歡說的一句話就是:我們都是摸著石頭過職場(chǎng)這條大河。我很欣賞這種說法。

      人生是有太多的不確定組成的,選擇決定了你的命運(yùn)。面對(duì)選擇,不要怕,不要退卻,如果拿不準(zhǔn)那就先去做吧!讀萬卷書,行萬里路,在行路的過程中,注意觀察,注意傾聽,注意學(xué)習(xí),盡管達(dá)到的終點(diǎn)也許不是你最想要的,但在旅途中你也許會(huì)學(xué)到的更多,說不準(zhǔn)會(huì)有更意外的收獲呢?

      《不懂項(xiàng)目管理,還敢拼職場(chǎng)》讀后感 篇3

      拿到這本書,是因?yàn)樾聠T工第一個(gè)月愿景達(dá)成,總監(jiān)給的獎(jiǎng)勵(lì)。

      一開始以為這本書是那種“職場(chǎng)垃圾”:沒有涵養(yǎng)的作者胡亂拼湊了別人的職場(chǎng)心得。開始看的時(shí)候,我改變了我的看法。這是一本職場(chǎng)小說,以第一人稱講述自己的職場(chǎng)故事。我想還是值得一看的,即便故事是虛構(gòu)的,也比那純教育的書來的實(shí)在。

      看完第一章,我在思考一個(gè)問題:工作了快兩個(gè)月的我,成長(zhǎng)了么?現(xiàn)在的我還記得離開學(xué)校時(shí)我心里的想法么?對(duì)于未來,我是否依舊目標(biāo)清晰呢?一連串的問題在腦海閃過,我有點(diǎn)內(nèi)疚了……我似乎已經(jīng)忘記了自己的目標(biāo)……

      選擇做顧問,是為了將來更好的'做人力資源管理打基礎(chǔ)的,可是如果業(yè)績(jī)不達(dá)標(biāo),我連這個(gè)公司都不呆不下去了,后面的事情還有可能么?因此,我現(xiàn)在要做的就是有好的業(yè)績(jī),那么好的業(yè)績(jī)來自哪里呢?來自行動(dòng)計(jì)劃的的100%落實(shí)。現(xiàn)在的我,對(duì)自己的公司了解得不深入,對(duì)自己公司的產(chǎn)品了解得不深入,對(duì)自己公司的師資了解的不深入……這樣的我會(huì)獲得好的業(yè)績(jī)嘛?這樣不專業(yè)的我會(huì)贏的培訓(xùn)經(jīng)理們的尊重么?

      我雖然是新人,但是我希望比前輩做得更好!因?yàn)槲沂切氯,所以我要比前輩付出的更多?/p>

      《不懂項(xiàng)目管理,還敢拼職場(chǎng)》讀后感 篇4

      之前沒有聽過這本書,第一次聽說是芬姐向我們推薦,剛聽到這樣的書名感覺很霸氣,立馬被這樣自信的,有力的文字所吸引。在網(wǎng)上沒有完整版,看到網(wǎng)上展現(xiàn)出的文字被打動(dòng)啦,最終決定買一本書想要好好地看完?赐杲o我的感覺是讀者在陪伴一個(gè)職場(chǎng)菜鳥成長(zhǎng)為職場(chǎng)寵兒的故事,因?yàn)檎鎸?shí)的事件讓讀者更能體會(huì)到一個(gè)成長(zhǎng)過程,在陪伴的過程中讀者獲取到一些感悟。

      如何獲取成功,雖然每個(gè)人方法不同,但是有一個(gè)前提是一樣的,那就是需要一個(gè)機(jī)會(huì)。機(jī)會(huì)要自己創(chuàng)造并積極把握。栗子是一個(gè)積極主動(dòng)的人,在面對(duì)機(jī)會(huì)的時(shí)候她有勇氣去面對(duì)并且很好的展示自己,成功的獲取面試機(jī)會(huì)并且獲得一份不錯(cuò)的工作。憑什么能獲取成功,就憑她在面對(duì)機(jī)會(huì)所采取的積極態(tài)度以及果斷的判斷力。

      當(dāng)已經(jīng)獲取一份工作的時(shí)候就需要自己考慮該如何更好地去對(duì)待它,栗子剛進(jìn)入公司上司就分配她進(jìn)行一項(xiàng)產(chǎn)品試吃工作。對(duì)于這樣一項(xiàng)原本枯燥、不起眼的工作,栗子通過自己的努力獲取了成功。她憑什么成功,因?yàn)樗衙恳豁?xiàng)工作都當(dāng)成一件重要的事情來對(duì)待,從心態(tài)上很好的把握住工作的一性一質(zhì)。

      每天我們都在與人進(jìn)行交流,在一個(gè)大型的跨國(guó)企業(yè)里,面對(duì)不同文化背景、不同價(jià)值觀的一群人,如何更好地進(jìn)行溝通這實(shí)在是一件值得學(xué)習(xí)的事情。在這過程中我看到遇到不同的人所采用的方法是不一樣的,溝通模一式需要學(xué)習(xí)。很多情況下我們是在對(duì)事而不是對(duì)人進(jìn)行評(píng)論,在這過程中需要維持自己的底線。與人相處需要學(xué)會(huì)尊重他人,不管是在什么樣的文化背景下生活的人群,我們首先都應(yīng)該尊重他人,這是一項(xiàng)基本的禮貌。文章中出現(xiàn)即使別人給你幫倒忙,你也應(yīng)該心存感激謝謝他的幫助,因?yàn)樗麄兊男囊馐呛玫,是一心?duì)你好的人,別讓他們心涼。憑什么獲取成功,因?yàn)樽鹬厮,心存感激之心,良好的溝通模一式都?huì)讓我們離成功越來越近。

      工作中除了要有態(tài)度還應(yīng)該要有能力,栗子在書中很好的為初入職場(chǎng)人員介紹了職場(chǎng)技巧。對(duì)于剛進(jìn)入職場(chǎng)的栗子而言,職場(chǎng)技巧是陌生的',我們就跟隨她了解到一些職場(chǎng)技巧。在書中向讀者介紹了比如會(huì)議技巧,溝通模一式,項(xiàng)目管理時(shí)間進(jìn)度表等一些專業(yè)的工作方法,讓讀者更多的了解到工作中需要運(yùn)用到的技巧都有哪些,如何更有效地進(jìn)行運(yùn)用能更好的進(jìn)行工作。專業(yè)的工作技巧是可以通過學(xué)習(xí)習(xí)得的,通過與他人的交流與學(xué)習(xí)可以進(jìn)一步的得到那些技巧。憑什么可以獲取一定的成績(jī),需要的是自身素質(zhì)以及不斷學(xué)習(xí)的能力,學(xué)會(huì)有效地進(jìn)行時(shí)間管理。

      看完這本書其實(shí)有較多的收獲,只是有些東西不能很好的表達(dá),但是我相信看過之后的那些感觸會(huì)讓自己獲益,借鑒他人成功的經(jīng)驗(yàn)可以讓自己更好的接近成功,這樣的過程會(huì)讓我們更迅速的習(xí)得一些技巧,能更好的實(shí)現(xiàn)自己的想法。

      《不懂項(xiàng)目管理,還敢拼職場(chǎng)》讀后感 篇5

      栗子是一位外企搏斗多年的勇士,在項(xiàng)目管理上有著多年的經(jīng)驗(yàn)和實(shí)戰(zhàn)技巧,這一點(diǎn)從著書的邏輯順序可見一斑。作為一名中層管理者,我一直在思考如何高效科學(xué)地管理一團(tuán)一隊(duì),通過這本書對(duì)于項(xiàng)目管理的分享,簡(jiǎn)單談?wù)剛(gè)人從中感悟到的一團(tuán)一隊(duì)管理思考。

      快樂工作從接觸公司的第一眼開始

      這本類似個(gè)人自傳的書,詳細(xì)記錄了栗子作為一名職場(chǎng)新人從求職到最后離開百事公司的全過程。書目的前兩章給我印象最深的是關(guān)于栗子描述的所謂“偷來的面試機(jī)會(huì)”和那句郵件結(jié)尾必會(huì)出現(xiàn)的口號(hào)“工作,要的就是樂趣!”

      作為一名在外打拼的80后,我也經(jīng)歷過很多公司的篩選,很能理解栗子筆中所謂中國(guó)式的面試文化。反過來想,作為一名一團(tuán)一隊(duì)管理者,當(dāng)你選擇你的一團(tuán)一隊(duì)成員的時(shí)候,你的一言一行,你所處的公司文化,環(huán)境氛圍在一開始就給你的`備選駒象打上了強(qiáng)烈的印記。中國(guó)有句老話:選擇什么樣的朋友,將決定你擁有怎樣的人生。這一點(diǎn)在職場(chǎng)同樣適用,因此,作為一名管理者,在一團(tuán)一隊(duì)組建的初期,就應(yīng)該首先清晰自己需要怎樣的企業(yè)文化,一團(tuán)一隊(duì)氛圍,并從同備選駒象見面的那一刻期,保持這樣的氣場(chǎng),灌輸這樣的氛圍。簡(jiǎn)單用薪水吸引來的只是打工者,志同道合的也許才會(huì)是奮斗路上的兄弟。

      中層管理更重要的是橋梁紐帶

      書中專門解釋了如何用RACI矩陣明確一團(tuán)一隊(duì)職責(zé)問題,對(duì)于負(fù)責(zé),問責(zé),咨詢,通知進(jìn)行了全面的闡述。

      我一直在思考,作為一名主編,在RACI矩陣中究竟應(yīng)當(dāng)充當(dāng)怎樣的角色,細(xì)細(xì)品讀,針對(duì)整個(gè)網(wǎng)站長(zhǎng)期的建設(shè)發(fā)展,其實(shí)一名主編不光是分管頻道的負(fù)責(zé)(R),同時(shí)肩負(fù)著咨詢(C)的角色。作為一名主編,職責(zé)所在,對(duì)于頻道的建設(shè),發(fā)展負(fù)有不可推卸的責(zé)任,這是職權(quán)授予下需要承擔(dān)的部分。同時(shí),因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)行業(yè)的年輕化,特殊化,也需要在分管的領(lǐng)域充當(dāng)專家的職能,傳道授業(yè),解釋基層編輯的困惑,專業(yè)化地幫助他們成長(zhǎng),無論是工作,還是生活。

      我把這樣的職能,歸結(jié)為“橋梁”。不僅對(duì)上有所交代,對(duì)下也要保持平衡。橋梁的兩頭基石不均勻,結(jié)果可想而知。只對(duì)上交待完備,對(duì)下沒有幫助,結(jié)果只能帶出一個(gè)人心渙散的一團(tuán)一隊(duì);只對(duì)下關(guān)懷備至,對(duì)上無法完成,結(jié)果只會(huì)形成個(gè)人化的小一團(tuán)一體,給不了公司發(fā)展必要的支撐。因此,作為一名合格的主編,如何平衡上下級(jí)之間的關(guān)系,如何在完成業(yè)績(jī)的同時(shí)盡可能地照顧好一團(tuán)一隊(duì)成員的利益,提升他們的士氣,是個(gè)不簡(jiǎn)單的事情。這一點(diǎn),我還需努力學(xué)習(xí),提升管理水平。

      效率是對(duì)每個(gè)成員的尊重

      有句老話說得好:一浪一費(fèi)時(shí)間等于謀財(cái)害命。書中對(duì)于會(huì)議安排的描寫讓我印象最為深刻,栗可能是感同身受,有所經(jīng)歷的緣故吧。栗子在百事工作期間,適逢會(huì)議,都會(huì)仔細(xì)考慮會(huì)議的準(zhǔn)備,參會(huì)人員的選擇,會(huì)后信息的高效傳達(dá),在節(jié)約時(shí)間的同時(shí)最大化地將工作的細(xì)節(jié)分拆,并一精一準(zhǔn)傳達(dá)到每一位執(zhí)行的同事手中并予以有效地追蹤跟進(jìn)。通過這點(diǎn)來看,如何提升包括會(huì)議在內(nèi)的工作效率,提升溝通效率,縮短不必要的時(shí)間成本一浪一費(fèi),即是考驗(yàn)一名主編管理能力所在,同樣也是尊重每位下屬的直觀表現(xiàn)。

      互聯(lián)網(wǎng)也許是目前中國(guó)最為年輕化的行業(yè),而中國(guó)的年輕人開始崇尚個(gè)一性一,如何帶領(lǐng)年輕一團(tuán)一隊(duì)?wèi)?zhàn)斗在瞬息萬變的互聯(lián)網(wǎng)戰(zhàn)場(chǎng)?如何讓這群年輕人快樂工作,享受工作?作為主編,我的路還很長(zhǎng),要學(xué)習(xí)的還很多……

      《不懂項(xiàng)目管理,還敢拼職場(chǎng)》讀后感 篇6

      幾年前看過李可的職場(chǎng)小說《杜拉拉升職記》系列,感覺不錯(cuò),之后發(fā)覺有很多跟風(fēng)之作,盲目的把外企描寫的很讓未涉足于此的學(xué)生們向往的地方,然后佐以職場(chǎng)上的曖昧,辦公室政治加上夾雜著幾句英文單詞的對(duì)話顯示自己的高大上,于是很快就沒有了興趣。

      這本《不懂項(xiàng)目管理,還敢拼職場(chǎng) 》則是這幾年來第一次看的白領(lǐng)職場(chǎng)小說,由暢銷書《別告訴我你懂PPT》的作者李治寫的一本自傳風(fēng)格的小說。故事很簡(jiǎn)單:一個(gè)在米國(guó)碩士畢業(yè)的中國(guó)女孩,求職于百事泰國(guó)分部,然后分享自己在那里接到大型項(xiàng)目任務(wù),開動(dòng)資源最終完成的故事。沒有什么辦公室曖昧和勾心頭角,沒有涉及外企職場(chǎng)小說常有的羅列薪水、待遇優(yōu)越感,只是平淡的成長(zhǎng)經(jīng)歷和項(xiàng)目管理的具體事例。但是,這種成長(zhǎng)經(jīng)歷的分享,以及簡(jiǎn)單的項(xiàng)目管理概念的介紹,也讓我學(xué)到很多東西。

      一、制定時(shí)間表,啟動(dòng)大項(xiàng)目

      很早以前就知道甘特圖以及office組件里面著名的project項(xiàng)目管理軟件,但一直認(rèn)為太深?yuàn)W了,有種不明覺厲的感覺,從這本書里面具體的項(xiàng)目實(shí)例,才知道原來項(xiàng)目管理就是為了完成項(xiàng)目,調(diào)配各種資源,深入細(xì)化分解,分工落實(shí)到位,最終實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的管理技巧而已。

      書中提到了一個(gè)WBS的概念,其實(shí)就是工作(work)、分解(breakdown)、結(jié)構(gòu)(Structure)三個(gè)詞的分解,具體的說,對(duì)一個(gè)項(xiàng)目的分解,用WBS的標(biāo)準(zhǔn)來衡量就是:

      1 每個(gè)任務(wù)的狀態(tài)和完成情況是可以量化的。

      2 明確定義了每個(gè)任務(wù)的開始和結(jié)束。

      3 每個(gè)任務(wù)都有一個(gè)可交付成果。

      4 工期易于估算且在可接受期限內(nèi)。

      5 容易估算成本。

      6 各項(xiàng)任務(wù)是獨(dú)立的。

      7 各項(xiàng)任務(wù)能被描述的。

      層層細(xì)化,具體到人,落實(shí)到位,明確時(shí)間表。這種工具不僅僅適用于大型企業(yè)的重大工程項(xiàng)目分解,同樣也適用于我們?nèi)魏谓M織和個(gè)人的重要項(xiàng)目。

      二、如何應(yīng)對(duì)時(shí)間緊任務(wù)重

      遇到時(shí)間緊任務(wù)重的時(shí)候,按時(shí)完成只有兩種辦法 :

      一是增加資源。這里的資源包括 增加工作時(shí)間或增加人力資源 。但缺點(diǎn)是成本一定會(huì)增加,因?yàn)椴还苁侵Ц都影噘M(fèi),還是增加新的人手,都是需要人力成本的。 而且增加時(shí)間有可能效率得不到保證,增加新人,需要熟悉上手,質(zhì)量得不到保證。

      二是加速進(jìn)程 。()這里所謂的加速進(jìn)程一方面是提高工作效率,加快工作進(jìn)度,但另一方面更重要的是 通過重新設(shè)計(jì)進(jìn)程,調(diào)整優(yōu)化組合,從而實(shí)現(xiàn)加速完工的目標(biāo)。

      對(duì)大多數(shù)復(fù)雜多線程的項(xiàng)目來說,增加資源的.效果和成本要低于加速進(jìn)程,當(dāng)然兩者結(jié)合是非常必要的 。如何應(yīng)對(duì)時(shí)間緊任務(wù)重,更加有效的一種辦法就是,更加合理的時(shí)間預(yù)估。時(shí)間估算的 方法有很多 ,書中主要介紹了兩種 :

      一是三點(diǎn)估算法:基于計(jì)劃評(píng)審技術(shù)的時(shí)間規(guī)劃法。公式是:預(yù)估時(shí)間=(最悲觀的時(shí)間+4*最可能的時(shí)間+最樂觀的時(shí)間)/6

      二是樂觀估算法:公式是預(yù)估時(shí)間=最樂觀的時(shí)間*1.5 。以應(yīng)付各種意外發(fā)生。

      我們?cè)趯?shí)際工作中,不管知不知道WBS這個(gè)概念,遇到重要任務(wù)總會(huì)自發(fā)或被動(dòng)的用到一些項(xiàng)目管理的手段或技巧,從這本書中學(xué)到的,是更加清晰明確的概念和框架,從而更加容易自覺地使用這種提高效能的工具。

      三、合理分工,各司其責(zé)

      以前我在工作中,特別是多部門合作完成業(yè)務(wù)的時(shí)候,總是遇到一些煩心事,比如工作分工不明導(dǎo)致互相推諉啦,比如職責(zé)不明導(dǎo)致亂插手或事情掉空擋里面了等等 ,記得10年前遇到過一次大型調(diào)研任務(wù),涉及十幾個(gè)單位,地跨2個(gè)省四五個(gè)城市上千人的數(shù)據(jù),就是因?yàn)榉止げ粔蚣?xì),責(zé)任不夠明確,三個(gè)部門兩個(gè)主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)各說各話,弄的下面的人也無所適從,然后層層卸磨,最后幾乎所有工作壓給我這個(gè)剛剛大學(xué)畢業(yè),沒有任何經(jīng)驗(yàn)的傻小子身上了,整整一個(gè)星期沒黑沒白才勉強(qiáng)過關(guān),個(gè)中滋味只有自己知道了。因此見到書中介紹有種RACI矩陣專門明確團(tuán)隊(duì)職責(zé),細(xì)分工作任務(wù)的,不由眼前一亮!

      RACI矩陣(或RASCI)是一種明確項(xiàng)目進(jìn)程中人員責(zé)任和權(quán)限的圖表,其具體含義英文縮寫為RASCI。

      · 誰負(fù)責(zé)(R = Responsible), 即負(fù)責(zé)執(zhí)行任務(wù)的角色,他/她具體負(fù)責(zé)操控項(xiàng)目、解決問題。

      · 誰批準(zhǔn)(A = Accountable), 即對(duì)任務(wù)負(fù)全責(zé)的角色,只有經(jīng)他/她同意或簽署之后,項(xiàng)目才能得以進(jìn)行。

      · 誰支持(S = Supportive), 即提供信息資源,輔助執(zhí)行任務(wù)的人員。

      · 咨詢誰(C = Consulted), 擁有完成項(xiàng)目所需的信息或能力的人員。

      · 通知誰 (I =Informed),即應(yīng)及時(shí)被通知結(jié)果的人員,卻不必向他/她咨詢、征求意見。

      具體步驟是:

      1. 在RACI表的左側(cè)列出整個(gè)項(xiàng)目的所有任務(wù)和流程節(jié)點(diǎn)。

      2. 在RACI表的上方明確整個(gè)項(xiàng)目中所有角色。

      3. 在單元格內(nèi)辨析每個(gè)任務(wù)中的RACI角色(這個(gè)任務(wù)誰負(fù)責(zé)、誰批準(zhǔn)、誰支持、咨詢誰、通知誰)

      4. 原則上每行(具體任務(wù))中有且只有一個(gè)“R”角色(方便問責(zé),減少推諉)。

      5. 若某個(gè)任務(wù)流程出現(xiàn)兩個(gè)R角色,則對(duì)該任務(wù)流程進(jìn)行再分解,直到只有一個(gè)R出現(xiàn)為止。

      6. 若某個(gè)任務(wù)流程找不到“R”角色,這時(shí)總負(fù)責(zé)人重新挑選、任命一人擔(dān)任“R”。

      作者說RACI矩陣是一個(gè)讓N個(gè)和尚抬水吃的矩陣,可以明確職責(zé),也可以平衡工作量,我對(duì)此深以為然。

      四、風(fēng)險(xiǎn)分析的力量

      日本人有句話叫做勝ちを考える前に負(fù)けを考えよう。意思是“未慮勝,先慮敗”,中文翻譯可能“未雨綢繆”更加貼切,在項(xiàng)目管理中,有個(gè)風(fēng)險(xiǎn)分析算得上同義詞。風(fēng)險(xiǎn)管理主要分四個(gè)部分:風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃和風(fēng)險(xiǎn)控制。在受領(lǐng)任務(wù)的時(shí)候考慮一下打提前量,或者狡兔三窟是十分必要的。

      五、會(huì)議中快速成長(zhǎng)

      一直認(rèn)為,會(huì)議是最低效最官僚的產(chǎn)物,甚至有的時(shí)候認(rèn)為會(huì)議唯一的作用就是打瞌睡 ,而作者筆下的會(huì)議,卻是如此的高效:

      會(huì)前準(zhǔn)備:

      1、準(zhǔn)備好議題

      2、盡可能敦促會(huì)上做出決議,落實(shí)到人,精確到點(diǎn)

      3、會(huì)后的跟蹤不在于推動(dòng),在于協(xié)作

      會(huì)議議程:

      會(huì)議議程應(yīng)該包括時(shí)間、地點(diǎn)、必須參加人、歡迎參加人、會(huì)議標(biāo)題等內(nèi)容

      高效會(huì)議的忌諱

      1、忌達(dá)成大而空的決議或目標(biāo)

      2、忌沒有隨后落實(shí)

      作者在書中講到了關(guān)于會(huì)議記錄的寫法 ,提供了一個(gè)比較不錯(cuò)的內(nèi)部會(huì)議記錄模版 。開會(huì)的目的在于,為了達(dá)成共識(shí)制定行動(dòng)方案 。會(huì)議記錄上注明批準(zhǔn)人、通知人、主要進(jìn)展,和急需解決的問題 。所謂批準(zhǔn)人就是批準(zhǔn)會(huì)議中達(dá)成意向內(nèi)容的領(lǐng)導(dǎo)或團(tuán)隊(duì) 。所謂通知人,就是完成工作以后需要被交接工作的那個(gè)人,也就是接力棒的下一位。

      五、成熟比成功更重要

      雖然從這本書上學(xué)到很多東西,但平心而論,這并不是一本特別好的項(xiàng)目管理教科書。畢竟,這是一本小說,而不是操作指南,因此,如果從單純的學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理中去看這本書,那么它不足之處還是很多的,但是,換個(gè)角度,從高效能職業(yè)素養(yǎng)的養(yǎng)成角度去看,這又是一本非常簡(jiǎn)淺易懂的入門書,書中用自己的經(jīng)歷不斷灌輸給讀者兩個(gè)觀點(diǎn):

      成熟比成功更重要

      學(xué)習(xí)比提升更重要

      真正明悟這兩句話,這本書的價(jià)值就足夠。

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