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低值易耗品管理辦法
低值易耗品管理辦法（一）：
低值易耗品管理辦法
為了加強(qiáng)低值易耗品管理，嚴(yán)格其購置、保管、使用、內(nèi)部轉(zhuǎn)移和處置手續(xù)，保證低值易耗品的安全、完整，依據(jù)XX公司《XXXXXXXXXXX有限公司低值易耗品管理制度》，特制定XXX低值易耗品管理辦法。
一、低值易耗品的管理范圍
1、管理用具，指企業(yè)管理中的各種家俱用具，如保險柜、文件柜、沙發(fā)、椅子、桌子、診桌、教具等。
2、電子產(chǎn)品，單位價值2000元以下，且使用期限超過一年的未列入固定資產(chǎn)管理的電子產(chǎn)品，如MP3、MP4、優(yōu)盤、電子書、移動硬盤、電暖氣、熱水器、電話機(jī)、對講機(jī)、計算器等。
3、經(jīng)營用具，指生產(chǎn)經(jīng)營中使用的各種工具用具如生產(chǎn)工具、工裝、量器具、清潔綠化器械、消防器械、勞動防護(hù)用品等。
4、公司規(guī)定的其他低值易耗品。
二、低值易耗品的申購程序
1、申購：各科室應(yīng)本著節(jié)約降耗、經(jīng)濟(jì)適用的原則，在充分利現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上，對經(jīng)營管理確需購買的物品，由使用部門提出書面采購申請，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核簽字，主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可購買。
2、采購：購買物品貼合招投標(biāo)采購要求的，按《物資采購管理辦法》進(jìn)行采購，重大采購要簽定采購合同。屬零星采購的，應(yīng)按照“比質(zhì)、比價”的原則，擇優(yōu)選取經(jīng)招標(biāo)指定的供應(yīng)商購買。
3、驗(yàn)收登記：購進(jìn)的低值易耗品，由使用科室、采購人員、財務(wù)三方進(jìn)行驗(yàn)收。同時，使用科室、財務(wù)科要做好相應(yīng)得臺賬記錄。
三、低值易耗品的日常管理
1、臺帳管理：財務(wù)科建立一級管理臺帳，各科室建立二級管理臺帳，臺帳資料有別類、物品名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、單價、使用科室或使用人、使用變更登記等。XX財務(wù)科和各科室要設(shè)專人負(fù)責(zé)臺賬的管理工作。
2、職責(zé)管理：凡屬個人使用的低值易耗品，其使用人為該低值易耗品的管理職責(zé)人；凡屬非個人使用的低值易耗品，其使用科室為該低值易耗品的管理職責(zé)科室，科室負(fù)責(zé)人為職責(zé)人。
3、每季末各科室將臺帳與實(shí)物進(jìn)行數(shù)量核對，然后再與財務(wù)科進(jìn)行賬目核對。
四、低值易耗品的領(lǐng)用
首次領(lǐng)用的，領(lǐng)用人需填制低值易耗品領(lǐng)用單，由科室負(fù)責(zé)人審批后，領(lǐng)用人在低值易耗品臺帳上簽字領(lǐng)用，領(lǐng)用人即為職責(zé)人，須保證實(shí)物資產(chǎn)的安全完整。
再次領(lǐng)用時，應(yīng)“交舊領(lǐng)新”，并做好銷舊領(lǐng)新的臺帳記錄，領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。如所交舊資產(chǎn)報廢的，應(yīng)由各科室填寫低值易耗品報廢申請，寫明報廢原因，經(jīng)XX后勤部門和財務(wù)科審核，公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可報廢。
五、低值易耗品的退還及調(diào)撥
使用人員崗位調(diào)動或調(diào)離退休時，需將本人領(lǐng)用的物品交回原使用科室，由科室臺賬專管人員做好退還記錄并由本人簽字確認(rèn)退還。
調(diào)撥給其他科室使用的，由調(diào)入科室填寫調(diào)撥移交單，經(jīng)XX領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由財務(wù)科負(fù)責(zé)調(diào)撥，并及時進(jìn)行臺帳記錄變更。
六、低值易耗品的盤點(diǎn)與報廢
各科室應(yīng)會同財務(wù)科每年11月對低值易耗品進(jìn)行盤點(diǎn)。根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，出具盤盈、盤虧明細(xì)表。
對物品使用中因正常損耗報廢的，應(yīng)提出申請予以報廢，經(jīng)XX后勤部門和財務(wù)科審核，并報財務(wù)科審批備案。
報廢價值在1000元以上的物品需經(jīng)財務(wù)科、院領(lǐng)導(dǎo)審批后方可做報廢處理。
報廢物品應(yīng)交后勤部門統(tǒng)一處置，未經(jīng)允許科室不得自行處置。
盤盈或理解外界捐贈的低值易耗品，應(yīng)增加低值易耗品的臺帳記錄，并明確使用部門，由領(lǐng)用者簽字確認(rèn)。
七、處罰
造成低值易耗品丟失的，要查明原因，由領(lǐng)用人或領(lǐng)用科室照價賠償；屬于個人原因造成損壞的，應(yīng)依據(jù)使用年限折價賠償。
未經(jīng)批準(zhǔn)及登記，隨意挪用、轉(zhuǎn)移、處置，追究職責(zé)科室和職責(zé)人，依情節(jié)程度、損失多少按公司有關(guān)規(guī)定處罰；觸犯公司《員工手冊》的按相應(yīng)規(guī)定進(jìn)行處理。
八、XX財務(wù)科為各科室低值易耗品的歸口管理部門。
九、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
二〇一二年三月十五日
低值易耗品管理辦法（二）：
一、低值易耗品的標(biāo)準(zhǔn)
單位價值在2000元以下，或使用年限在2年以內(nèi)的，不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品列為低值易耗品。
二、低值易耗品的采購
（一）低值易耗品的采購，由綜合行政部統(tǒng)一實(shí)施。每月5日前，由各部門提出辦公用品申請，送綜合行政部匯總，并由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
（二）綜合行政部每月盤點(diǎn)易耗品庫存狀況，并根據(jù)實(shí)際需要填寫《辦公用品申購表》，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
�。ㄈ┵徶盟枰缀钠方�(jīng)財務(wù)部復(fù)核、總經(jīng)理批準(zhǔn)，報銷時憑有效票據(jù)并附批件。
�。ㄋ模┑椭狄缀钠返牟少彛删C合行政部指定專人負(fù)責(zé)，并采取以下方式：
1、定點(diǎn)：公司指定大型商場或文具公司進(jìn)行物品采購。
2、定時：每月8日前進(jìn)行物品采購。
3、定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。
4、特殊物品：選取多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。
三、低值易耗品的管理、領(lǐng)用
�。ㄒ唬┚C合行政部編制《低值易耗品庫存明細(xì)表》、《低值易耗品領(lǐng)用明細(xì)表》，并于購置后的當(dāng)天登記入庫。
�。ǘ┚C合行政部根據(jù)各部門的辦公用品申請計劃，在購置登記入庫后，分發(fā)給有關(guān)部門，并做好易耗品領(lǐng)用登記手續(xù)。原則上每月10日、20日為辦公用品領(lǐng)用日。
低值易耗品管理辦法（三）：
一、生產(chǎn)用工具、儀表等低值易耗品，各班組要指定專人負(fù)責(zé)建立臺帳，詳細(xì)登記低值易耗品種類、規(guī)格、單位、數(shù)量及領(lǐng)用日期和存放地點(diǎn)，主管股室也要建立輔助帳以便備查。
二、管理用家具、器具等低值易耗品，由行政組按領(lǐng)用單位建立臺帳，按類別統(tǒng)一編號，定期進(jìn)行清查、核對，加強(qiáng)使用部門的職責(zé)，防止丟失或化為私有。
三、財務(wù)審計室負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查低值易耗品的管理，督促各部門每年清理一次，做到卡、帳、物相符。
四、職工調(diào)離工作，應(yīng)將個人領(lǐng)用的生產(chǎn)工具、儀表、家具、勞保用品等，如數(shù)歸還有關(guān)部門或批準(zhǔn)辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)，不得私自帶走。
五、在用低值易耗品需要報廢時，由本部門提出申請，經(jīng)生技、用電、計劃、行政、財務(wù)部門鑒定，貼合報廢條件的方能報廢。
六、財務(wù)審計室應(yīng)按規(guī)定做好低值易耗品的核算工作。
低值易耗品管理辦法（四）：
第一條、為加強(qiáng)對低值易耗品的管理與控制，杜絕工作中的隨意性，特制定本辦法。
第二條、低值易耗品是指不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、家具，如工具、管理用具、玻璃器皿，以及在生產(chǎn)經(jīng)營過程中周轉(zhuǎn)使用的包裝物容器等。
第三條、本公司規(guī)定，單位價值在50元—1000元之間的、不能作為固定資產(chǎn)處理的用具物品列為低值易耗品。一次性使用的餐巾紙、香皂等在物料用品科目核算，不作為低值易耗品。條四條、低值易耗品的核算辦法：
�。ㄒ唬┛颇吭O(shè)置：公司設(shè)置“在庫低值易耗品”和“在用低值易耗品”，各實(shí)體資產(chǎn)會計設(shè)置“在用低值易耗品”一級科目和“低值易耗品二級明細(xì)科目”。
�。ǘ┵~簿設(shè)置：公司財務(wù)和各實(shí)體財務(wù)主管會計分別設(shè)置一級明細(xì)賬，各實(shí)體財產(chǎn)會計設(shè)置二級明細(xì)賬和臺賬，對低值易耗品按類別、品種規(guī)格進(jìn)行數(shù)量和金額的明細(xì)核算。
�。ㄈ┓制跀備N的低值易品，領(lǐng)用時，借記“待攤費(fèi)用”科目，貸記本科目。分期攤?cè)胗嘘P(guān)成本費(fèi)用科目時，借記“營業(yè)費(fèi)用”“管理費(fèi)用”等科目，貸記“待攤費(fèi)用”。報廢時，將低值易耗品的殘料價值作為當(dāng)月低值易耗品攤銷額的減少，沖減有關(guān)成本費(fèi)用科目。
�。ㄋ模┑椭狄缀钠窋備N期限：
不銹鋼類2年陶瓷類1。5年鐵制、鋁制品1年維修工具1。5年毛毯2年口布、毛巾類1。5年玻璃制品0。5年其他均為1年
低值易耗品的攤銷方法根據(jù)其使用期限的長短采用分期攤銷法。
第五條、低值易耗品的購置與入庫：低值易耗品由公司采購部負(fù)責(zé)統(tǒng)一購置，購置前須填寫“低值易耗品購置申請單”，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可辦理。低值易耗品購入后，統(tǒng)一由公司倉庫負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫，保管員應(yīng)認(rèn)真核對低低值易耗品的類別、數(shù)量，看是否與購置申請單一致。保管員核對無誤后，填寫驗(yàn)收單并簽字。驗(yàn)收單一式三聯(lián)，第一聯(lián)為存根聯(lián)，由保管員留存并據(jù)以登記臺賬，第二聯(lián)為財務(wù)聯(lián)，由保管員轉(zhuǎn)財務(wù)部資產(chǎn)會計記賬，第三聯(lián)為結(jié)算聯(lián)，由經(jīng)辦人據(jù)以報銷。低值易耗品入庫后，保管員應(yīng)按類別、品種規(guī)格合理擺放，禁止亂堆亂放。第六條、低值易耗品的領(lǐng)用：
（一）各部門需用低值易耗品時，應(yīng)填制“低值易耗品領(lǐng)用憑單”，經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審核、簽字后，到倉庫領(lǐng)取，保管員要對“值易耗品領(lǐng)用憑單”認(rèn)真審查，資料不完整，手續(xù)不全備的應(yīng)拒絕發(fā)貨。
（二）“低值易耗品領(lǐng)用憑單”一式四聯(lián)，采用一物一單制。第一聯(lián)：存根第二聯(lián)：實(shí)體財務(wù)記帳憑單第三聯(lián)：公司財務(wù)記帳憑單第四聯(lián)：使用部門
（三）使用部門將“低值易耗品領(lǐng)用憑單”分類順序保管，以單代帳，作為進(jìn)行實(shí)物管理的依據(jù)，并據(jù)以登記本部門物品清單。
第七條、低值易耗品的轉(zhuǎn)移，退庫和經(jīng)管人變更
�。ㄒ唬└靼嘟M、部門間的低值易耗品轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入和退庫應(yīng)辦理以下手續(xù)：填制“資產(chǎn)調(diào)撥單”一式三聯(lián)，轉(zhuǎn)出部門、轉(zhuǎn)入部門、財務(wù)各一聯(lián)，實(shí)體之間調(diào)撥填制四聯(lián)，務(wù)必經(jīng)過各實(shí)體主管會計，分清臨時借用和長期使用，以便作帳。
（二）本使用部門低值易耗品的經(jīng)管人員變更，應(yīng)及時填寫“財產(chǎn)職責(zé)書”上的“經(jīng)管記錄”以分清職責(zé)，并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可。
�。ㄈ┞毠ふ{(diào)離公司，務(wù)必將自己經(jīng)管的低值易耗品移交各歸口管理部門，由部門經(jīng)理簽署后，方可調(diào)出。各實(shí)體負(fù)責(zé)人調(diào)動工作或?qū)嵨镓?fù)責(zé)人調(diào)動工作，務(wù)必報財務(wù)部辦理離任審計。
第八條、低值易耗品的報廢低值易耗品提前或超期報廢，都應(yīng)及時辦理如下手續(xù)：
（一）使用部門填制“低值易耗品報廢憑單”，寫明報廢理由，一式三聯(lián)送交財務(wù)部辦理報廢事宜。
�。ǘ┴攧�(wù)部對申請報廢的低值易耗品要查看實(shí)物，并會同工程部認(rèn)真核實(shí)，并填寫處理意見，經(jīng)總生理批準(zhǔn)后，予以報廢處理，對因主觀原因?qū)е碌椭狄缀钠诽崆皥髲U的，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，對職責(zé)人處以罰款。
�。ㄈ┡鷾�(zhǔn)報廢的低值易耗品，財務(wù)部及工程部技術(shù)人員對其實(shí)物進(jìn)行估價，有殘余價值的由使用部門填制入庫單到倉庫辦理廢料入庫手續(xù)。
（四）手續(xù)完備的“低值易耗品報廢憑單”由使用部門和公司財務(wù)部各存一份，作為帳務(wù)處理的依據(jù)，原“低值易耗品領(lǐng)用憑單”應(yīng)與“報廢憑單”附在一齊，作為低值易耗品減少的依據(jù)。
第九條、低值易耗品的盤點(diǎn)制度
�。ㄒ唬└鲗�(shí)體資產(chǎn)會計每月務(wù)必對低值易耗品盤點(diǎn)一次，并每月完善“財產(chǎn)管理職責(zé)書”的簽字手續(xù)，并將盤點(diǎn)表上交財務(wù)存檔。
�。ǘ└鲗�(shí)體資產(chǎn)會計每周負(fù)責(zé)統(tǒng)計本部門的陶瓷報損額，并對報廢的物品要填制報損單
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