會議管理制度（精選25篇）
在現(xiàn)在社會，人們運用到制度的場合不斷增多，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的會議管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。（點擊對應目錄可以直接查閱哦�。�
| 【1】會議管理制度 |
| 【2】公司會議管理制度 |
| 【3】學校會議管理制度 |
| 【4】會議紀律管理制度 |
| 【5】機關會議管理制度 |
會議管理制度 1
一、目的
為統(tǒng)一會議管理模式，規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程，縮短會議時間、減少會議數(shù)量，提高會議質量，特制定本制度。
二、職責
�。ㄒ唬⿻⻊展ぷ髦饕尚姓芾聿砍修k；其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應予協(xié)助。
�。ǘ┬姓芾聿控撠煏h管理，所有重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。
（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會議分類
�。ㄒ唬⒐静块T周會制度
1、召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
2、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持
3、參加人員：部門主管、部門員工，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向部門主管請假。
4、會議資料：該部門上周工作總結、本周工作計劃。
（二）、公司員工周會制度
1、召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。
2、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。總經(jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。
4、會議資料：
（1）公司日常運作狀況的總結。
�。�2）各部門匯報上周工作任務完成狀況，著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
�。�3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。
�。ㄈ�、公司工作述職會議制度
1、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。
2、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。
3、會議資料：各與會人員各自總結、匯報半年來的工作狀況，如工作具體資料、工作任務執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績或成效等。
4、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。
（四）、其他會議
1、員工發(fā)起的會議
公司員工能夠發(fā)起必須級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，能夠提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準。
2、各專題會議
相關部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的資料主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結。
3、公司年終總結表彰大會
總結全年工作狀況，布署下一年度工作任務，表彰獎勵先進群眾及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。
四、會議召開
�。ㄒ唬⿻h安排：
1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1-2天將總經(jīng)理批準后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統(tǒng)一安排，方可召開。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。
3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊狀況需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會議計劃。
4、各部門工作例會務必服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
5、會議一經(jīng)確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊狀況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議資料及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。
（二）、會議的準備：
1、公司有專項主題的'會議或需有投影設備演示說明的會議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調(diào)試工作；
2、會議之前，行政管理部應有專人負責會議會標的制作和設置，并根據(jù)會議級別或性質準備好會議飲用水或其他招待用品；
3、個性重大會議，應由行政管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下資料：
3.1會議議程安排（應提前報交公司領導或主要參會者）；
3.2會議資料準備（如需分發(fā)應在入場前登記分發(fā)）；
3.3會議場所布置；
3.4會議服務人員的安排；
3.5會議簽到；
3.6會后事項安排。
3.7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。
�。ㄈh召開及傳達：
1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。
3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前就應就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊狀況不予延長。每次開會中就應強調(diào)發(fā)言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議資料。
5、與會人員務必用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領導審閱簽發(fā)，會議紀要應分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會議結束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成狀況報公司領導。
�。ㄋ模�、會議紀律
1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準。無故缺席者，贊助50元。
2、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人務必到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
3、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者，一次贊助10元，成長10次。
5、會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊狀況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候就應同時提交對該問題的解決方案。
五、附則
本制度由行政管理部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規(guī)定執(zhí)行。
會議管理制度 2
第一章：總則
第一條：嘉實集團會議制度指黨委會議、董事會會議、監(jiān)事會會議、黨政聯(lián)席會議、集團公司辦公會議、經(jīng)營工作會議、部室會議、員工全體會議等會議，為規(guī)范會議形式，提高會效率特制訂本制度。
第二章：黨委會議制度
第二條：黨委會議是集團公司黨委貫徹落實民主集中制的基本組織形式之一。為了更好地貫徹黨的民主集中制，提高黨委會議的議事質量和效率，保證集團公司黨委決策的民主化、科學化和規(guī)范化。根據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》的有關規(guī)定，本制度特作明確規(guī)定。
第三條：會議原則。堅持以黨的基本路線為指導，堅持貫徹科學發(fā)展觀，堅持議大事、抓大事的原則。堅持解放思想、實事求是的原則。堅持黨的民主集中制的原則；堅持群眾領導、民主集中、個別醞釀、會議決定的原則。
第四條：會議資料。黨委會議主要資料：貫徹學習執(zhí)行黨的路線、方針、政策；議定涉及集團全局發(fā)展的重大決策；落實黨的建設和干部管理、黨風廉政建設、精神文明建設、思想政治工作、信訪工作、職工隊伍穩(wěn)定、社會治安綜合治理等方面的措施。主要資料有：
1、貫徹學習中央、上級指示精神，研究執(zhí)行意見，解決實施中遇到的重大問題，部署和總結一個時期的工作。
2、審議集團公司黨委向上級組織的重要請示和報告。
3、審議作出集團公司黨委的重要決議。
4、討論研究集團公司改革和發(fā)展中的重大問題，重大資金的使用以及改革、發(fā)展工作中重要措施的制定和調(diào)整。
5、研究集團公司黨的建設中的重大問題，對一個時期在黨的思想建設、作風建設、組織建設、制度建設、廉政建設等作出部署，討論決定相關的總結表彰、獎懲和組織處理、紀律處分等事宜。
6、按“三定方案”研究集團公司機構的設置及調(diào)整。
7、討論、決定集團公司黨委管理干部的任免、獎懲和職責追究，研究決定集團公司所屬部門領導班子和負責人的配備與調(diào)整，確定向上級推薦的干部人選。
8、研究紀律檢查工作中的重大問題，審議并構成對違紀干部的處理決定，就一個時期的紀檢工作作出部署。
9、研究集團公司精神文明建設、思想政治工作中的重大問題，就一個時期的理論學習、思想教育、宣傳工作作出部署。
10、研究集團公司信訪和穩(wěn)定工作中的重大問題，就信訪和穩(wěn)定工作中的重大事項作出決定或決議。
11、研究社會治安綜合治理工作中的重大問題，對一個時期的綜合治理工作作出部署。
12、研究工會、共青團、統(tǒng)戰(zhàn)、計劃生育中的重大問題，就有關工作進行部署。
13、研究處理重大突發(fā)事件，并及時向上級報告狀況。
14、研究需黨委會討論決定的其他重大事項。
第五條：會議準備
1、提交黨委會議討論的議題，會前務必做好充分準備。黨委成員如有提交上會研究的事項，應寫出簡明扼要的意見稿，提前一至兩天送集團公司辦公室。
2、集團公司黨委根據(jù)需要，指定有關部門或人員列席黨委會議并作工作匯報。有關部門或人員需提前將匯報稿報送辦公室，由辦公室按程序送黨委書記或副書記審閱，再列入黨委會議議程。
3、辦公室負責對提交黨委會討論的議題進行匯總，報送黨委書記或副書記審定后，列入黨委會議程。會議議題一般應提前通知黨委成員。有些議題材料應根據(jù)需要和可能，盡量于會前印發(fā)給黨委成員審閱并準備意見。
4、會議主持人和與會人員都應分別做好有關準備工作。包括擬好會議議程、提案、匯報提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案等。
5、辦公室應提前落實會場，準備好會議所需的各種材料，通知與會人員等。
第六條：會議組織
1、黨委會議由黨委書記召集并主持（或委托副書記主持），黨委成員出席。
2、黨委會議務必有三分之二以上黨委委員到會方能舉行。委員同志無特殊狀況不準請假，如黨委委員參加其他會議、活動如與黨委會議有沖突的，應服從黨委會議。
3、會議議題涉及部門負責人等需要列席會議的，由主持會議的負責同志確定，辦公室負責通知。議題涉及部門等列席會議的人員，在其有關議題討論完畢后，即可退席。
4、黨委會議應嚴格按照議程和程序逐項進行，不得臨時動議。
5、黨委會議所作出的決議、決定以及相關資料，在必須時限內(nèi)屬于保密范疇的，與會人員要嚴格遵守保密紀律。
6、黨委會議所作出的決議、決定，有關職能部門和職責人要按規(guī)定時限貫徹落實到位。
7、辦公室負責做好會議記錄，整理會議紀要，并做好文字材料的歸檔和處理工作。
第七條：會議時間
1、集團公司黨委會議原則上每月召開不少于一次，如遇重要狀況隨時召開。
2、集團公司黨委每月組織一次黨委中心組理論學習，每年召開一次黨政領導班子民主生活會。
第三章：董事會會議制度
第八條：根據(jù)中華人民共和國《公司法》及集團公司章程有關規(guī)定等，結合集團公司的'實際，本制度特作明確規(guī)定。
第九條：董事會會議由董事長召集和主持。
第十條：董事會會議由董事長、副董事長、董事參加，公司監(jiān)事、財務負責人、經(jīng)營班子成員列席。董事長認為有必要時，可邀請市政府或有關部門領導列席會議。
董事會會議每年召開1-2次。董事長認為有必要、執(zhí)行董事提議、三分之一以上董事聯(lián)名提議，能夠召開臨時董事會議。
第十一條：董事會的議事方式和表決程序，除《公司法》規(guī)定的外，由集團公司章程規(guī)定。
第十二條：董事會應當對所審議事項構成會議決議，并由董事簽字。
第十三條：董事會會議主要議題:
（一）傳達貫徹市政府、市國資委的重要文件、指示、決定和有關會議精神；
�。ǘ⿲徸h、批準集團公司工作報告；
�。ㄈ┯懻摏Q定集團公司及所屬企業(yè)的中、長期發(fā)展規(guī)劃和重大項目投資方案；
（四）審議、決定集團公司年度經(jīng)營、工作計劃；
�。ㄎ澹⿲徸h、批準集團公司的年度財務預算、決算；
�。⿲徸h、決定集團公司的資產(chǎn)經(jīng)營收益狀況；
（七）審議、決定集團公司章程修改方案、增加或減少注冊資本的方案；
�。ò耍⿲徸h集團公司控股、參股企業(yè)的增資擴股、股份轉讓、重大對外投資和減資等事項；
�。ň牛⿲徸h、決定集團公司對外投資和對外擔保事項；
�。ㄊQ定聘任或者解聘公司部門經(jīng)理、副經(jīng)理及其報酬事項。
�。ㄊ唬┢渌瓒聲䦟徸h、決策的重要問題。
第四章：監(jiān)事會會議制度
第十四條：根據(jù)中華人民共和國《公司法》及集團公司章程有關規(guī)定，結合集團公司監(jiān)事會實際，本制度特作規(guī)定。
第十五條：監(jiān)事會會議由監(jiān)事會主席召集和主持。監(jiān)事會主席如不能履行職務或者不履行職務的，由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉一名監(jiān)事召集和主持監(jiān)事會會議。
第十六條：監(jiān)事會會議每年擬召開1-2次。監(jiān)事會主席認為有必要時，能夠召開臨時監(jiān)事會。
第十七條：召開監(jiān)事會會議，應于會議召開十天前通知全體監(jiān)事，并將會議時間、地點、資料等告知監(jiān)事。
第十八條：監(jiān)事會的議事方式和表決程序，除《公司法》規(guī)定的外，由集團公司章程規(guī)定。
第十九條：監(jiān)事會應當對所議事項的決定構成會議記錄，出席會議的監(jiān)事應當在會議記錄上簽字。
第二十條：監(jiān)事會決定的表決，實行一人一票。監(jiān)事會決議應由半數(shù)以上監(jiān)事表決透過。
第二十一條：監(jiān)事會會議主要議題:
1、傳達貫徹市政府、市國資委的重要文件、指示、決定和有關會議精神；
2、審議監(jiān)事會工作計劃、工作報告草案；
3、審議監(jiān)事會對集團公司經(jīng)營管理層貫徹執(zhí)行有關法律、法規(guī)、集團公司章程及規(guī)章制度、財務會計報告、經(jīng)營效益、國有資產(chǎn)保值增值及資產(chǎn)營運等狀況檢查的報告；
4、檢查集團公司經(jīng)營管理層的經(jīng)營行為，并能夠對其經(jīng)營管理業(yè)績進行綜合評價，提出獎懲推薦；
5、其他需監(jiān)事會審議的重要事項。
第五章：黨政聯(lián)席會會議制度
第二十二條：黨政聯(lián)席會議由黨委書記主持召開，參加人員：黨委成員、經(jīng)營班子成員，以及需要列席會議的有關人員。黨政聯(lián)席會議一般每月1-2次。
第二十三條：黨政聯(lián)席會議主要資料是：
1、傳達貫徹上級領導機關、部門的重要文件、指示、決定和有關會議精神；
2、研究集團公司工作的思路、要點、措施、步驟；
3、討論集團公司重要的經(jīng)營管理工作，財務預算執(zhí)行狀況及需要討論的費用開支狀況；
4、黨委書記、董事長、總經(jīng)理認為需要提請黨政聯(lián)席會議討論的其他事項。
第二十四條：辦公室根據(jù)召集人指示，做好會前準備工作，并負責會議記錄、保管、存檔及有關協(xié)調(diào)落實工作。
第二十五條：必要時，由辦公室及時起草會議紀要，由召集人審批后印發(fā)。
第六章：集團公司辦公會議制度
第二十六條：集團公司辦公會議由集團公司中層以上干部參加會議。會議由董事長主持，每兩個月至少一次，一般在每月初的第一個工作日召開。
第二十七條：集團公司辦公會議主要資料是：
1、傳達貫徹國務院、省政府、市政府等上級部門重要文件、指示、決定和有關會議精神。部署董事會、黨政聯(lián)席會議決定的有關工作；
2、總結、交流、布置月度工作；
3、董事長、總經(jīng)理認為需要通報、討論的其他事項。
第二十八條：行政辦公室根據(jù)召集人指示，做好會前準備工作，并負責會議記錄、保管、存檔等工作。
第七章：經(jīng)營工作會議制度
第二十九條：經(jīng)營工作會議由集團公司經(jīng)營班子成員、集團公司各承資企業(yè)負責人、相關部室負責人參加會議。會議由總經(jīng)理主持，每季度至少一次，一般在每季度初召開。
第三十條：經(jīng)營工作會議主要資料是：
1、傳達貫徹國務院、省政府、市政府等上級部門重要文件、指示、決定和有關會議精神。布置黨政聯(lián)席會議、集團公司辦公會議決定的有關工作；
2、各承資企業(yè)總結、交流上季度工作；匯報下季度工作計劃。
3、董事長、總經(jīng)理認為需要通報、討論的其他事項。
第三十一條：辦公室根據(jù)召集人指示，做好會前準備工作，并負責會議記錄、保管、存檔等工作。
第八章：部室會議制度
第三十二條：集團公司各部室應建立部室會議制度，部室會議指由各部室組織召開的各類會議。每月至少一次由本部室人員參加的部室學習或討論會，討論部室工作、傳達上級有關文件精神與領導要求等。
第九章：全體員工會議制度
第三十三條：由公司領導主持召開，公司全體員工參加。主要資料：傳達有關指標精神；組織政治、業(yè)務學習；總結表彰、部署、通報工作；宣布有關公司管理工作、員工福利等綜合事宜。全體員工會議根據(jù)需要不定期召開。
第十章：其他
第三十四條：針對具體議題，各類會議可擴大到相關人員參加。
第三十五條：經(jīng)集團公司領導同意，可召開各條線工作會議或專題會議，其中：
安全生產(chǎn)例會每季初召開一次，投資發(fā)展部負責召集，集團公司所屬企業(yè)分管領導及安全專管員參加；項目進度匯報會，原則每季一次，由投資發(fā)展部召集，所屬項目單位主要負責人參加。
條線工作會議或專題會議，相應部門須建立會議記錄，需構成專題會議紀要的，由舉辦會議部門擬稿，相關部門會簽，分管領導審閱，董事長簽發(fā)，辦公室存檔。
會議管理制度 3
第一章：會議組織
第一條：企業(yè)級會議：企業(yè)員工大會、企業(yè)技術人員會以及各種代表大會，應報請總經(jīng)理辦公室批準后，由各部門分別負責組織召開。
第二條：專業(yè)會議：即全企業(yè)性的技術、業(yè)務綜合會（如經(jīng)營活動分析會、質量分析會、生產(chǎn)技術準備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等），由分管副總經(jīng)理批準，主管業(yè)務部門負責組織。
第三條：系統(tǒng)和部門工作會：各部門召開的工作會，由各部門主管決定召開并負責組織。
第四條：班組（小組）會：由各班組長決定并主持召開。
第五條：上級企業(yè)或外單位在我企業(yè)召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等）或業(yè)務會（如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等），一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關業(yè)務對口部門協(xié)助做好會務工作。
第二章：會議安排
第六條：例會的安排
為避免會議過多或重復，企業(yè)正常性的會議一律納人例會制，原則上要按例行規(guī)定的`時間、地點、資料組織召開。例行會議安排如下：
1．行政技術會議
�。�1）總經(jīng)理辦公會
研究、部署行政工作，討論決定企業(yè)行政工作重大問題。
�。�2）行政事務會
總結評價當月行政工作狀況，安排布置下月工作任務。
�。�3）班組長以上經(jīng)營管理大會（或企業(yè)員工大會）
總結上期（半年、全年）工作狀況，部署本期（半年、全年）工作任務。
�。�4）經(jīng)營活動分析會
匯報、分析企業(yè)計劃執(zhí)行狀況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作狀況，肯定成績，指出失誤，提出改善措施，不斷提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
�。�5）質量分析會
匯報、總結上月產(chǎn)品質量狀況，討論分析質量事故（問題），研究決定質量改善措施。
�。�6）安全工作會（含治安、消防工作）
匯報總結前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作狀況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。
�。�7）技術工作會（含生產(chǎn)技術準備會）
匯報、總結當月的技術改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術和日常生產(chǎn)技術準備工作計劃及其完成狀況，布置下月技術工作任務，研究確定解決有關技術問題的措施方案。
�。�8）生產(chǎn)調(diào)度會
調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度，研究解決各部門不能自行解決的重大問題。
（9）部門事務會
檢查、總結、布置工作。
�。�10）班組會
檢查、總結、布置工作。
2．各類代表大會
�。�1）員工代表大會。
（2）部門員工大會（或員工代表小組會）。
�。�3）科協(xié)會員代表大會。
（4）企協(xié)會員代表大會。
3．民主管理會議
�。�1）企業(yè)管理委員會議。
�。�2）總經(jīng)理、工會主席聯(lián)席會。
�。�3）生產(chǎn)管理委員會議。
（4）生活福利委員會議。
4．論文、成果發(fā)布會
�。�1）科協(xié)年會。
�。�2）企協(xié)年會。
（3）政治思想工作研究會年會。
（4）質量控制成果發(fā)布會。
（5）科技成果發(fā)布會。
（6）信息發(fā)布會。
（7）企管成果發(fā)布會。
第七條：其他會議的安排
凡涉及多個部門主管參加的各種會議，均須于會議召開前10天經(jīng)分管副總經(jīng)理批準后，分別報兩辦匯總，并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排，方可召開。
1．總經(jīng)理辦公室每周六應將企業(yè)例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡并編制會議計劃，分發(fā)到企業(yè)主要管理人員及有關服務人員。
2．凡總經(jīng)理辦公室已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊狀況需安排新的其他會議時，召集單位應提前2天報請總經(jīng)理辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
3．對于準備不充分、重復性或無多大作用的會議，總經(jīng)理辦公室有權拒絕安排。
4．對于參加人員相同、資料接近、時間相近的幾個會議，總經(jīng)理辦公室有權安排合并召開。
5．各部門會議的會期務必服從企業(yè)統(tǒng)一安排，各部門小會不應與企業(yè)例會同期召開（與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外），應堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。
第三章：會議的準備
第八條：會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案，決議決定草案，落實會場，安排好座位，備好茶具茶水、獎品、紀念品，通知與會者等）。
第九條：參加企業(yè)辦公例會的人員無特殊原因不能請假，如請假需經(jīng)主持人批準。
第十條：有以下原因，副總裁以上的高層管理人員可提議臨時或提前召開企業(yè)辦公例會：
1．有重要事項需提交企業(yè)辦公例會討論決定；
2．各部門重要業(yè)務管理人員的錄用及辭退。
第十一條《會議紀要》屬企業(yè)內(nèi)部重要文件，具有必須范圍的保密性，未經(jīng)批準不得外傳。
第十二條：與會人員應知無不言、集思廣益，一經(jīng)會議決定之事，應按期完成。
第十三條：與會人員務必嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動，不得使用手機、傳呼機。
會議管理制度 4
為貫徹國家、省市關于厲行節(jié)約、制止奢侈浪費和精簡會議的有關精神，加強和規(guī)范部機關會議費管理，提高會議效率和質量，節(jié)約會議經(jīng)費開支，根據(jù)《黨政機關厲行節(jié)約反對浪費條例》有關規(guī)定，參照《松原市市直機關會議費管理辦法》，結合我部實際，制定本制度。
一、會議范圍
按照《松原市市直機關會議費管理辦法》會議分類規(guī)定，我部召開的會議定為二類至五類。
1．二類會議。以市委、市政府名義召開，要求縣（市、區(qū)）、開發(fā)區(qū)和市直有關部門（單位）負責同志參加，由市委組織部承辦的會議；
2．三類會議。以市委組織部名義召開，要求縣（市、區(qū)）、開發(fā)區(qū)和市直有關部門（單位）負責同志參加的全市性工作會議；
3．四類會議。以市委組織部或科室名義召開，要求縣（市、區(qū)）、開發(fā)區(qū)和市直部門（單位）有關人員參加的單項工作會議。
4．五類會議。其他業(yè)務性會議，包括小型研討會、座談會、評審會等。
二、會議計劃及審批
實行會議計劃審批制度。每年10月底前，各科室提出下一年度會議計劃（包括會議名稱、召開的理由、主要資料、時間地點、參會人員、工作人員數(shù)及所需經(jīng)費等），由辦公室分類、匯總，構成市委組織部擬召開的年度會議計劃，并按照以下程序審批。
1．二、三類會議。會議計劃經(jīng)部長辦公會研究后，報送市委辦公室審核、市委批準后執(zhí)行。三類會議原則上每年不超過1次。
2．四類會議。會議計劃經(jīng)部長辦公會研究審批后執(zhí)行，并將會議計劃報送市委辦公室備案。四類會議原則上每年不超過2次。
3．五類會議。由分管部長審核并報部長批準后執(zhí)行。
4．沒有列入年度會議計劃又確需召開的會議，相關科室應將會議方案報分管副部長審核，再報部長或部長辦公會審定。
三、會期
1．二類會議會期，按照批準的會議方案從嚴控制；三、四、五類會議以及傳達、布置類會議會期均不得超過1天。
2．會議報到和離開時間，二類會議合計不得超過2天，三、四、五類會議合計不得超過1天。
四、會議規(guī)模
1．二類會議參會人員按照批準規(guī)模執(zhí)行，嚴格限定會議代表和工作人員數(shù)量。
2．三類會議參會人員不得超過80人，其中，縣（市、區(qū)）、開發(fā)區(qū)參會人數(shù)控制在3人以內(nèi)。
以市委組織部或科室名義召開的單項工作會議，參會人數(shù)不得超過120人，其中，縣（市、區(qū)）參會人數(shù)控制在1人以內(nèi)。其他業(yè)務性會議參會人員視資料而定，一般不得超過50人。
五、會務管理
�。ㄒ唬⿻⻊展ぷ饔沙修k科室和辦公室共同負責。
�。ǘ┏修k科室負責的會務工作如下：
1．代擬會議方案、領導講話、主持詞、新聞通稿等；
2．印發(fā)通知、組織報名；
3．布置會場；
4．印發(fā)會議材料；
5．組織與會人員入場、簽到，統(tǒng)計會議出席狀況。
（三）辦公室負責的會務工作如下：
1．省級領導、市領導和部領導到會的協(xié)調(diào)和座次安排；
2．協(xié)調(diào)落實會議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導、醫(yī)療服務等事宜；
3．安排與會人員食宿和接待；
4．配合承辦科室安排和布置會場；
5．制作會議證件，準備會議用品；
6．帶給必要的車輛保障；
7．會務的其他協(xié)調(diào)和服務工作。
六、會議經(jīng)費管理
�。ㄒ唬⿻h經(jīng)費支出
1．會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費、醫(yī)藥費等。交通費是指用于會議代表接送站，以及會議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。會議代表參加會議發(fā)生的城市間交通費，按照差旅費管理辦法規(guī)定回單位報銷。
2．會議費開支實行綜合定額控制，各項費用之間能夠調(diào)劑使用。綜合定額標準為300元/人天，其中：住宿費150元/人天、伙食費100元/人天，其他費用50元/人天。綜合定額標準是會議費開支的上限，應在綜合定額標準以內(nèi)結算報銷。
3．不得向參會人員收取會議費或以任何方式向下屬機構、企事業(yè)單位、地方轉嫁、攤派。
�。ǘ⿻h經(jīng)費結算
1．由辦公室按照會議計劃編制經(jīng)費預算，報請部領導審批。會議結束后7個工作日內(nèi)，辦公室財會人員會同承辦科室，共同審核會議實際發(fā)生的.各項費用，確認無誤后，由辦公室統(tǒng)一結算。
2．會議費報銷時應當帶給會議審批文件、會議通知及實際參會人員簽到表、定點飯店等會議服務單位帶給的費用原始明細單據(jù)、電子結算單等憑證。
七、有關要求
�。ㄒ唬┟磕昴甑讓⒎巧婷軙h的名稱、主要資料、參會人數(shù)、經(jīng)費開支等狀況在部內(nèi)進行公示，理解監(jiān)督。
�。ǘ﹪澜钑h名義組織會餐或安排宴請，嚴禁套取會議費設立“小金庫”，嚴禁在會議費中列支公務接待費。
�。ㄈ﹪栏駡�(zhí)行會議用房標準，不得安排高檔套房；會議用餐嚴格控制菜品種類、數(shù)量和份量，嚴禁帶給高檔菜肴，不上煙酒；會場一律不擺花草，不制作背景板，不帶給水果。
�。ㄋ模┎坏檬褂脮h費購置電腦、復印機、打印機、傳真機等固定資產(chǎn)以及開支與本次會議無關的其他費用；不得組織會議代表旅游和與會議無關的參觀；嚴禁組織高消費娛樂、健身活動；嚴禁以任何名義發(fā)放紀念品；不得額外配發(fā)洗漱用品。
會議管理制度 5
為規(guī)范會議秩序，提高會議辦公效率，及時追蹤會議資料的執(zhí)行效果，特制定以下會議管理制度。
一、行政例會，早班會等應按時舉行，主題會議，總經(jīng)理辦公會議應提前半天通知相關人員會議資料及時間，總經(jīng)理辦公室會議是每月最后一周周六晚上六點，行政例會每兩周一次，時間是每月雙周周一晚上六點。
二、行政例會，總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)辦負責主持，部門會議由部門經(jīng)理主持，各項會議都應做會議記錄。（早班會除外）
三、與會人員不能擅自遲到、早退，提前做好與會相關資料等準備工作。
四、與會人員應遵守會議紀律，不能擅自打斷他人發(fā)言，可爭論，但不能爭吵，手機應調(diào)至振動，發(fā)言講話應說普通話，不允許講方言。
五、與會人員應態(tài)度端正，參與用心不能冷淡處之，會后應及時傳達執(zhí)行會議精神或決議。
六、會議結束后，會議組織者應及時整理會議資料，分類進行處理，并追蹤會議精神執(zhí)行的效果。
七、違反本制度，視情節(jié)給予以批評教育或10元以上罰款。
八、本制度經(jīng)總經(jīng)理室批準，自頒布之日起執(zhí)行。
會議管理制度 6
1、目的：落實安全會議資料、形式和會議職責人要求，確保各項安全生產(chǎn)工作的落實
2、范圍：班組以上部門
3、職責者：班組長以上人員
4、程序：
4.1為了及時了解、掌握各時期的安全生產(chǎn)狀況，加強安全生產(chǎn)管理，用心明白、主動地做好預防措施，確保安全生產(chǎn)，務必認真貫徹安全生產(chǎn)會議制度。
4.2會議資料以安全生產(chǎn)為主，具體包括以下幾方面：
4.2.1了解前段時間、前一班的安全、生產(chǎn)、工藝狀況，存在的問題和注意事項，布置下一步安全、生產(chǎn)和工藝操作等工作。
4.2.2學習安全生產(chǎn)標準、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識，傳達上級部門的有關通知、文件精神。
4.2.3通報違章違紀、先進事跡。不良現(xiàn)象和不安全行為。
4.3會議形式和會議職責人
4.3.1班前、班后會由班長或車間主任（部門主管）負責召開，在每一天空上班前15分鐘開始，時間一般5—10分鐘，地點由各車間部門自定。在各班組交接班記錄中進行記錄。
4.3.2部、車間（部門）級安全會議要求每月一次，由部長、車間主任（部門主管）負責召開，時間不限，地點由召集人決定。并在部、車間（部門）安全記錄中進行會議記錄。
4.3.3公司級安全生產(chǎn)會議，由付總經(jīng)理決定，每月至少一次，由安全部負責記錄。
4.3.4各專業(yè)性安全會議由各主管職能科室領導負責，根據(jù)需要召集有關人員召開，由召集人負責記錄。
4.3.5緊急會議視狀況由部門領導決定召開。
4.4會議召集者在開會之前，應做好有關資料準備工作，會議上要討論研究解決的問題應列出，重要會議會后要下發(fā)會議紀要。
4.5通知參加會議人員時，要把會議主要資料、開始時間、大約需要多長時間、會議地點交代清楚。
4.6被通知需要參加會議的'人員，都應按時參加會議，做到善始善終，確實不能參加的要在開會之前和召集人說明狀況，并得到允許。
4.7會議上決定的狀況各部門和職責人，務必不折不扣的認真執(zhí)行，及時完成。
4.8對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員，會議召集人有權對其進行經(jīng)濟處罰。
會議管理制度 7
1、會議計劃管理
�。�1）各科室根據(jù)局年度工作目標提前一個月提出會議計劃，報辦公室匯總，由局長辦公會議審定。計劃資料包括會議名稱、參加對象、會議時間、人數(shù)、主要資料和經(jīng)費預算及經(jīng)費來源等。
�。�2）擬定會議計劃務必貫徹精減會議的原則，各條線上的業(yè)務會議每年一般控制在二次以內(nèi)。要明確管理的層次性和會議的有效性，可開可不開的會議堅決不開，能合并的會議或資料要堅決合并，參加會議人數(shù)要壓縮，會期盡可能縮短，盡量當天往返。
2、會議審批手續(xù)
會議除需列入計劃外，還務必在會前履行審批手續(xù)。全區(qū)中小校園長會議，每年開l～2次，由局長辦公會議決定；其他業(yè)務會議，根據(jù)會議計劃由局分管領導簽署后由局長審批；全區(qū)性比賽活動，由局長審批；未列入計劃但又確需召開的會議，由局長批準。
3、會議經(jīng)費管理
�。�1）凡需要局財務核撥經(jīng)費的會議，會議經(jīng)費按區(qū)財政局和本局的規(guī)定執(zhí)行，同一類會議同一標準。主辦科室在發(fā)會議通知的同時填報《會議經(jīng)費預算審批表》，經(jīng)計財科負責人和分管領導簽署意見同意后連同會議通知擬文稿送辦公室審核，再報分管財務局長和局長審批。
�。�2）凡不需要局財務核撥經(jīng)費的會議，職責科室須嚴格執(zhí)行會議計劃和財務制度，把好經(jīng)費使用關。
�。�3）未經(jīng)批準召開的會議，一律不安排會議經(jīng)費，一律不予報銷。
4、會務管理
(1)全區(qū)性教育工作會議、全區(qū)校長會議的'會務由辦公室主辦，有關科室協(xié)助；業(yè)務會議由相應科室主辦，辦公室和計財科協(xié)助。會議主辦科室應制定會務工作方案，明確任務、職責到人；
(2)會議通知、會議議程、會議材料由主辦科室負責草擬和印發(fā)，會議材料一般應于會前分送出席會議的領導。
(3)會議食宿要按照批準的規(guī)模，嚴格控制食宿人員。在各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)街道校園召開的會議，實行經(jīng)費包干制；由本局主辦的會議，會議地點和場地、食宿統(tǒng)一由辦公室負責安排。
(4)業(yè)務性會議的服務工作，如錄音、錄像、拍照等，由會議主辦科室落實專人負責。會議信息報辦公室，再由辦公室上報省教育廳、市教育局、區(qū)委辦、區(qū)府辦等，會議紀要、領導講話材料整理、小結等工作由主辦科室負責，并報辦公室存檔。
公司會議管理制度 1
第一章 總則
第一條 目的
加強公司會議紀律，規(guī)范議事日程，進一步提高會議的質量和效率。
第二條 原則
強調(diào)會前通知、會時簽到、會中記錄、會后落實四項要求。
第三條 適用范圍
適用于公司各種例會及專題會議。
第二章 職責
第一條 歸口部門
行政部負責監(jiān)督該制度的執(zhí)行。
第二條 職責
1、總經(jīng)辦負責公司級例會的組織及相關工作，負責部門例會及各種專題會議的監(jiān)督。
2、后勤部負責各種會議的會場安排、設備準備，負責管理保存所有會議紀要原件。
3、公司各部門負責本部門例會及主責專題會的組織及相關工作。
第三章 管理規(guī)定
第一條 會議分類
1、公司例會：原則上固定于每月1日下午17:00召開，要求公司總經(jīng)理、部門領導、各部門經(jīng)理及潛力店長以上者參加;
2、部門例會：原則上固定于每周五下午17:30召開，要求部門全員參加;
3、專題會議：指由相關部門(或人員)組織的針對專項問題的會議，會議時間、地點、參加人員由召集部門確定。
第二條 會議通知
1、會議召集部門需在會議召開前一個工作日發(fā)通知單給各參會部門(人員)，并同時抄送總經(jīng)辦、后勤部。未發(fā)通知單，會議召集部門負責人(或會議召集人)罰款50元。
2、例會時間固定，不需另行通知。如出現(xiàn)會議時間調(diào)整，公司級例會由總經(jīng)辦通知各參會人員，部門例會則由部門報總經(jīng)辦，并說明原因。未通知的，責任部門負責人罰款50元。
3、會議通知單需明確會議時間、地點、內(nèi)容和參會人員等。未按要求填寫，填寫人罰款20元。
第三條 會議準備
后勤部負責會場安排、設備準備，需在會前半小時準備完畢。因準備不充分影響會議召開的'，相關責任人罰款20至50元。
第四條 會議紀律
1、會議組織部門負責會議紀律的維護，準備簽到表，組織參會人員簽到。未準備簽到表，會議組織人罰款10元。
2、參會人員提前5分鐘到達會場進行簽到。會議開始時，組織人收回簽到表。會后，組織人在簽到表上標注遲到(注明到會時間)、未到人員。
3、參會人員如不能按時出席，需提前1天向會議組織部門請假并詳細說明理由，公司例會需向總經(jīng)辦請假。未請假或理由不充分的，視同缺席或遲到處理。
4、公司例會需部門經(jīng)理及副職參加，如部門經(jīng)理因故不能出席，需指派本部門主管級人員代替，并提前通知總經(jīng)辦。
5、無故缺席會議，罰款50元;遲到罰款10元。
第五條 會議記錄
1、會議組織部門安排專人進行會議記錄，會后整理會議紀要，并于會后一個工作日內(nèi)，發(fā)各參會部門(復印件)，同時抄送總經(jīng)辦。原件(附簽到表)人事部存檔。未提交會議紀要的，會議組織人(或部門負責人)罰款30元。
2、會議紀要需參會主要人員簽字確認。公司例會紀要由總經(jīng)理簽字，直接下發(fā);部門例會紀要由部門負責人簽字;專題會議紀要需參會主要人員(或部門)簽字。未簽字的，會議組織人罰款20元。
3、會議紀要按公司模板記錄，會議遲到、未到人員名單附后。未按要求編寫，會議紀要記錄人罰款10元。
第六條 處罰規(guī)定
行政部負責編制每月會議紀律處罰清單，每月1日報給總經(jīng)辦。
第四章 附則
第七條 例會如遇促銷節(jié)假日，召開時間相應順延，具體時間等待通知。
第八條 本制度由公司總經(jīng)辦負責解釋及修訂。
第九條 本制度自發(fā)文之日起施行。
公司會議管理制度 2
為進一步規(guī)范公司會議管理，加強溝通協(xié)調(diào)，實現(xiàn)公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞，提升公司運營水平，確保會議內(nèi)容及議定的事項得到有效落實，特制訂本制度。
一、適用范圍
總公司各部門、各分公司、項目部所有與會人員
二、管理權責
1、綜合部負責會議組織工作，全面做好會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)；
2、企管部負責本制度的'執(zhí)行監(jiān)督。
三、會議要求
1、會議具體時間定為每周六上午9:30分，地點在總公司會議室，會議采用現(xiàn)場與視頻相結合的方式進行，各分公司及異地項目部的會議視頻需在9點前調(diào)試完畢，并確保正常使用，與會人員須提前15分鐘到達會議地點。如遇變動，綜合部另行通知，具體內(nèi)容以通知為準。
2、會議有公司領導、總公司各部門負責人、各分公司負責人、各項目部負責人參加。與會人員應妥當?shù)匕才殴ぷ�，認真準備，準時參會，無特殊情況與會人員不得缺席或指定他人代表，確因緊急事務需要請假的需向公司綜合部匯報，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可指派人員參加會議，并記錄會議內(nèi)容及時向有關人員進行傳達，綜合部做好參會人員的考勤工作。
3、為保證會議效果，與會人員要做好上周工作總結和下周工作計劃安排，會上發(fā)言力求精干，確保會議實效。工作中存在的問題以及需要總公司協(xié)調(diào)配合的工作，在會中提出經(jīng)審定后必須在規(guī)定時間內(nèi)完成。各分公司、項目部的書面工作匯報必須在會議召開前1個工作日呈報公司綜合部。
4、與會人員要嚴肅會議紀律，會中所有參會人員的手機調(diào)為靜音狀態(tài)，不得隨意接打電話或擅自離開，如遇緊急情況，須經(jīng)公司領導同意后方可離會處理。
5、與會人員做好會議記錄，及時準確地向下屬員工傳達公司會議精神及要求，并根據(jù)會議要求和任務安排，按時、保質保量地完成各項工作任務。
6、綜合部做好會議紀要并存檔。
四、考核辦法
與會人員要嚴格遵守會議要求，如有違反以上會議要求者公司總部將視情節(jié)輕重制定相應的處罰措施，對責任單位和個人進行嚴肅處理。
五、本制度自發(fā)布之日起實施，如有變動另行通知。
公司會議管理制度 3
一、目的
為加強企業(yè)管理，更好地完成公司的統(tǒng)一目標，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為，結合本公司實際情況，特制定本制度。
二、范圍
全體員工
三、內(nèi)容
第一條 會議種類
公司月度工作例會、公司周度工作例會、公司的季度會議、公司年度會議、公司經(jīng)濟活動分析會議、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會、各部門每日工作例會。
第二條 會議具體安排
第三條 會議流程
1、會前準備：
包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準備發(fā)言，對會議進程的`預測和對策。
議題：不要多于三個。
主持人：主管級以上管理人員(不同層級會議)
記錄人由主持人委派，即各部門文員，總經(jīng)理會議有總經(jīng)理秘書，行政例會有行政秘書。
將下發(fā)的文件要做到準確，有錯誤在會前要經(jīng)過修改。
文件要按照與會人數(shù)復印，不要造成開會中途文件準備不全。要預先考慮到保密程序。
2、會議通知：
根據(jù)會前準備擬定會議通知。
會議通知包括：會議的名稱、議題、時間、地點、參加人需帶資料，以及通知發(fā)放方法和途徑。
3、會議紀要
由記錄人整理會議紀要。會議紀要只記決議，不記討論過程，個別重要語句可記。
會議紀要一定要有執(zhí)行人和完成時間。
會議紀要整理后要由會議主持人簽發(fā)。
如果是連續(xù)性會議(如例會)，會議上要總結上次會議決議的執(zhí)行情況。
4、會議流程
第四條 會議管理
1、公司的重要會議由行政部負責計劃、布置和管理，實施前必須考慮周詳，確定方案，并制定出每個操作步驟，會議結束后，由行政部負責組織各部門相關人員參加及時清理會議室，使會議室保持整潔。
2、各類會議的與會人員應主動參與相關會議。
3、與會人員必須按時參加會議，不得無故遲到。
4、如有特殊原因不能參加會議，須在會議前1天內(nèi)通知行政部或各部門負責人。
5、如有特殊原因不能準時參加會議，須在會議前1小時內(nèi)通知行政部或各部門負責人。
6、若無故3次不參加會議者，取消其參加會議的資格。
7、嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄漏會議內(nèi)容，以免影響決議實施。
8、與會人員按公司規(guī)定及時提交周工作報告、月工作報告、年度工作報告及考核報告，并納入公司對各部門負責人及各級員工的績效考核中。
9、各類會議均需要做出會議紀要。 第五條 附則
1、會議管理制度由公司人力資源部制訂，經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實施。
2、會議管理制度自公布之日起實行，其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款，以此為標準，本制度解釋權歸屬公司人力資源部。
3、生效日期: 20xx年 月 日。
四、附件
1、附件一: 《周工作計劃與總結工作考核表》
2、附件二: 《月(或季)工作計劃與總結工作考核表》
3、附件三: 《周工作會議紀錄表》
4、附件三: 《月工作會議記錄表》
公司會議管理制度 4
一、目的
為規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司各部門及分公司。
三、職責
1、行政綜合部負責會議管理。
2、會務工作主要由行政綜合部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政綜合部應予協(xié)助。
3、除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
四、會議分類
1、公司高層周例會制度
1）主持與記錄：輪流記錄，由總經(jīng)理主持，會議記錄于次周一下午16：00前發(fā)給與會人員。
2）召開時間：每周六下午17：40。特殊原因需要延期召開的由行政總監(jiān)提前通知。
3）會議內(nèi)容：
�、僮粉櫳现軙h結果。
②公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務運營情況分析及企業(yè)組織設計和調(diào)整。
2、公司中層以上周例會制度
1）主持與記錄：行政專員負責會議記錄，由行政綜合部總監(jiān)主持，行政專員負責會議記錄，會議記錄于次周二下午16：00前發(fā)給與會人員。
2）召開時間：每周一下午17：00。特殊原因需要延期召開的由行政專員提前通知。
3）參加人員：主管級以上管理人員。
4）會議內(nèi)容：
①追蹤上周會議中所提出問題的解決情況。
�、诟鞑块T匯報上周工作任務完成情況，著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。③需要其他部門配合的事項。
�、芟轮芄ぷ饔媱潯�
3、公司全體員工周例會制度
1）主持與記錄：行政專員負責會議記錄，由行政綜合部總監(jiān)主持。
2）召開時間：每周一早上8：30。
3）參加人員：全體員工。
4）會議內(nèi)容：
�、俟救粘＿\作情況的總結。
�、谕ǜ嫔现芨鞑块T工作的完成情況及高層周例會傳達情況。
�、蹖Ρ局芄ぷ鬟M行安排。
4、公司部門晨會制度
1）主持：由部門經(jīng)理主持
2）召開時間：周二至周六早上8：30。
3）參加人員：全體員工
4）會議內(nèi)容：該部門上周工作總結、本周工作計劃。
5、公司工作述職會議制度
1）主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。
2）召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由行政綜合部安排。
3）參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政綜合部請假。
4）會議內(nèi)容：各與會人員各自總結、匯報半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。
6、其他會議
1）公司年終總結表彰大會：總結全年工作情況，布署下一年度工作任務，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。
2）各專題會議：相關部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結。
五、會議召開
1、會議安排
各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
2、會議的準備
1）公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調(diào)試工作；
2）特別重大會議，如客戶答謝會，應由行政綜合部專人負責各項準備工作，具體包括以下內(nèi)容：
�、贂h議程安排（應提前報交公司領導或主要參會者）；
�、跁h資料準備（如需分發(fā)應在入場前登記分發(fā)）；
�、蹠h場所布置；
�、軙h服務人員的安排；
�、輹h簽到；
�、迺笫马棸才�。
�、邥h需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。
3、會議召開及傳達
1）應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。
2）參會人員在會前應明確會議要研究的'議題以便準備好相關文件材料。
3）與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應該強調(diào)發(fā)言的時間要求。
4）重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。
5）與會人員必須做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務。
6）會議記錄人要做好會議紀并以電子檔形式發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理。
7）會議結束后行政綜合部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由會議記錄人員負責，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領導。
4、會議紀律
1）要嚴格遵守會議的開始時間，提前到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。
①公司高層周例會遲到一次贊助100元，請假一次贊助200元，并樂捐10%愛心基金，請假三次取消參會資格。
�、诠局袑右陨现芾龝t到一次贊助50元，并樂捐10%愛心基金。
③公司全體員工周例會遲到贊助10元，并樂捐10%愛心基金。
2）所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得有玩手機、打瞌睡等動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，并樂捐10%愛心基金。
3）一經(jīng)會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應該同時提交對該問題的解決方案。
六、本制度解釋權歸行政綜合部。
七、本制度自公司批準之日起執(zhí)行
公司會議管理制度 5
為保證公司的經(jīng)營目標順利實現(xiàn)，及時對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理；加強部門之間的工作協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營管理和工作效能,保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。特制定本公司會議管理制度。
一、會議分類
公司會議分為：例會、總結會、專題會三大類。
二、會議目的
傳達公司管理決策、文件、會議精神，匯報、總結前期工作完成情況及存在的問題，安排后期工作；研討問題解決措施；對工作質量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質進行講評，批評落后，表揚先進；相互交流，互相通報信息，統(tǒng)一思想，協(xié)調(diào)各部門工作。
三、會議管理
(一)時間和地點
1、公司周例會原則上每周六15:00準時開會（如遇節(jié)假日由行政部另行通知），項目周例會的時間、地點由項目經(jīng)理安排。
2、月例會在月檢查后三天內(nèi)召開（提前一天通知），召開時間：冬季14：00，夏季14：30（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；
3、季度總結會在季度末可合并當月的月例會召開（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；
4、年度總結會在次年元月10號左右的周六或周日召開（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；專題會時間、地點由行政部臨時通知；
5、公司會議地點：辦公樓會議室。
�。ǘ⿻h管理
1、公司召開的各項會議籌備組織由行政部安排專人全面負責。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀律的要求；會議場所的布置、衛(wèi)生打掃，會議的用品及飲水等的準備工作。項目部（或部門）會議由部門負責人安排。
2．周、月辦公例會
�。�1）會議議題的確定。公司例會由行政部根據(jù)整體安排，與總經(jīng)理、副總經(jīng)理各部門主管征求會議議題或意見，提出增加的會議議題建議。
（2）公司例會由行政部根據(jù)總經(jīng)理的的指示，落實各部門主管準備會議議題的匯報材料及相關依據(jù)。
�。�3）公司例會由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的領導主持；項目部（或部門）會議由部門主要負責人主持。
�。�4）例會議題應包括以下內(nèi)容：工作的.進度說明及完成情況；工作中存在的問題、分析及改善措施；需要會議討論或協(xié)調(diào)解決的問題；其他臨時性工作的完成情況及有關說明。下步工作部署及安排；協(xié)調(diào)各部門工作進度，使各項工作按照預期目標有序進行；項目進度匯報時,結合月度、年度工作目標的進度匯報，對進度或對公司、部門工作有較大影響的問題,要拿出相應解決方案供領導決策。
�。�5）公司例會會參加的人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門主要負責人。會議列席人員：公司指定的相關人員和臨時安排的人員。
�。�6）各部門必須有與年計劃(或項目整體計劃)相銜接的周計劃(月計劃)，并將書面材料報行政部，以便公司進行督促和考核。
(7)部門（項目部）會議紀要要在24小時內(nèi)由互聯(lián)網(wǎng)傳至或紙質送行政部備案。
3、總結會
�。�1）總結會一般在季度末、年末或重大項目結束后舉行，一般應有全體員工參加。
�。�2）總結會目的：總結經(jīng)驗，查找不足，統(tǒng)一思想，聚攏人心，鼓舞士氣。
一般議程是：宣貫公司經(jīng)營和管理方針，總結工作，安排下一步計劃，年末要表彰先進。
�。�4）總結會的籌備、組織由行政部落實。
4、專題會
�。�1）公司專題會議準備工作：包括會議地址、電腦、投影儀、攝像機、會議記錄等，要及時完備，由行政部溝通提案部門（人），保證會議按時召開。
（2）會議過程管理
提案部門要明確召開專題會議目的，及時與行政處溝通；提出需要解決的問題和解決方案；說明需要有關部門配合借助的資源。說明工作進程，具體時間。
�。�3）專題會議流程管理。
部門負責人提出存在問題確定召開專題會，專題會需經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批，確定會議時間和與會人員，行政部通知參會者，提案人主持會議，確認問題處置措施，行政部記錄者根據(jù)會議記錄擬寫專題會議會議紀要，交主持者簽發(fā)，（會議決議由與會者簽字）會議紀要（決議）下達任務到提案部門、考核部門監(jiān)督和相關工作責任人，提案完成完成材料交給提案部門和考核部門。提案部門（人）反饋任務完成結果并點評后轉考核部門�？己瞬块T將考評效果反饋至總經(jīng)理及財務中心核算。
�。ㄈ⿻h紀律
1、參會人員實行簽到制度，不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以30元的罰款，無故不到會者按曠工處理；
2、應參加會議的人員不得缺席，特殊情況不能參加者必須提前半天向總經(jīng)理（部門會議向負責人）請假，履行請假手續(xù)，提前指定熟悉本部門的代表人員參加會議，并報行政部備案；
3、開會時與會人員通訊工具應調(diào)為無聲或關機，否則發(fā)現(xiàn)一次罰款20元，必須接的電話可到會議室外接聽。
4、與會人員必須做到提前準備，周計劃或重要議題要準備有紙質材料,會場發(fā)言做到簡明扼要、言簡意賅；
5、與會人員需自帶筆記本，做好會議記錄，以便會后落實；重要會議決議或會議記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。
�。ㄋ模⿻h記錄
1、行政部設專人記錄會議內(nèi)容，設專門會議記錄簿，記錄簿不得更換、不得缺頁、不得會后更改，記滿后換新，舊簿存檔。
2、公司會議記錄由行政部根據(jù)與會人員發(fā)言如實準確記錄。并在會議結束后2小時內(nèi)整理出會議紀要由會議主持者簽發(fā)，通過互聯(lián)網(wǎng)或紙質傳發(fā)至各部門執(zhí)行落實。
3、會議紀要要分類編碼存檔，不得借閱；公司內(nèi)部查閱，不得帶走原件。
4、會議紀要要按固定格式填寫。（后附格式模板）
(五)、會議落實
1、例會和專題會議后，行政處沒有及時整理專題會議記錄（紀要）并及時下發(fā)，罰款50元。
2、例會和專題會議的要求沒有被貫徹執(zhí)行，責任人罰款100元，并且根據(jù)造成的后果嚴重程度繼續(xù)追加罰款。
3、考核部門沒有將任務完成追蹤結果反饋給總經(jīng)理（或主管副總經(jīng)理）和提案人的，一次處罰人民100元，造成連帶責任的加倍處罰。
4、提案人有責任追蹤提案執(zhí)行過程，對影響提案完成的，有督促和匯報的責任。
四、本制度于下發(fā)之日起執(zhí)行。
學校會議管理制度 1
第一條為加強對學校會議場所的規(guī)范化管理，確保各類會議、活動的正常開展，提高會議場所使用效率和服務質量，特制定本辦法。
第二條本規(guī)定所指會議場所包括xx校區(qū)圖書信息大樓十樓視頻會議室、圖書信息大樓三樓學術報告廳、大學生活動中心大禮堂、大學生活動中心三樓多功能廳、逸夫科技樓學術報告廳，赭麓校區(qū)四號樓二樓會議室、七樓多功能廳。
第三條各會議場所原則上只供校內(nèi)各單位使用，按照輕重緩急、預約先后的.原則統(tǒng)一編排使用會議場所。
第四條申請程序
1.會議場館首先保證學校安排的各種活動，其他部門申請會議場館一般采取按照申請使用時間順序統(tǒng)一編排使用;特殊情況使用單位可相互協(xié)商使用時間。
2.學校主辦各類會議、學術報告和演出使用會議場所，由主辦單位指定專人就具體使用要求直接與后勤管理處對接，教室與宿舍管理科安排落實。
3.校內(nèi)各部門使用會議場所，需填寫《f醫(yī)學院公共活動場所使用申請表》，經(jīng)后勤管理處審批同意后，由教室與宿舍管理科負責安排落實。
4.社會友好單位租借使用會議場所，需要填寫《f醫(yī)學院公共活動場所使用申請表》，經(jīng)后勤管理處審批后，報請分管校長同意;在簽訂使用協(xié)議后，由教室與宿舍管理科安排使用。
第五條使用管理
1.會議場所由后勤管理處教室和宿舍管理科負責管理，無關人員禁止入內(nèi)。
2.使用單位負責具體會務工作，含會議材料、主席臺布置、桌牌擺放、鮮花、會標的制作和懸掛等，若使用會議場所的儀器設備，需在會議前一天派專人到預定會議場所進行調(diào)試。
3.使用單位在使用會議場所期間要愛護會議室公物，保持會務場所清潔，聽從管理人員安排，不得擅自挪用室內(nèi)設備。如損壞公物，務必書面說明原因，并由損壞單位負責維修或照價賠償。
4.會議結束后，及時關閉空調(diào)、照明設備、儀器設備、門窗等，管理人員要及時通知物業(yè)保潔人員打掃衛(wèi)生，并做好檢查記錄和安全防范工作。
5.會場內(nèi)禁止吸煙、吃零食、隨地吐痰、亂扔口香糖等行為。嚴禁將腐蝕性物品和易燃易爆等危險品帶入會場。演出現(xiàn)場禁止使用人工噴霧效果。
第六條召開大型會議或演出，有大量人員和車輛進出，應提前向學校保衛(wèi)處備案，并做好應急和人員疏散預案。
第七條各使用單位應負責對所舉辦的會議、學術報告和演出內(nèi)容的審核，加強對參會人員的引導和管理，造成不良后果的由使用單位單位負責。
第八條任何單位不得以虛假名義申請使用教室或改變經(jīng)過審核后的教室用途。若有違反，一經(jīng)查實，將追究相關人員責任。
第九條本規(guī)定自發(fā)文之日起施行，由后勤管理處負責解釋。
學校會議管理制度 2
第一章 總則
第一條 為規(guī)范和完善學院重大事項的決策制度,提高科學決策、民主決策、依法決策的水平,根據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》《中國共產(chǎn)黨普通高等學�；鶎咏M織工作條例》等黨內(nèi)法規(guī)和有關規(guī)章制度,結合實際,制定本規(guī)則。
第二條 學院黨委負責抓好本單位政治建設、思想建設、組織建設、作風建設、紀律建設,把制度建設貫穿其中,不斷提高黨的建設質量。
第三條 學院黨委在本單位各項工作中,充分發(fā)揮政治核心作用,履行政治責任,保證監(jiān)督黨的路線方針政策及上級黨組織決定的貫徹執(zhí)行,把握好教學科研管理等重大事項中的政治原則、政治立場、政治方向,在干部隊伍、教師隊伍建設中發(fā)揮主導作用,把好政治關。
第四條 黨委會討論、決定事項時,嚴格執(zhí)行民主集中制原則,按照“集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定”的原則開展工作。
第二章 會議組織
第五條 學院黨委會議實行例會制度,一般應每月召開一次,如遇重要或特殊情況,可臨時決定召開。會議由黨委書記召集并主持,書記因故不能出席時,可委托副書記召集并主持。
第六條 學院黨委委員會參會人員一般由黨委委員組成，必要時可根據(jù)需要通知相關列席人員參會。
第七條 會議必須有半數(shù)及以上委員到會方能召開。討論決定需要表決的重大事項時,應有三分之二及以上委員到會方能召開。
第八條 委員因故不能參會,需提前向主持人請假。
第九條 會議議題須提前審定。議題可由黨委書記、副書記、其他委員、專職組織員提出。提出的`擬上會議題審定由黨委書記審定。議題一經(jīng)審定,應指定工作人員及時通知有關人員,及早做好準備。會前未確定的議題,會上一般不得臨時動議,若遇緊急事項需臨時動議,須征得半數(shù)以上應參會人員同意。
第三章 議事范圍
第十條 黨委員會討論、決定的主要內(nèi)容:
1、學院貫徹執(zhí)行黨和國家的路線方針政策、法律法規(guī)和上級重要決定的工作措施;
2、學院安全政治穩(wěn)定、思想教育、意識形態(tài)、統(tǒng)一戰(zhàn)線、組織建設、作風建設、廉政建設等重要工作;
3、學院黨的建設年度工作計劃;
4、學院黨的建設方面的重要規(guī)章制度；內(nèi)部組織機構的設置和重要調(diào)整;黨支部的設置和管理；黨員隊伍建設；
5、黨內(nèi)重大表彰和處分；
6、學院內(nèi)部組織機構領導班子成員以及享受相應待遇的非領導職務人員的任免、黨政紀處分，推薦后備干部、黨代會代表、人大代表、政協(xié)委員等人選，以及其他重要干部人事任免事項。
7、學院黨委組織開展的重大黨內(nèi)活動、專題教育等；
8、涉及學院辦學方向、教師隊伍建設、師生員工切身利益等重大事項的政治把關；
9、學院紀委提交討論的事項；
10、其他重大決策事項。
第四章 議事程序
第十一條議事程序與紀律要求：
(一)會議討論的有關涉及學院辦學方向、教師隊伍建設、師生員工切身利益等重大事項,黨委書記、副書記、院長或其他委員應在會前進行充分溝通醞釀。
(二)會議實行一題一議,由議題提出人就相關事項進行說明。在討論事項時,到會委員應當逐一發(fā)表意見、表明態(tài)度,主持人應末位表態(tài)。對重大事項的決策應按照少數(shù)服從多數(shù)的原則進行,討論如出現(xiàn)較大意見分歧等情況,應暫緩決定,待進一步調(diào)查研究、交換意見后再討論決定,必要時可請示學校黨委。
(三)會議對干部任用等事項進行表決時,應有三分之二及以上委員到會,贊成票超過應到會委員人數(shù)的半數(shù)為通過。表決可以采取口頭表決、舉手表決、無記名投票等方式,未到會人員的書面意見不能計入票數(shù)。列席會議的人員,有發(fā)言權,沒有表決權。會議決定多個事項,應當逐項表決。
(四)需要學院黨委會研究決定,但因特殊情況應緊急處理、做出決定的事項,黨委書記或副書記應及時正確處理,事后及時向學院黨委會報告。
(五)學院黨委會議事時,涉及參會人員本人及
其配偶、子女、親屬或其他利益相關方的,應主動回避,主持人有責任予以提醒。
(六)黨委專職組織員或其他指定工作人員要準確、全面地做好會議記錄,并按期歸檔,會后應形成會議紀要,及時存檔。
(七)會議議題、討論內(nèi)容和決定事項,在按規(guī)定程序公布之前,與會人員應嚴守保密紀律,不得以任何形式對外泄露。
第五章 議定事宜的落實與督辦
第十二條 經(jīng)學院黨委會研究討論后,應由黨政聯(lián)席會決定的內(nèi)容,相關負責人提出議題由黨政聯(lián)席會議做出決定。
第十三條 會議決定或決議的事項,應指定專人通報未參會人員,必要時應及時向校黨委報告。
第十四條 會議決定或決議的事項,按照集體領導、黨政分工負責、協(xié)調(diào)運行的原則,明確負責同志,明確辦理期限,抓緊落實,并及時向學院黨委會報告貫徹落實的情況。
第十五條 會議決定或決議的事項,除按相關規(guī)定需要保密的以外,應當通過會議紀要等形式向基層黨支部和黨員公開,接受黨員群眾監(jiān)督。
第六章 附則
第十六條 本規(guī)則自發(fā)布之日起執(zhí)行；
第十七條 本規(guī)則由學院黨委會負責解釋。
學校會議管理制度 3
學校會議室是學校黨政領導研究工作、舉行會議、接待客人的重要場所，為加強學校會議室的管理，提高會議室的使用效率，特制定本辦法。
一、會議室介紹
學校會議室包括綜合教學樓八樓第一會議室、第二會議室、會客室，七樓會議室、行政樓三樓會議室。具體情況如下：
第一會議室：主要用于校領導召開校務會、黨會、商議學校事、小型會議或接待來賓以及聽取各部門、各學校領導匯報工作的場所，可容納34人。
第二會議室：主要用于校領導召開全校性會議、視頻會議、以及接待來賓的場所，可容納80人左右。
會客室：主要用于校領導接見外賓、重要來賓，可容納12人。
七樓會議室：主要用于校領導及學校各部門召開全校性會議，可容納50人左右。
行政樓三樓會議室：主要用于學校各部門召開全校性型會議，可容納50人左右。
二、會議室使用原則
1.在保證《梧州學院每周會議安排表》上安排的全校性會議外，可安排領導和各單位召開未上《梧州學院每周會議安排表》的全校性會議和接待工作。
2.各單位使用會議室，須提前一天向校長辦公室申請，并在校長辦公室行政科登記（包括使用時間、會議的主要內(nèi)容）后方可安排使用。休息時間使用會議室須在工作日登記，本周不預約下周會議室。
三、管理職責
1.校長辦公室行政科負責會議室的管理和維護工作，保持會議室整潔有序，設備完好。及時將會議室使用安排情況告知相關保潔人員，做好會前茶、水及茶具的準備工作。
2.使用會議室的部門及相關人員應愛護會議室的各類設施，保持室內(nèi)衛(wèi)生，嚴禁室內(nèi)吸煙，禁止聲喧嘩。
2、學校會議室使用的`管理制度
1.全校性事先要按照《型活動報批制度》向校長請示，經(jīng)簽字同意后方可召開。
2.在學校會議室（電教室）召開的會議，會前要做好《疏散預案》。正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置。
3.會議室財產(chǎn)期初由學�？倓仗幗y(tǒng)一配備清點，制定財產(chǎn)統(tǒng)計表統(tǒng)計后由會議室負責人核實簽字認可，并在期末復查盤點，列入工作考評。
4.會議室財產(chǎn)由負責人統(tǒng)一負責保管，使用老師應協(xié)助負責人做好使用保管工作。
5.負責人平時應做好會議室內(nèi)各類物品、設施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標志完整。
6.負責人必須清楚和定期清點會議室內(nèi)的物資種類、數(shù)量，了解損傷情況，情況嚴重的則立即報損，人為造成損壞的則上報總務處及按價賠償。
7.會議室內(nèi)各類物品均為教學服務，不得擅自外借，經(jīng)領導同意后的外借物，要辦理外借登記手續(xù)并及時歸還原室。
8.切實加強安全工作，定期進行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力減少會議室財產(chǎn)損壞。
9.會議室內(nèi)不準吸煙，要辦成無煙會議室。
10.每次會議前后，負責人要及時清理、打掃會議室，并及時關燈、關好門窗，確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負責，不準借與任何人。
3、學校會議室使用的管理制度
為進一步加強學校會議室使用管理，提高會議室使用效率，更好服務教學、科研、藝術實踐，促進學校工作順利開展，特制定本管理辦法。
一、會議室范圍
1.長清校區(qū)共有3個會議室，分別是：辦公樓二層的第一會議室（2024）、報告廳（2017），三層的第二會議室（3004）。
2.文東校區(qū)共有6個會議室，分別是：藝術劇場樓的第一會議室（109）、第二會議室（209）、第三會議室（213）、第四會議室（402），老干部活動中心二層的第五會議室（219）、第六會議室（221）。
二、會議室使用管理規(guī)定
1.黨辦校辦負責學校會議室的日常管理與維護，并統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用。
2.會議室是學校召開各類工作會議和開展學術活動的場所，面向全校各單位、各部門開放，實行資源共享，但不得挪作他用、不得安排其他活動。
3.會議室的使用實行預約申請制度，使用單位應提前1-3天向黨辦校辦行政科預約申請，并填寫“學校會議室使用申請表”，登記相關信息，聯(lián)系電話：xxxxxxxxx。
4.會議室內(nèi)設備的技術支持及日常維護，由黨辦校辦安排專門人員負責，使用單位工作人員不得自行調(diào)試。
5.使用單位應愛護會議室內(nèi)公用設備、設施，不得隨意刻畫、張貼、涂寫，不得挪動室內(nèi)設備，改變室內(nèi)格局。如損壞或丟失設備、物品，由使用單位或當事人負責賠償。
6.使用單位應保證會議室的清潔、衛(wèi)生，禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。
7.注意安全，節(jié)約用電，會議結束后請自覺關閉電源及門窗。
8.會議室使用完畢后，使用單位應及時通知黨辦校辦工作人員，一起檢查清點會議室內(nèi)各類設備、物品，并做好交接。
9.長清校區(qū)辦公樓報告廳的使用管理，仍按照2015年10月8日施行的《關于啟用長清校區(qū)辦公樓二樓報告廳的通知》有關規(guī)定執(zhí)行。
10.黨辦校辦要進一步強化服務意識、提升服務質量，進一步加強規(guī)范化管理，加強對工作人員的培訓，及時做好會議室設備、設施的保養(yǎng)維護，確保會議室環(huán)境整潔、正常有序運轉，確保為各單位、各部門提供優(yōu)質服務。
4、學校會議室使用的管理制度
1．學校會議室供會議、學術交流、接待等活動使用。
2．會議室優(yōu)先保證對外交流活動和學校會議的使用。
3．使用會議室應到行政辦公室進行登記，由行政辦公室協(xié)調(diào)安排使用時間。會議室安排中若有，原則上按申請聯(lián)系時間先后順序確定。若各單位預定的會議室與學院臨時安排的重要會議或重要的接待活動發(fā)生，將由院長辦公室負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，請其它部門應予理解和支持。
4．會議所需特殊設備各使用部門自備。
5．專人負責妥善保管會議室鑰匙，不得丟失和復制。用畢要及時歸還。
6．節(jié)約用水、用電和各種會議用品，避免浪費。
7．各部門在使用會議室過程中，必須服從管理人員的安排，未經(jīng)允許，不隨意使用、移動、拆卸室內(nèi)設施，不隨意懸掛、張貼會標、會議材料，損壞、丟失會議室設施的要負責賠償。
8．會議室內(nèi)所使用設備、工具、辦公用品未征得院長辦公室同意，任何人不得拿出會議室或作為它用。
9．自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生，不在會議室內(nèi)進餐、吸煙，不隨地吐痰，亂丟雜物，不隨處粘貼，亂涂亂畫。
10．安全用電，注意防火，發(fā)現(xiàn)火災隱患及設備損壞等情況應及時采取措施，并向主管人員報告情況。
11．離開會議室要關好門窗、電器，切斷電源，將用具、座椅等復位。帶走廢棄物品，確保室內(nèi)干凈、整潔、安全。
12．對不遵守上述要求的使用者，院辦有權提出批評、責成整改或拒絕登記等處理措施。
學校會議管理制度 4
會議是學校貫徹落實上級指示，安排部署工作的重要途徑之一。會議秩序的好壞，是事關政令暢通和教育工作者自身形象的事。為了嚴肅會議紀律，確保會議精神的準確及時貫徹執(zhí)行，保障學校教育教學工作的.正常開展。故特制定本制度：
一、會議的組織原則
堅持下級服從上級、個人服從組織的原則。全校性的學習和有關會議，必須堅持做到班級、教研組的局部小會服從全校性的全局會。任何班級、教研組及個人不得以上課、私事、局部小會為由拒不參加學校召開的會議。學校領導、教職員工參加上級或學校召開的各種會議、學習及教研活動都進行考勤登記且建檔考核。
二、會議紀律
1、參會人員必須按通知時間提早到會，不得遲到、早退、缺席。
2、各種會議每個教師都要帶上筆記本，做好筆記。
3、參會人員必須自覺維護會議紀律，開會時不能在會場外面逗留或閑逛，開會時不能隨意在會場中走動，更不能中途離會，不準聲喧嘩或三三兩兩“另立會場”，不準帶小孩入會場哭鬧，不得翻看與會議無關的報刊雜志或小說等。
4、對會議內(nèi)容或安排有異議的，會后與召集人溝通，不得在會議室無視會議紀律或無理取鬧，否則，情節(jié)嚴重者按有關規(guī)定給予行政紀律處分。
三、會議考勤
1、學校各種會議（包括全校性會議、班主任會議和教研組會議等）實行簽到或點名制。每次會議或學習由召集人按通知時間順延
5分鐘開始點名，點名不到記遲到。召集人可視會議情況于會議期間隨時點名，點名不在者記早退，兩次以上點名不在會者視為缺會。遲到的參會人員到會時自覺在點名處消缺席，否則視為缺會。
2、參會人員因特殊情況不能到會的，必須在會前向召集人請假，并說明原因，經(jīng)批準后，方能生效，否則一律視為缺會。
3、因學校安排公事不能參加會議的人員，也必須提早向召集人請公假，經(jīng)召集人同意后按公假處理。
四、獎懲措施
1、根據(jù)績效考核考勤分值進行考勤。缺席會議，每次扣0.2分，遲到、早退每次扣0.1分（當天已辦理教學請假手續(xù)的不計扣）；因公開會或出差請假，經(jīng)學校相關科室同意后只考勤不計扣。
2、學期結束后，各位教師把會議記錄本上交校長室待查。
3、每學期的會議考勤簿要存檔備案，并將每個人的缺勤匯總記入教職員工業(yè)務檔案，為教職員工職稱評審、先進評選，全員聘任等提供參考依據(jù)。
學校會議管理制度 5
會議既是學校教育和管理工作的有機組成部分，也是落實學校教育和管理工作的重要環(huán)節(jié)。加強會議管理，提高會議質量，保證會議效果，是加強學校管理，完成學校教育教學任務的有效措施。為此，特對我校有關會議作出以下規(guī)定：
一、行政會議
1、行政會議是學校領導對學校行政工作進行研究決策、指揮檢查的會議，屬學校最高行政會議。
2、參加行政會議的成員為：校長、副校長、各處室負責同志。出席、列席成員享有同等的發(fā)言權和表決權。
3、行政會議屬行政例會，每周星期四下午由校長主持召開。
4、行政會議著重研究、討論學校行政管理全局性的問題。凡提交行政會議討論決策的問題，必須事先充分準備，有初步的意見或建議，以保證決策的.正確性。
5、行政會議要注意聽取教職工對學校工作意見和建議，以保證決策的群眾性、正確性。
6、行政會議要維護校長對學校的決策權和指揮權，體現(xiàn)校長負責制，防止極端化。
7、行政會議成員每學期舉行兩次生活會，開展批評和自我批評，統(tǒng)一思想，提高認識，增加團結，提高戰(zhàn)斗力。
二、教職工會
1、教職工會是學校進行整體教育和布置統(tǒng)一工作的全校群眾性會。一般在星期五下午進行，可根據(jù)需要隨時召開。
2、教職工會由學校行政會決定召開。也可根據(jù)學校領導批示召開。會議由校級領導主持。
3、全體教工會的主要內(nèi)容為：學習有關文件，傳達、宣讀上級批示和法規(guī)；宣布學校工作計劃，安排、總結、講評學校全面性的工作；表彰獎勵先進，批評處理違紀事件；進行整體思想教育、理論輔導、業(yè)務培訓。
4、會議議題要認真審查，力求主題突出，內(nèi)容充實，具有全面性。領導在會議上的講話要充分準備，做到事實準確，結論恰當。表揚批評有據(jù)有理，語言要精練，表達要簡明。
5、教職工要求在會上發(fā)言，需要提前與學校辦公室聯(lián)系并將發(fā)言稿教學校審閱，未經(jīng)同意不能擅自作會發(fā)言，不得在會上攻擊辱罵他人，不得尋釁鬧事。
6、全體教職工均要按時參加會議，自己遵守會議紀要，維護會秩序。
會議紀律管理制度 1
一、總則
為了規(guī)范公司會議的組織與管理，確保會議的高效、有序進行，提升會議質量與效率，特制定本會議紀律管理制度。本制度適用于公司內(nèi)部所有會議的召開與參與。
二、會議準備
1. 會議組織者應提前發(fā)布會議通知，明確會議時間、地點、議程及參會人員，確保所有相關人員能夠準時參加。
2. 參會人員應提前了解會議內(nèi)容，準備好相關資料，確保會議討論順利進行。
三、會議紀律
1. 準時到會：參會人員應按時到達會議地點，不得遲到或早退。如有特殊情況需請假或延遲到場，應提前向會議組織者說明原因。
2. 保持安靜：會議期間，參會人員應保持手機靜音或關閉狀態(tài)，避免干擾會議進行。如需發(fā)言，應等待主持人示意后方可發(fā)言，發(fā)言時應言簡意賅，緊扣主題。
3. 尊重他人：參會人員應尊重他人發(fā)言，不得打斷或嘲笑他人發(fā)言。對于不同意見，應理性討論，避免情緒化表達。
4. 遵守議程：會議應按照預定的議程進行，如需調(diào)整議程，應經(jīng)主持人或會議組織者同意。
四、會議記錄與總結
1. 會議組織者應指定專人負責會議記錄，確保會議內(nèi)容準確無誤地記錄下來。
2. 會議結束后，會議組織者應組織參會人員進行會議總結，提煉會議成果，明確下一步行動計劃。
五、違規(guī)處理
對于違反本會議紀律管理制度的'行為，會議組織者有權進行提醒、警告或記錄在案。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重者，將根據(jù)公司相關規(guī)定進行處理。
六、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有修改或補充，應經(jīng)公司領導批準后實施。
2. 本制度的解釋權歸公司行政部門所有。
通過本會議紀律管理制度的實施，我們期望能夠營造一個規(guī)范、高效、有序的會議環(huán)境，促進公司內(nèi)部溝通與協(xié)作，推動公司事業(yè)的不斷發(fā)展。
會議紀律管理制度 2
一、總則
為規(guī)范公司各類會議的組織與管理，確保會議的高效、有序進行，特制定本會議紀律管理制度。本制度適用于公司全體員工及參加公司各類會議的.人員。
二、會議準備
1. 會議組織者應提前發(fā)布會議通知，明確會議時間、地點、參會人員、會議議題及議程安排。
2. 參會人員應提前了解會議議題，準備好相關資料和發(fā)言內(nèi)容。
3. 會議組織者應確保會議場所整潔有序，設備設施完好可用。
三、會議紀律
1. 參會人員應準時到會，不得遲到、早退。如有特殊情況需請假，應提前向會議組織者報備。
2. 會議期間，參會人員應保持手機靜音或關閉狀態(tài)，避免影響會議進行。
3. 發(fā)言時應簡明扼要，緊扣主題，不得偏離議題或發(fā)表與會議無關的內(nèi)容。
4. 參會人員應尊重他人發(fā)言，不得隨意打斷或插話。如需提問或補充，應在發(fā)言人結束發(fā)言后進行。
5. 會議期間，參會人員應保持專注，不得做與會議無關的事情，如玩手機、打瞌睡等。
四、會議決策與執(zhí)行
1. 會議決策應經(jīng)過充分討論和表決，遵循少數(shù)服從多數(shù)的原則。
2. 會議組織者應負責記錄會議內(nèi)容和決策結果，并及時向相關人員傳達和跟進執(zhí)行情況。
3. 參會人員應認真執(zhí)行會議決策，確保會議成果得到有效落實。
五、會議后續(xù)工作
1. 會議結束后，會議組織者應整理會議資料，歸檔保存。
2. 參會人員應根據(jù)會議內(nèi)容和決策結果，制定相應的工作計劃和措施，確保工作有序進行。
六、監(jiān)督與考核
1. 公司將定期對會議紀律執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查，對違反紀律的行為進行糾正和處理。
2. 會議紀律執(zhí)行情況將作為員工績效考核的重要內(nèi)容之一，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎勵。
七、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由公司管理層負責解釋和修訂。
2. 如有未盡事宜，可另行制定補充規(guī)定。
會議紀律管理制度 3
一、目的
嚴明會議紀律，維持會場秩序，保證會議的質量和效果，提高會議嚴肅性及紀律性。
二、適用范圍
適用于企業(yè)、學�；蚱渌M織內(nèi)所有會議活動，包括但不限于董事會會議、股東大會、部門例會、公開會議等。
三、制度制定程序
本制度由企業(yè)領導班子決策通過，由辦公廳組織起草，經(jīng)過內(nèi)部討論、審批，最終由領導班子批準并在公司內(nèi)部公告生效。
四、會議組織方式
1、會議需提前召開，一般不少于1天，并確定會議的議題、主持人和參會人員。
2、會議場地和設備應預先準備完畢，確保會議的正常進行。
3、會議宣布起止時間，并堅決遵守。
4、會議應以聽取匯報、進行討論、決策或授權等方式進行，應有議事記錄。
五、會議紀律
1、準時參加會議，不得遲到或早退。
2、會議期間，禁止撥打手機、使用電子產(chǎn)品。
3、會議期間，參會人員不得私自離席或私語。
4、會議期間，不得參與私人交易或拉票等不當行為。
5、會議結束后，參會人員應立即清退會議場地，維護會場秩序。
六、會議紀律監(jiān)督與獎懲
1、會議組織者應設立專門的.監(jiān)督人員，負責監(jiān)督會議的紀律執(zhí)行情況。
2、對于積極遵守會議紀律、言行得體的人員，應給予表揚和獎勵。
3、對于違反會議紀律的人員，應及時進行提醒或者警告，情節(jié)嚴重者可報告給相關領導進行處理。
七、其他注意事項
1、參會人員因故不能出席，需提前向會議組織部門請假，否則按遲到或缺席處理。
2、進入會場前，與會人員應修整自己的儀表，做到衣冠整齊，精神飽滿。
3、發(fā)言人員會前要做充分準備，要做到發(fā)言思路清晰、條理清楚、重點突出、表述明白。
4、討論環(huán)節(jié)發(fā)言需征得主持人同意，不允許七嘴八舌，發(fā)言不允許臟話，不允許攻擊他人惡語相向。
八、制度修訂與解釋
本制度由XXX部門負責解釋，并根據(jù)實際情況進行修訂。
會議紀律管理制度 4
一、總則
為規(guī)范公司會議管理，維護會議秩序，提高會議效率，確保會議各項議程的順利進行，特制定本會議紀律管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司組織召開的各類會議，包括但不限于公司年會、季度會議、部門例會、臨時會議等。
三、會議紀律要求
1. 參會人員應準時到場，不遲到、不早退。如有特殊情況需請假，應提前向會議組織者報告，并征得同意。
2. 參會人員應著正裝出席會議，保持儀表整潔，不得在會議期間隨意走動或大聲喧嘩。
3. 會議期間，參會人員應將手機調(diào)至靜音或振動模式，避免影響會議進行。
4. 發(fā)言時應言簡意賅，緊扣主題，不得偏離會議議題。如需提出新的議題或建議，應事先與會議組織者溝通，并征得同意。
5. 參會人員應認真聽取他人發(fā)言，尊重他人觀點，不得打斷他人發(fā)言或進行人身攻擊。
6. 會議期間，應保持會場整潔，不得亂丟垃圾或損壞會場設施。
四、會議組織者職責
1. 會議組織者應提前制定會議議程，明確會議時間、地點、參會人員及會議議題。
2. 會議組織者應負責通知參會人員，確保參會人員了解會議相關信息。
3. 會議組織者應維護會議秩序，對違反會議紀律的行為進行制止和糾正。
4. 會議組織者應做好會議記錄，對會議決議和安排進行匯總和整理，確保會議成果得到有效落實。
五、違規(guī)處理
對于違反會議紀律的行為，公司將視情節(jié)輕重給予以下處理：
1. 口頭警告：對初次違規(guī)或情節(jié)較輕者，給予口頭警告，提醒其注意會議紀律。
2. 會議通報：對多次違規(guī)或情節(jié)較重者，將在會議上進行通報批評，以儆效尤。
3. 紀律處分：對嚴重違反會議紀律、影響會議進行者，將根據(jù)公司相關規(guī)定給予紀律處分。
六、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由公司行政部門負責解釋和修訂。
2. 如有其他未盡事宜，可另行制定補充規(guī)定。
通過本會議紀律管理制度的'實施，我們期望能夠規(guī)范公司會議行為，提高會議效率，促進公司內(nèi)部的溝通與合作，為公司的長遠發(fā)展奠定堅實基礎。
會議紀律管理制度 5
一、總則
為規(guī)范公司會議管理，確保會議的高效、有序進行，特制定本會議紀律管理制度。本制度適用于公司所有部門及員工參加的各類會議。
二、會議準備
1. 會議組織者應提前發(fā)布會議通知，明確會議主題、時間、地點、參會人員及議程安排。
2. 參會人員應提前了解會議內(nèi)容，準備好相關資料，確保能夠充分參與討論。
三、會議紀律
1. 參會人員應按時到場，不得遲到、早退。如有特殊情況需請假，應提前向會議組織者報備。
2. 會議期間，參會人員應保持手機靜音或關閉狀態(tài)，不得在會場內(nèi)接打電話、發(fā)送短信或進行其他與會議無關的活動。
3. 發(fā)言時，應簡明扼要，緊扣主題，不得偏離議題或發(fā)表與會議無關的'內(nèi)容。
4. 尊重他人發(fā)言，不得打斷他人發(fā)言或進行人身攻擊。如有異議，應在他人發(fā)言結束后提出。
5. 會議期間，應保持會場整潔，不得亂扔垃圾或隨意挪動會場物品。
四、會議決策與執(zhí)行
1. 會議決策應經(jīng)過充分討論，形成共識后作出。如有分歧，應尋求妥協(xié)或采取投票方式?jīng)Q定。
2. 會議決策一旦作出，相關責任部門應嚴格按照決策執(zhí)行，確保任務完成。
3. 對于未能按時完成的任務或出現(xiàn)的問題，責任部門應及時向會議組織者報告，說明原因并提出解決方案。
五、監(jiān)督與考核
1. 會議組織者應定期對會議紀律執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，對違反紀律的行為進行提醒和糾正。
2. 公司將會議紀律執(zhí)行情況納入員工績效考核體系，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎勵，對違反紀律的員工進行批評和處罰。
六、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有未盡事宜，另行補充規(guī)定。
2. 本制度的解釋權歸公司管理層所有。
機關會議管理制度 1
第一章總則
第一條為加強和規(guī)范對省直機關舉行各類會議、活動的管理，根據(jù)《黨政機關厲行節(jié)約反對浪費條例》、中央八項規(guī)定等中央和我省有關規(guī)定，結合實際，制定本規(guī)定。
第二條省委、省政府及省委各部門、省政府各組成部門和直屬機構舉辦的會議、活動，適合本規(guī)定。
第三條本規(guī)定所稱會議主要包括：
�。ㄒ唬┮活惔髸�。省委，省政府召開，各市、縣（市、區(qū)）黨委、政府或直屬部門的主要負責同志等參加的會議。
�。ǘ┒悤h。以省委、省政府名義召開，省直部門承辦，各市縣（市、區(qū)）黨委、政府或省直有關部門的分管負責同志參加的會議。
�。ㄈ┤悤h。省直部門及所屬單位召開，各市、縣（市、區(qū)）對口的負責同志或本系統(tǒng)有關人員參加會議。
第四條本規(guī)定所稱活動主要包括：
�。ㄒ唬┦∥�、省政府舉辦的活動，或以省委、省政府名義舉辦，省直部門承辦的活動。
（二）省委辦公廳、省政府辦公廳根據(jù)省委、省政府領導同志意見協(xié)調(diào)安排的活動。
�。ㄈ┦∥�、省政府領導同志根據(jù)工作需要要受邀請出席活動。
（四）省直部門及所屬單位舉辦的全省性活動。
第五條省直機關舉辦會議、活動，應堅持務實、高效、節(jié)儉的原則，嚴格控制數(shù)量、規(guī)模、經(jīng)費，完善對會議、活動規(guī)范管理的長效機制。
第二章規(guī)范省批程序
第六條一類會議。省委辦公廳、省政府辦公廳擬定方案，經(jīng)省委、省政府秘書長審核后，報省常委會議、省政府常務會議或省委、省政府主要領導同志批準。
二類會議。省直部門擬定方案報省委辦公廳、省政府辦公廳，經(jīng)省委、省政府秘書長審核后，報省委、省政府領導同志批準。
三類會議。省直部門召開，各市、縣（市、區(qū)）對口部門主要負責同志參加的會議，有該部門擬定方案，經(jīng)省委辦公廳、省政府辦公廳審核后，報省委，省政府分管同志同意。
省直部門及所屬單位召開的其他系統(tǒng)內(nèi)會議，須經(jīng)省直部門主要負責同志批準，并報省委辦公廳、省政府辦公廳備案。
省直部門處（局）級單位一律不得召開本系統(tǒng)部門負責同志參加的全省性會議。
第七條省委、省政府舉辦，或以省委、省政府名義舉辦，省直部門承辦，省委，省政府領導同志出席的大型集體活動，由辦公廳、省政府辦公廳會同省直有關部門提出建議方案，經(jīng)省委、省政府秘書長審核后，報省委、省政府主要同志批準。
省委辦公廳、省政府辦公廳根據(jù)省委、省政府領導同志意見協(xié)調(diào)安排，省委，省政府領導同志出席的活動，由辦公廳、省政府辦公廳提出建議方案，經(jīng)省委、省政府秘書長審核后，報省委、省政府主要同志批準。
省直部門舉辦，邀請省委、省政府領導同志出席的活動，由省直部門提出邀請建議報省委辦公廳、省政府辦公廳，經(jīng)省委、省政府秘書長審核后，報省委、省政府主要同志批準。
省直部門及所屬單位自行舉辦的全省性活動，報報省委，省政府分管同志同意，并送省委辦公廳，省政府辦公廳備案。
第三章嚴格審批事項
第八條省直部門主辦的.會議、活動，在籌備前應以書面形式按規(guī)定程序向省委辦公廳、省政府辦公廳提出申請或報送備案。內(nèi)容包括：目的、名稱、時間、地點、議程，參加人員及規(guī)模，經(jīng)費來源，擬邀請出席的省委、省政府領導同志等。
第九條省委、省政府舉辦的大型會議、活動，主辦部門須于舉辦之日30天前報送總
體方案。以省委、省政府名義舉辦，省直部門承辦的會議、活動，承辦部門須在舉辦之日20天前提出方案報批，省委辦公廳、省政府辦公廳在舉辦之日10天前作出答復。省直部門及所屬單位自行舉辦的會議、活動，須在舉辦之日10天前按程序報批或備案；需要審批的，省委辦公廳、省政府辦公廳在舉辦之日5天前作出答復。傳達貫徹黨中央、國務院以及中央和國家機關有關精神的會議，按程序及時報批。
第十條黨委系統(tǒng)的會議、活動，主辦部門向省委辦公廳報批或備案；政府系統(tǒng)的會議、活動，主辦部門向省政府辦公廳報批或備案；黨委、政府系統(tǒng)聯(lián)合舉行的會議、活動，主辦部門同時向省委辦公廳、省政府辦公廳報批或備案。
涉外及涉港、涉澳、涉臺的會議、重要活動，主辦部門須分別送省外辦（省港澳辦）、省臺辦審核后，由省委辦公廳、省政府辦公廳按程序報批或備案。
第十一條省直部門舉辦會議、活動，不得直接向省委、省政府領導同志報送方案或發(fā)函、致信邀請。
第四章切實減少數(shù)量
第十二條省直部門召開，各市、縣（市、區(qū)）對口部門主要負責同志參加的全省性會議，原則上每年不超過一次。各類議事協(xié)調(diào)機構的會議能與全省性會議合并召開的應合并召開。
總結交流、部署工作且不涉密，或技術上能達到保密要求的全省性會議，一般采取視頻會議形式召開。能一次性開會傳達部署到基層的會議。各市、縣（市、區(qū)）不在層層開會。視頻會議的主會場和分會場都要嚴格控制規(guī)模、簡化形式，一般不請外地同志到主會場參加會議。
內(nèi)容重復、主題不明確、準備不充分的會議堅決不開，能合并的會議堅決合并，能通過發(fā)布文件、現(xiàn)場協(xié)調(diào)等方式部署的工作一般不安排會議。
第十三條未經(jīng)省委、省政府批準，不在設區(qū)市任職的省委常務、副省長一律不出席各類剪彩、奠基活動和慶祝會、紀念會、表彰會、博覽會、研討會及各類論壇等。在設區(qū)市任職的省委常委、副省長出席上述活動也要從嚴掌握。
除換屆大會或在國際、全國、全省有重要影響的人物外，原則上不安排省委、省政府主要領導同志參加其他接見活動。
第十四條未經(jīng)省委、省政府批準，省直單位不得以公祭、歷史文化、特色物產(chǎn)、單位成立、工程奠基或者竣工等名義舉辦或者委托、指派其他單位舉辦各類節(jié)會、慶典活動，不得舉辦論壇、博覽會、展會活動。
省委、省政府已經(jīng)舉辦的重要大型活動，省直部門不得重復舉辦同類活動。
第五章從嚴控制規(guī)模
第十五條一類會議會期一般控制在1天半以內(nèi)，與會人數(shù)控制在250人以內(nèi)；二類會議會期一般控制在1天以內(nèi)，與會人數(shù)控制在180人以內(nèi)；三類會議會期一般控制在1天以內(nèi)，與會人數(shù)控制在150人以內(nèi)。
第十六條除兼任部門主要負責人的以外，省委、省政府領導同志原則上不出席由省直部門自行召開的全省性會議、活動確需省委、省政府領導同志出席的，不得超過規(guī)格、超范圍邀請，病貼士減少陪會人員。
第十七條除省委、省政府主要領導同志主持召開的會議以外，一般不得要求市、縣（市、區(qū)）黨委、政府和省直部門主要負責同志參加。省委、省政府分管領導同志可主持召開由分管和聯(lián)系部門主要負責同志參加的會議。要求主要負責同志參加的，原則上不能替會。
未經(jīng)省委、省政府批準，省直部門不得要求市、縣（市、區(qū)）黨委和政府負責同志出席會議、活動。
第十八條省直部門能夠單獨或聯(lián)合舉辦的會議、活動，不得以省委、省政府名義舉辦。
第十九條減少工作人員數(shù)量，一類會議根據(jù)會議性質和規(guī)模嚴格限定工作人員數(shù)量、其他會議、活動的工作人員數(shù)量原則上控制在總人數(shù)的15%以內(nèi)。
第六章提高質量和效率
第二十條舉辦會議、活動，應精心組織、周密安排、嚴格把關，做到程序緊湊、主題鮮明、效果明顯。
第二十一條創(chuàng)新會議組織形式，多采取現(xiàn)場會、視頻會、座談會等形式，提倡現(xiàn)場點評、互動交流、脫稿發(fā)言。
第二十二條嚴格控制會議時間。除有審議事項的會議外，一般性部署工作的會議不安排分組討論；視頻會議一般控制在2小時以內(nèi)；各類專題會議一般不超過半天。
第二十三條著力提高發(fā)言質量。提倡講短話、講真話、講管用的話；發(fā)言要簡明扼要，直陳觀點，力戒空話、套話、大話。同一項工作部署只安排一位領導同志講話。
第二十四條嚴格執(zhí)行報名、請假制度。各級領導干部應按規(guī)定時限報名，按要求自覺參加各類會議、活動；無正當理由延期報名的，視情予以通報；確需請假的，須書面向主辦單位說明請假原因并按程序報批，同意后方可請假。
第二十五條參加會議人員要自覺遵守會場紀律，維護會場秩序，不得處理與會議、活動無關的事物。
第七章嚴格經(jīng)費管理
第二十六條會議、活動應節(jié)約開支、反對浪費。經(jīng)費開支嚴格按省財政廳制定的有關規(guī)定執(zhí)行。
第二十七條加強會議、活動經(jīng)費的預算管理和控制，未經(jīng)批準和未列入部門預算以及超范圍、超標準的會議、活動，費用一律不予報銷。
第二十八條會議、活動地點應安排在政府采購的定點場所，或收費低于定點場所的單位內(nèi)部會場、招待所、培訓中心等�，F(xiàn)場布置要簡潔大方、講求實用，一般不擺花草、不制作背景板。期間，用餐盡量安排自助餐或工作餐，一律不上高檔菜肴，不上酒，不安排宴請。住宿用房以標準間為主，不發(fā)放洗漱用品，不提供高消費的健身娛樂活動。當?shù)嘏c會人員不安排住宿。
第二十九條嚴格控制各項開支，不得借開會名義變相公費旅游度假，不得安排與主題無關的參觀考察，不得發(fā)放禮品、禮金、紀念品和各種有價證券、支付憑證，不得超出規(guī)定標準支付費用邀請名人參與活動。
第三十條強化對會議、活動經(jīng)費的審核，嚴格按政府采購和財政支出管理辦法進行開支。費用支出實行誰主辦、誰負責，如合并，套開、連續(xù)舉行的，其經(jīng)費支出由涉及部門分別承擔。各單位不得以任何方式轉嫁或攤派費用。省財政部門應嚴格按規(guī)定加強對會議、活動經(jīng)費的控制、管理和審核。
第八章強化監(jiān)督檢查
第三十一條各級領導干部要以身作則、率先垂范，帶頭改進工作作風，模范執(zhí)行會議、活動管理的各項規(guī)定。
第三十二條省直各部門要嚴格執(zhí)行本規(guī)定，每半年及年底對執(zhí)行情況進行自查，并將檢查情況分別報送省委辦公廳、省政府辦公廳。
第三十三條省委辦公廳，省政府辦公廳要切實履行管理和審核職責，加強對各類會議、活動的組織領導和督促檢查，每半年及年底通報執(zhí)行情況。
建立省直部門會議情況網(wǎng)上公布制度，年中、年末將省直各部門組織的會議情況在有關政黨網(wǎng)站上公布。
第三十四條紀檢監(jiān)察機關和財政、審計等部門應加強監(jiān)督監(jiān)察，把執(zhí)行會議、活動管理有關規(guī)定情況納入領導班子和領導干部作風評價的重要內(nèi)容，對違紀違規(guī)行為，依照有關規(guī)定追究責任。
第九章附則
第三十五條依據(jù)黨章、法律規(guī)規(guī)和其他有關規(guī)定定期舉行的會議，按照有關規(guī)定執(zhí)行。
第三十六條中央和國家機關委托省，市級省直有關部門承辦的會議，活動，嚴格按照中央和國家機關會議、活動有關規(guī)定執(zhí)行。
第三十七條省人大機關、省政協(xié)機關，省法院、檢察院，以及省總工會、團省委、省婦聯(lián)等人民團體和參照公務員法管理的省直屬事業(yè)單位參照本規(guī)定執(zhí)行。
第三十八條各市、縣（市、區(qū)）可參照本規(guī)定，結合實際制定具體管理辦法。
第三十九條本規(guī)定由省委辦公廳、省政府辦公廳負責解釋。
第四十條本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。其他有關省直機關會議、活動管理的規(guī)定，凡與本規(guī)定不一致的，按照本規(guī)定執(zhí)行。
機關會議管理制度 2
第一章 總 則
第一條 為加強和規(guī)范黨政機關會議定點管理，節(jié)約會議費支出，降低行政運行成本，根據(jù)《黨政機關厲行節(jié)約反對浪費條例》、《中央和國家機關會議費管理辦法》等規(guī)定，制定本辦法。
第二條 黨政機關會議定點管理，是指財政部門或財政部門委托的機構通過政府采購方式確定一定數(shù)量的賓館飯店或專業(yè)會議場所作為黨政機關舉辦會議場所（以下稱會議定點場所）的相關管理活動。
第三條 各級黨政機關舉辦的會議，除采用電視電話、網(wǎng)絡視頻方式以及在本單位或本系統(tǒng)內(nèi)部會議室、禮堂、賓館、招待所、培訓（會議）中心等舉辦的外，應當在會議定點場所召開。
第四條 省級（含自治區(qū)、直轄市和計劃單列市，下同）財政部門統(tǒng)一負責本地區(qū)黨政機關會議定點管理。各省級財政部門根據(jù)實際情況確定本地區(qū)各級財政部門在會議定點場所的政府采購和日常管理中的具體職責分工。
第五條 各地區(qū)確定的會議定點場所在全國范圍內(nèi)實行資源共享，各級黨政機關舉辦會議共同使用，執(zhí)行統(tǒng)一的會議定點場所目錄和相同的協(xié)議價格。
第二章 會議定點場所及協(xié)議價格的確定
第六條 會議定點賓館飯店應當具備保證會議所需要的住宿房間、會議室、餐廳以及相關設施。
專業(yè)會議場所應當具備會議所需要的會議室等相關設施。
第七條 確定會議定點場所應當遵循的原則：
（一）數(shù)量適當。會議定點場所的數(shù)量以能滿足黨政機關會議需要為宜。
�。ǘ┎季趾侠怼h定點場所的分布要合理，交通便利。
�。ㄈn次適中。兼顧不同地區(qū)和不同級別黨政機關會議的`需要，確定不同檔次的會議定點場所。
（四）價格優(yōu)惠。賓館飯店、專業(yè)會議場所對會議的收費給予優(yōu)惠。
（五）公開公平。對各類賓館飯店、專業(yè)會議場所等應執(zhí)行公開、統(tǒng)一的政府采購標準。
第八條 會議定點場所應當通過公開招標方式確定。因特殊情況需要采用公開招標以外方式采購的，應當報經(jīng)省級財政部門批準后執(zhí)行。
第九條 會議定點場所政府采購的內(nèi)容包括住宿房間價格、會議室租金和伙食費。住宿房間價格按標準間、單人間和普通套房3種類型確定。會議室租金按照大會議室、中會議室、小會議室3種類型確定�；锸迟M標準按照每人每天確定或明細到單餐。
會議定點場所的政府采購控制價格由具體負責政府采購的財政部門按照不高于本地區(qū)會議費管理辦法規(guī)定的開支標準確定。
第十條 具備本辦法第六條規(guī)定條件的賓館飯店、專業(yè)會議場所可以參加會議定點場所招投標。
黨政機關駐外地的內(nèi)部賓館、招待所、培訓（會議）中心等具備本辦法第六條規(guī)定條件的可以參加所在地的會議定點場所招投標。
第十一條 會議定點場所政府采購應堅持公開、公正、公平的原則，嚴格按照政府采購制度的有關規(guī)定進行。
第十二條 具體負責政府采購的財政部門通過政府采購確定會議定點場所后，應當與會議定點場所簽訂協(xié)議書，并督促會議定點場所在規(guī)定時間內(nèi)在黨政機關會議定點場所管理系統(tǒng)上注冊。
省級財政部門匯總本地區(qū)政府采購的會議定點場所及協(xié)議價格報財政部備案。
第三章 會議定點場所的變動調(diào)整
第十三條 會議定點場所實行動態(tài)管理，兩年調(diào)整一次。
第十四條 根據(jù)工作需要，各地財政部門可以對會議定點場所進行調(diào)整，調(diào)整辦法由省級財政部門按有關規(guī)定制定。
第十五條 協(xié)議期滿后，對符合招標文件中規(guī)定的續(xù)約條件的，經(jīng)協(xié)議雙方協(xié)商一致，本輪次的會議定點場所可以續(xù)簽下一輪次的協(xié)議，繼續(xù)保留會議定點場所資格；也可自愿退出，會議定點場所資格自動取消。
第十六條 會議定點場所在協(xié)議期內(nèi)不得提高協(xié)議價格。
第十七條 會議定點場所在協(xié)議期內(nèi)，由于名稱、法人代表等信息發(fā)生變動的，由會議定點場所申請，經(jīng)當?shù)刎斦块T審核同意后重新注冊，并報省級財政部門備案。
第十八條 協(xié)議期內(nèi)會議定點場所發(fā)生下列情況之一的，由會議定點場所提出書面申請，經(jīng)簽訂協(xié)議的財政部門審核同意后在黨政機關會議定點場所管理系統(tǒng)辦理注銷：
（一）由于會議定點場所服務功能發(fā)生變化，不能滿足協(xié)議要求的；
�。ǘ┯捎谧匀粸暮Φ炔豢煽沽е聲h定點場所無法正常經(jīng)營的；
�。ㄈ┯捎谄渌闆r導致會議定點場所無法正常經(jīng)營的。
第四章 管理與監(jiān)督
第十九條 財政部負責制定黨政機關會議定點管理辦法和會議定點場所協(xié)議書的主要條款，統(tǒng)籌推進黨政機關會議定點場所管理系統(tǒng)建設，組織、指導、協(xié)調(diào)和監(jiān)督全國黨政機關會議定點管理工作。
第二十條 省級財政部門負責制定本地區(qū)會議定點管理的實施細則，指導、協(xié)調(diào)和實施本地區(qū)會議定點場所政府采購工作，負責本�。▍^(qū)、市）黨政機關會議定點場所管理系統(tǒng)的管理與運行維護，指導、協(xié)調(diào)本地區(qū)會議定點場所注冊、日常管理、處理投訴等工作，負責本�。▍^(qū)、市）黨政機關會議定點管理監(jiān)督檢查工作。
第二十一條 省級以下財政部門根據(jù)省級財政部門規(guī)定的職責，實施本地區(qū)會議定點場所的政府采購工作，設立投訴電話，受理對會議定點場所的投訴，對投訴進行及時處理，并定期將投訴情況匯總報省級財政部門。
第二十二條 各級財政部門負責督促本級黨政機關執(zhí)行會議定點管理規(guī)定，督促本地區(qū)會議定點場所履行協(xié)議規(guī)定。
第二十三條 黨政機關在會議定點場所舉辦會議應當嚴格執(zhí)行定點協(xié)議，不得要求會議定點場所虛報會議天數(shù)、人數(shù)等。
第二十四條 會議定點場所有權拒絕黨政機關提出的超出協(xié)議的服務項目和要求。
第二十五條 會議定點場所有以下行為之一的，經(jīng)調(diào)查屬實，第一次予以書面警告，第二次取消會議定點場所資格，情節(jié)嚴重的不得參加下一輪次的會議定點場所政府采購：
�。ㄒ唬o正當理由拒絕接待黨政機關會議的；
�。ǘ┏^協(xié)議價格收取費用或采取減少服務項目等降低服務質量的；
�。ㄈ┪窗匆�(guī)定提供發(fā)票、費用原始明細單據(jù)、電子結算單等憑證的；
�。ㄋ模┎慌浜�、甚至干擾阻撓財政部門正常核查工作的；
�。ㄎ澹┻`反協(xié)議規(guī)定的其他事項的。
第二十六條 會議定點場所在協(xié)議期內(nèi)未經(jīng)批準單方面終止履行協(xié)議或因違法經(jīng)營行為受到行政處罰的，根據(jù)政府采購法等規(guī)定取消其會議定點場所資格，并不得參與下一輪次黨政機關會議定點場所政府采購。
第五章 附 則
第二十七條 本辦法由財政部負責解釋。
第二十八條 各省級財政部門應根據(jù)本辦法，結合本地區(qū)實際，制訂具體實施細則，并報財政部備案。
第二十九條 本辦法自發(fā)布之日起實行。《中央國家機關出差和會議定點管理辦法》（財行〔2006〕312號）、《關于進一步加強黨政機關出差和會議定點管理工作的通知》（財行〔2012〕254號）同時廢止。其他黨政機關會議定點管理規(guī)定與本辦法不一致的，按照本辦法執(zhí)行。
機關會議管理制度 3
1.各部室需要提請常委會會議、書記專題會審議的議題，原則上在每周四之前向辦公室提出，由辦公室匯總，根據(jù)議題輕重緩急提出初步安排意見，報分管領導審閱后，呈書記或書記委托的副書記審定。辦公室將會議具體時間提前通知到委領導和列席部室。
2.凡以市紀委監(jiān)委名義或由市紀委監(jiān)委承辦以市委名義召開的各類全市性會議，須由承辦部室按程序報請委主要領導同意后方可召開，必要時提請常委會研究。全市性會議由辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)機關內(nèi)部力量，開展會務服務。
3.除部室內(nèi)部會議外，各部室召開的'業(yè)務工作會議須報分管領導同意后召開，需委主要領導或其他班子成員參加會議的，須按程序報委主要領導同意。會議經(jīng)審核同意后，承辦部室需在會前向辦公室提交一份報告或會議方案，報告事項包括：會議名稱、時間、地點、議題、參加人員等。
4.會議辦理堅持各會各辦原則，由召開會議的部室自行負責會議的籌備、召開、督辦等工作，具體包括會議動議、會議方案、會場布置、會議材料、會議通知、會議記錄、會議茶水服務、會議接待、會后場地清理等事項。其中，市紀委主要領導出席的會議，由辦公室指導承辦部室做好會務服務工作。
5.嚴格會議場所管理，委會議室均由辦公室指定專人負責管理并鎖好門窗，未經(jīng)允許任何人不得進入和使用。
6.會議室實行預約使用制度，會議組織者原則上須提前半天到辦公室口頭預約，辦公室按預約先后順序予以安排使用，臨時召開的緊急會議，會議組織者要及時向辦公室報告，辦公室及時予以安排。如會議之間發(fā)生沖突，按輕重緩急原則自行協(xié)商解決。
7.會議結束后，會議組織者須進行必要的檢查，及時關閉各種電器設備電源，關好門窗，并將鑰匙及時交還辦公室。如發(fā)現(xiàn)設備故障或公物損壞須及時報至辦公室，及時維修，確保其他會議準時進行。
8.參加全市性重大會議或委機關重要會議，參會人員原則上不得請假，不得無故缺席，不得無故遲到早退，不得安排其他人員代會，如有特殊原因確需請假的，須按規(guī)定請假。一般應按要求著正裝、佩戴黨徽參會（夏季著淺色短袖）。會議期間，要嚴格遵守會議紀律、保密紀律，自覺維護會場秩序。
9.市委總值班室、市政府總值班室通知的各類會議，由辦公室按要求通知有關領導參會。其他市直單位通知委領導、相關部室負責同志參加的會議，有明確指定參會人員的，辦公室將電話記錄或會議通知徑報指定參會人員閱知。無指定參會人員的，辦公室根據(jù)會議內(nèi)容，結合委領導工作分工、部室職責，提出建議參會對象按程序報委領導審批同意后通知參會人員。
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