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    會(huì)議籌備方案

    時(shí)間:2024-04-17 08:40:05 夏杰 專題 投訴 投稿

    會(huì)議籌備方案(精選11篇)

      為了確保工作或事情有序地進(jìn)行,常常需要預(yù)先準(zhǔn)備方案,方案的內(nèi)容多是上級(jí)對(duì)下級(jí)或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。那么問題來了,方案應(yīng)該怎么寫?下面是小編精心整理的會(huì)議籌備方案(精選11篇),希望能夠幫助到大家。

    會(huì)議籌備方案(精選11篇)

      會(huì)議籌備方案 1

      一、會(huì)議時(shí)光:

      20xx年xx月xx日xx,會(huì)期半天

      二、會(huì)議地點(diǎn):

      縣人口計(jì)生委會(huì)議室

      三、參會(huì)人員:

      縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書記;市委駐縣組織員,縣級(jí)理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記,分管黨務(wù)的副書記;縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人,縣級(jí)部門黨組織負(fù)責(zé)人,紀(jì)檢組長(zhǎng)(員);xx中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。

      四、會(huì)議主持:

      xx

      五、會(huì)議議程:

      1、縣委常委、組織部長(zhǎng)xx總結(jié)安排全縣組織工作;

      2、縣委常委、紀(jì)委書記xx傳達(dá)省、市紀(jì)委全會(huì)精神,總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;

      3、縣委常委、宣傳部長(zhǎng)xx總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;

      4、縣委常委、縣政府副縣長(zhǎng)xx通報(bào)xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測(cè)評(píng)結(jié)果;

      5、頒獎(jiǎng)表彰

     。1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)xx名(一等獎(jiǎng)x名,二等獎(jiǎng)x名,三等獎(jiǎng)x名)

     。2)對(duì)xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測(cè)評(píng)前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進(jìn)行授牌頒獎(jiǎng)

      6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級(jí)部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)職責(zé)書;

      7、縣委副書記、縣政府縣長(zhǎng)xx安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;

      8、縣委書記xx作重要講話。

      會(huì)議籌備方案 2

      為深入貫徹黨的`十七屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神,貫徹落實(shí)省xx局長(zhǎng)會(huì)議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務(wù)和今年的xx工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動(dòng)全市xx工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見,擬召開xx市xx工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:

      一、會(huì)議時(shí)光和地點(diǎn)

      20xx年4月xx日上午9:00,會(huì)期半天;xx賓館主樓會(huì)議室。

      二、參會(huì)人員

     。ㄒ唬└笔虚L(zhǎng)xx、市政府副秘書長(zhǎng)xx(2人);

     。ǘ┦形麄鞑、市禮貌辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機(jī)關(guān)工委、市財(cái)政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會(huì)、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等部門領(lǐng)導(dǎo)(17人);

      (三)各縣(市)、區(qū)政府分管xx工作領(lǐng)導(dǎo)和xx局局長(zhǎng)、分管副局長(zhǎng),xx風(fēng)景名勝區(qū)、xx風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市xx區(qū)、市xx工業(yè)園區(qū)、xx農(nóng)高區(qū)、xx、xx等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和xx工作部門領(lǐng)導(dǎo)(35人);

      (四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);

     。ㄎ澹┚窒到y(tǒng)受表彰的先進(jìn)群眾和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。

      總計(jì):122人。

      三、會(huì)議議程

      會(huì)議主持:市政府副秘書長(zhǎng)xxx

     。ㄒ唬┦衳x局局長(zhǎng)、黨組書記xx做工作報(bào)告;

      (二)會(huì)議表彰

      1、宣布xx工作先進(jìn)群眾、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

      2、宣布xx工作先進(jìn)群眾、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

      3、宣布xx突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;

      4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)群眾、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

      5、公布受市以上表彰的先進(jìn)群眾、先進(jìn)個(gè)人名單;

      6、為先進(jìn)群眾和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書;

     。ㄈ┦姓笔虚L(zhǎng)xx講話。

      四、會(huì)議文件收集和起草

     。ㄒ唬┚珠L(zhǎng)、市長(zhǎng)講話、主持語由xx負(fù)責(zé)起草;

     。ǘ⿻(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,xx負(fù)責(zé)收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論。

      五、會(huì)務(wù)工作

     。ㄒ唬⿻(huì)議通知由xx負(fù)責(zé),報(bào)送請(qǐng)柬由xx負(fù)責(zé),邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé);

     。ǘ⿻(huì)標(biāo):20xx年xx市xx工作會(huì)議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);

     。ㄈ⿻(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);

      (四)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺(tái)桌椅,各市級(jí)部門和縣(市)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座,其他人員依次就座。印制全體參會(huì)人員座位圖,確保對(duì)號(hào)入座,并裝入文件袋。參會(huì)各單位座簽核對(duì)、增補(bǔ)及擺放,段瑛琦負(fù)責(zé);

     。ㄎ澹⿻(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,xx負(fù)責(zé);

     。⿻(huì)議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);

     。ㄆ撸┦蓄I(lǐng)導(dǎo)、縣(市)區(qū)和部門進(jìn)會(huì)場(chǎng)座位引導(dǎo)由xx總會(huì)負(fù)責(zé),會(huì)議照相由xx負(fù)責(zé),會(huì)議錄音由xx負(fù)責(zé);

      (八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在xx賓館主樓餐廳,就餐人員人。

      六、會(huì)議預(yù)算

      1、場(chǎng)租費(fèi):2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)

      2、橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花:3000元

      3、獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)x40=2400元(數(shù)量暫定)

      4、榮譽(yù)證書:10元/個(gè)x50=500元(數(shù)量暫定)

      5、獎(jiǎng)品:500元x22=11000元(模范、優(yōu)秀)

      300元x35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))

      6、記者:1000元

      7、餐費(fèi):15000元

      8、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元x5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))

      共計(jì):45000元

      會(huì)議籌備方案 3

      一、會(huì)議議題

      B酒店集團(tuán)管理公司關(guān)于下屬16家飯店如何推行新的人事管理和運(yùn)營(yíng)模式,交流經(jīng)驗(yàn)的會(huì)議。

      二、與會(huì)人員

      1、和公司有長(zhǎng)期良好合作關(guān)系的業(yè)內(nèi)幾家知名酒店的高管人員,有:香格里拉的酒店經(jīng)理高昊、天外天酒店的經(jīng)理王云、新華酒店的經(jīng)理李好。

      2、本酒店的董事長(zhǎng)、酒店總公司經(jīng)理、下屬16家酒店的經(jīng)理。

      三、會(huì)議日程

      四、會(huì)議議程

      1、B酒店集團(tuán)管理公司董事長(zhǎng)致辭

      2、各合作酒店經(jīng)理作報(bào)告交流合作的經(jīng)驗(yàn)

      3、各下屬酒店代表發(fā)言交流經(jīng)驗(yàn)和人事管理、運(yùn)營(yíng)模式

      4、董事長(zhǎng)作會(huì)議的總結(jié)報(bào)告

      5、會(huì)議主持人致會(huì)議閉幕詞

      6、會(huì)后召開慶祝晚會(huì)

      選取會(huì)場(chǎng)

      會(huì)議的成敗與場(chǎng)地的選取有很大的關(guān)系。會(huì)議地點(diǎn)的選取要與會(huì)議的目的相吻合。所以應(yīng)根據(jù)會(huì)議的目的了解會(huì)議的實(shí)際需求來選取有相應(yīng)的環(huán)境和設(shè)施的會(huì)場(chǎng)。因?yàn)楸揪频甑慕涣鲿?huì)議屬大型會(huì)議,所以選取了下方的會(huì)場(chǎng):

      1、本次會(huì)議定在B酒店集團(tuán)管理公司的總部酒店的會(huì)議中心;

      2、此會(huì)議的大小貼合會(huì)議的`規(guī)模要求;可容納50人;

      3、酒店地理位置優(yōu)越,離火車站、飛機(jī)場(chǎng)的路途只需半小時(shí),交通發(fā)達(dá),公司有專車接送方便與會(huì)者的往返;

      4、會(huì)議中心位于酒店的15樓,都采用落地窗設(shè)計(jì),可俯瞰酒店外繁華的城市;會(huì)場(chǎng)里必須要有音響:音響能創(chuàng)造激情,能夠調(diào)節(jié)會(huì)場(chǎng)的氣氛,如果請(qǐng)演員唱歌的話,音響要好,要有調(diào)音臺(tái)。會(huì)場(chǎng)要有話筒:臺(tái)式話筒和無線話筒各一個(gè),領(lǐng)導(dǎo)講話和技術(shù)人員講話喜歡坐著用臺(tái)式話筒講話,培訓(xùn)老師講課一般站著演講,用無線話筒。會(huì)場(chǎng)必須要有演講臺(tái):體現(xiàn)會(huì)議的正規(guī),上方要放茶水和電腦、演講稿等,演講臺(tái)上要有鮮花。會(huì)場(chǎng)要有燈光:避免室內(nèi)暗淡,個(gè)性是天氣不好的狀況下。會(huì)場(chǎng)要有窗簾:晴朗天氣,強(qiáng)光會(huì)影響投影儀投影的效果。會(huì)議中心內(nèi)配備適當(dāng)?shù)臅?huì)議設(shè)備,需要時(shí)能夠帶給技術(shù)支持和安全保衛(wèi);

      5、會(huì)議中心屬本酒店,因此場(chǎng)地的租賃成本就沒有了,只需要花費(fèi)場(chǎng)地的布置費(fèi)用。

      6、由于會(huì)議中心是舉辦大型會(huì)議的場(chǎng)所可能缺少非正式的小規(guī)模聚會(huì)機(jī)會(huì),這是選取該會(huì)議中心的缺點(diǎn)。

      7、如果與會(huì)人員想?yún)⒓有∫?guī)模的非正式聚會(huì),酒店還為您帶給酒店的專為辦聚會(huì)的場(chǎng)所。

      利用會(huì)議中心還應(yīng)思考以下事項(xiàng):

      1、提前和管理會(huì)議中心的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行預(yù)訂;

      2、檢查會(huì)議室設(shè)備狀況,如有問題及時(shí)解決;檢查會(huì)議管理人員以及后勤服務(wù)人員所在地;

      五、會(huì)場(chǎng)布置

      ﹙一﹚場(chǎng)地布置

      1、會(huì)場(chǎng)布置的形式采用禮堂式,能夠最大限度地?cái)[放桌椅,容納較多人。

      2、背影墻

      根據(jù)會(huì)議室的大小制作背影墻,背影墻一般都是大紅色為主,因?yàn)檫@樣顯得很高檔,很大氣。背影墻能烘托會(huì)場(chǎng)氣氛。投影儀要避開背影墻,背影墻是展現(xiàn)公司形象的一方面,如果投影儀擋住了背影墻,就有點(diǎn)喧賓奪主的感覺。所以要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話的習(xí)慣,關(guān)在領(lǐng)導(dǎo)的左側(cè)或右側(cè),不與背影墻重疊。

      3、條幅懸掛

      條幅必須要掛在人們一眼就能看到的正對(duì)著門的位置,因?yàn)槿艘贿M(jìn)門,首先看到的就是正對(duì)著門的那個(gè)位置。讓參加會(huì)議的客人一走進(jìn)會(huì)場(chǎng)就有一個(gè)好情緒,有一種被尊重的感覺。

      4、展架擺放

      會(huì)議開始前要把展架盡可能的擺在樓梯過道、會(huì)議室門外、會(huì)議室后面或報(bào)道處,便于人們觀看。

      會(huì)議開始時(shí),要把展架擺放在講臺(tái)的兩側(cè)。便于參加會(huì)議的人員能夠清楚的看到主席臺(tái)。

      5、在酒店門口必須要有指示牌,幫忙引導(dǎo)各位參加會(huì)議的客人能準(zhǔn)確的進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

      6、音響、話筒、電源插座提前準(zhǔn)備到位,音響調(diào)節(jié)好。無線話筒要有配用電池,相機(jī)和攝像機(jī)提前充足電,能夠讓會(huì)議圓滿召開。

      7、主席臺(tái)布置

      如有參會(huì)嘉賓,應(yīng)設(shè)立座次和人員名單,主要嘉賓和會(huì)議中心發(fā)言人座次在會(huì)場(chǎng)的中央。

      會(huì)議的主持人的座次以會(huì)議中央或最里面為宜,便于看清所有的與會(huì)者的座次安排。

      會(huì)議秘書的座次原則上設(shè)在會(huì)場(chǎng)入口處,方便秘書為會(huì)議服務(wù)。與會(huì)者的座次,召開某種自由討論會(huì)議的時(shí)候,與會(huì)者能夠自由擇座。

      ﹙二﹚一般會(huì)務(wù)用具

      1、身份證帶有會(huì)議特征的身份牌,是舉辦會(huì)議的務(wù)必用具。

      2、記錄用具帶給給來賓做會(huì)議記錄的用具。

      3、宣傳用具包括請(qǐng)柬、海報(bào)、會(huì)刊等。

      ﹙三﹚會(huì)務(wù)用品

      1、有酒店名銜的印制品

      2、標(biāo)準(zhǔn)的打印紙

      3、有橫格的便條紙

      4、便箋薄、筆

      5、公司電話簿

      6、剪刀、訂書釘、直尺

      7、工具箱、繩線

      8、加長(zhǎng)電線、透明膠

      9、空白登記表格及有關(guān)資料

      六、發(fā)送會(huì)議通知

      內(nèi)部會(huì)議通知

      致:各部門經(jīng)理

      發(fā)自:總經(jīng)理秘書李樂

      定于9月28日~29日在總酒店會(huì)議中心召開的下屬16家酒店的經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議,探討如何推行新的人事管理和運(yùn)營(yíng)模式。

      如您無法出席,請(qǐng)于9月25日前打電話告知,電話號(hào)碼xxx

      外部會(huì)議通知

      B酒店集團(tuán)管理公司交流會(huì)邀請(qǐng)函

      為了增強(qiáng)各下屬酒店的合作意識(shí)和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),本酒店特發(fā)起舉辦經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),旨在探討如何推行新的人事管理和運(yùn)營(yíng)模式交流經(jīng)驗(yàn)。特邀請(qǐng)xxx先生﹙女士﹚參加。

      議題:B酒店管理集團(tuán)下屬16家酒店交流經(jīng)驗(yàn)的會(huì)議舉辦者:B酒店集團(tuán)管理公司

      地點(diǎn):B酒店集團(tuán)管理公司會(huì)議中心

      時(shí)光:20xx年9月28日~20xx年9月29日

      會(huì)務(wù)費(fèi):每位2000元

      聯(lián)系人:李xx

      電話:xxx

      七、安排餐飲住宿

      對(duì)酒店而言,餐飲服務(wù)是極為可觀的收入來源。對(duì)會(huì)議組織者來說,吃的場(chǎng)合易于持續(xù)一種用心的氛圍或者說為創(chuàng)造這樣一種氛圍帶給了機(jī)會(huì)。為了更好地服務(wù)于與會(huì)者本酒店對(duì)其的餐飲住宿進(jìn)行了如下安排:

      八、會(huì)議接站

      接站:如提前告知航班、火車次的客人,安排舉姓名牌接站。如未告知行程的代表,會(huì)議公司安排全天候(兩天)機(jī)場(chǎng)、車站舉會(huì)議牌接站。

      會(huì)議籌備方案 4

      根據(jù)集團(tuán)公司安排,集團(tuán)公司x年工作會(huì)將于20xx年2月初舉行。為辦好這次會(huì)議,特制訂本方案。

      一、會(huì)議主題

      貫徹落實(shí)全省經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神,認(rèn)真總結(jié)20xx年度工作,全面部署x年任務(wù)指標(biāo),以改革創(chuàng)新精神推進(jìn)集團(tuán)公司各項(xiàng)工作再上新臺(tái)階。

      二、會(huì)議時(shí)間

      20xx年2月8日—9日,會(huì)期2天。

      三、會(huì)議地點(diǎn)

      xx酒店

      四、會(huì)議規(guī)模:

      1、參加會(huì)議人員:集團(tuán)公司x年工作會(huì)正式代表;

      2、特邀代表及列席人員。共計(jì)220人。

      五、會(huì)議主持

      xxx

      六、會(huì)議日程及主要議程

      日期

      時(shí)間

      內(nèi)容

      出席對(duì)象

      地點(diǎn)

      2月8日

      上午8:30—9:00

      大會(huì)預(yù)備會(huì)議

      全體代表

      xx酒店多功能廳

      上午9:00—12:00

      第一次全體會(huì)議

      全體代表

      xx酒店多功能廳

      下午2:00—5:00

      分代表團(tuán)討論

      各代表團(tuán)成員

      xx酒店第一、二、三、四、五、六會(huì)議室

      下午4:30—5:00

      大會(huì)主席團(tuán)會(huì)議

      大會(huì)主席團(tuán)成員

      xx酒店圓桌會(huì)議室

      2月9日

      上午9:00—12:00

      第二次全體會(huì)議

      全體代表

      xx酒店多功能廳

      下午2:00—4:00

      參觀集團(tuán)公司新辦公大樓

      全體代表

      集團(tuán)公司新辦公大樓

      七、會(huì)場(chǎng)布置

      1、會(huì)場(chǎng)整體布置采用禮堂式,可以最大限度地?cái)[放桌椅,容納200人。會(huì)場(chǎng)兩側(cè)前后各擺放2臺(tái)投影儀,以方便與會(huì)人員觀看投影內(nèi)容。

      2、主席臺(tái)布置:主席臺(tái)制作背景墻,背景墻一般都是大紅色為主,烘托會(huì)場(chǎng)氣氛,顯得簡(jiǎn)樸、大氣、熱烈;布置一排桌椅及立式報(bào)告席,擺放好主持人及主席臺(tái)就座領(lǐng)導(dǎo)的坐席卡;主席臺(tái)上方懸掛會(huì)議橫幅,以紅底白字標(biāo)識(shí)會(huì)議名稱。

      3、會(huì)場(chǎng)入口處布置:在會(huì)場(chǎng)入口處設(shè)置好會(huì)議簽到臺(tái)或報(bào)到處,擺放會(huì)議主要日程安排、會(huì)場(chǎng)及周邊公共區(qū)域布局圖等展架,便于參會(huì)人員觀看和了解相關(guān)信息。

      4、酒店大廳布置:在酒店門口或大廳處要設(shè)置指示牌,幫助引導(dǎo)參會(huì)人員準(zhǔn)確、快捷地進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。會(huì)場(chǎng)距離大廳較遠(yuǎn)時(shí),在電梯前室或樓梯過道處可以增設(shè)指引牌。

      5、音響、話筒、電源插座等要提前準(zhǔn)備到位,確定好各設(shè)備的擺放位置與調(diào)試。無線話筒要有備用電池,照相機(jī)、攝像機(jī)、錄音筆等要提前充足電,確保會(huì)議順利進(jìn)行。

      八、會(huì)議材料準(zhǔn)備

      1、行政工作報(bào)告、工會(huì)工作報(bào)告、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況報(bào)告等材料;

      2、會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、主席臺(tái)座次安排、作息時(shí)間表、會(huì)議須知等;

      3、業(yè)績(jī)管理目標(biāo)責(zé)任書、安全生產(chǎn)責(zé)任書等其他文件。

      九、餐飲住宿及接送站安排(略)

      十、會(huì)議通知(略)

      十一、會(huì)務(wù)工作安排

      由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)(具體分組分工及進(jìn)度計(jì)劃略)。

      十二、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算

      1、場(chǎng)地租用費(fèi):xx酒店會(huì)議室租金2天,共計(jì)xx元。

      2、攝像設(shè)備租用費(fèi):擬租攝像機(jī)1臺(tái),租金xx元。

      3、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi):會(huì)議橫幅標(biāo)語制作xx元、會(huì)場(chǎng)清潔xx元,共計(jì)xx元。

      4、會(huì)議文件資料費(fèi):印制資料袋、制作牌匾、打印會(huì)議文件等,共計(jì)xx元。

      5、會(huì)議食宿費(fèi):住宿費(fèi)xx元,餐費(fèi)xx元,交通費(fèi)xx元,共計(jì)xx元。

      6、其他不可預(yù)計(jì)費(fèi):xx元。

      以上合計(jì)xx元。

      xx集團(tuán)公司辦公室

      會(huì)議籌備方案 5

      一、會(huì)議時(shí)間:

      20xx年xx月xx日xx,會(huì)期半天

      二、會(huì)議地點(diǎn):

      縣人口計(jì)生委會(huì)議室

      三、參會(huì)人員:

      縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書記;市委駐縣組織員,縣級(jí)理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記,分管黨務(wù)的副書記;縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人,縣級(jí)部門黨組織負(fù)責(zé)人,紀(jì)檢組長(zhǎng)(員);xx中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。

      四、會(huì)議主持:

      xx

      五、會(huì)議議程:

      1、縣委常委、組織部長(zhǎng)xx總結(jié)安排全縣組織工作;

      2、縣委常委、紀(jì)委書記xx傳達(dá)省、市紀(jì)委全會(huì)精神,總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;

      3、縣委常委、宣傳部長(zhǎng)xx總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;

      4、縣委常委、縣政府副縣長(zhǎng)xx通報(bào)20xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測(cè)評(píng)結(jié)果;

      5、頒獎(jiǎng)表彰

     。1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)xx名(一等獎(jiǎng)x名,二等獎(jiǎng)x名,三等獎(jiǎng)x名)

     。2)對(duì)20xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測(cè)評(píng)前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進(jìn)行授牌頒獎(jiǎng)

      6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級(jí)部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;

      7、縣委副書記、縣政府縣長(zhǎng)xx安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;

      8、縣委書記xx作重要講話。

      會(huì)議籌備方案 6

     。ㄒ唬⿲W(xué)習(xí)目標(biāo)

      能夠制定大型專業(yè)會(huì)議的籌備方案

     。ǘ┓桨傅闹贫

      1、確定會(huì)議主題

      無論組織什么樣的會(huì)議,都有會(huì)議主題,特別是組織大型會(huì)議,必須明確會(huì)議要研究解決什么問題,達(dá)到什么目的。

      會(huì)議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù);二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。

      2、確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)

      會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會(huì)議過程中的休會(huì)時(shí)間。會(huì)議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)大小適中,會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中,環(huán)境適合,交通方便,會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全。

      3、確定會(huì)議的規(guī)模

      會(huì)議的規(guī)模主要指,會(huì)議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握,以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。

      4、確定會(huì)議議程

      會(huì)議議程包括會(huì)議主持,會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議討論、會(huì)議講話、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的方法主要:

      一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的情況,確定會(huì)議主持人;

      二是根據(jù)會(huì)議的主題,確定會(huì)議發(fā)言人;

      三是圍繞會(huì)議主題,確定會(huì)議討論題目,并根據(jù)會(huì)議規(guī)模,確定討論方式;

      四是根據(jù)會(huì)議擬達(dá)到的目的.,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。

      5、確定會(huì)議文件和材料的準(zhǔn)備

      包括大會(huì)的主報(bào)告;大會(huì)發(fā)言單位的材料;會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺(tái)座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)間表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。

      6、確定會(huì)議組織和分工

      這里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作,每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待,生活服務(wù)(含娛樂活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。

      (三)注意事項(xiàng)

      1、明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,弄清籌備方案的目的、要求和意義,以便制定。

      2、反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時(shí)通過開聯(lián)席會(huì)征求制定的意見或方案。

      會(huì)議籌備方案 7

      一、會(huì)議主題

      面對(duì)機(jī)遇,20xx年上半年銷售部門面對(duì)市場(chǎng)的需求和競(jìng)爭(zhēng)做出的一系列經(jīng)營(yíng)措施,并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來,為了在下半年里取得更大的突破,我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗(yàn),齊心合力,共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應(yīng)市場(chǎng)變化的需求。

      二、會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)

      會(huì)議時(shí)間:20xx年9月26日

      上午9:00——11:30 下午3:00——5:00

      會(huì)議地點(diǎn):華天大酒店會(huì)議廳406

      三、參加會(huì)議人員

      參加會(huì)議的人員包括:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員

      四、會(huì)議議程

      會(huì)議由副總經(jīng)理主持

     。1)銷售部部長(zhǎng)對(duì)上半年的銷售情況做出總結(jié)

      (2)總經(jīng)理對(duì)這半年的銷售情況和相關(guān)報(bào)告

     。3)其他部門人員代表對(duì)這半年來的主要工作進(jìn)行總結(jié)

      五、接待規(guī)格

      對(duì)等接待

      六、會(huì)議材料的.準(zhǔn)備

      銷售部的銷售報(bào)告表

      總經(jīng)理的報(bào)告

      各部門代表的報(bào)告

      副總經(jīng)理的總結(jié)報(bào)告

      公司上半年的銷售計(jì)劃和銷售總結(jié)表

      七、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算

      捌萬柒仟叁佰元整。

      會(huì)議籌備方案 8

      為將我校質(zhì)量建設(shè)年各項(xiàng)任務(wù)落到實(shí)處,確保教育教學(xué)工作會(huì)議順利召開,特制定本方案。

      一、組織分工

      成立會(huì)務(wù)工作協(xié)調(diào)辦公室,辦公地點(diǎn)設(shè)在學(xué)校辦公室(圖書館219室),統(tǒng)籌協(xié)調(diào)教育教學(xué)工作會(huì)議各項(xiàng)籌備工作。周立群任會(huì)務(wù)工作協(xié)調(diào)辦公室主任。

      辦公室分設(shè)會(huì)務(wù)組、材料組、宣傳組,其組成人員如下:

      1、會(huì)務(wù)組

      組長(zhǎng):xxx

      成員:xxx

      2、材料組

      組長(zhǎng):xxx

      成員:xx

      3、宣傳組

      組長(zhǎng):xx

      成員:xxx

      4、安全保障組

      組長(zhǎng):xx

      成員:xxx

      二、工作任務(wù)

      1、會(huì)務(wù)組

     。1)會(huì)議代表名單的落實(shí)

     。2)會(huì)議議程的制定

     。3)會(huì)議用品的督辦(獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)狀、證書等)

     。4)會(huì)議請(qǐng)柬的發(fā)送

     。5)來賓接送及食宿安排

      (6)會(huì)場(chǎng)接待物品發(fā)放

     。7)會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)環(huán)境改善

      (8)會(huì)場(chǎng)內(nèi)部接待(禮儀、服務(wù)等)

      2、材料組

      (1)教育教學(xué)工作報(bào)告的撰寫與打印

     。2)教育廳領(lǐng)導(dǎo)講話稿的撰寫與打印

     。3)理事長(zhǎng)講話稿的撰寫與打印

     。4)教育教學(xué)管理制度匯編的定稿與打印

     。5)xx級(jí)人才培養(yǎng)方案的定稿與打印

      (6)會(huì)議新聞通稿的準(zhǔn)備

     。7)會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的編寫與發(fā)布

     。8)其他與會(huì)議相關(guān)材料的準(zhǔn)備

     。9)先進(jìn)典型發(fā)言材料

     。10)參會(huì)企業(yè)的發(fā)言材料

      3、宣傳組

      (1)十佳人選的宣傳,重點(diǎn)報(bào)道2—3個(gè)勞模的'先進(jìn)事跡

     。2)獲獎(jiǎng)專業(yè)、教研室、教師、輔導(dǎo)員的專題報(bào)道

      (3)校園環(huán)境整體布置及氛圍營(yíng)造

      (4)新聞媒體記者的接待

     。5)會(huì)議期間的攝影、攝像、微博墻、新聞采寫

     。6)獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)狀等的制作

     。7)校內(nèi)新聞宣傳(新聞網(wǎng)、微博、微信等)

     。8)校外新聞宣傳(各大媒體)

      4、后勤安全保障組

     。1)制訂并實(shí)施會(huì)議期間的后勤安全保衛(wèi)工作方案

     。2)維持會(huì)場(chǎng)秩序,防止學(xué)校物資財(cái)產(chǎn)外流或丟失

     。3)聯(lián)系地方公安、部隊(duì)警力,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、接待

     。4)做好解決突發(fā)事件的預(yù)案,保障會(huì)議安全

      (5)提供并布置盆景花卉

     。6)為參加會(huì)議的師生和嘉賓提供便捷的醫(yī)療服務(wù)

      三、工作要求

      1、在會(huì)議籌備與召開期間,各工作組要各司其職、各盡其責(zé),主動(dòng)配合協(xié)調(diào)辦公室統(tǒng)一調(diào)動(dòng)。

      2、本次工作納入4月份績(jī)效考核范疇。各工作組相關(guān)準(zhǔn)備工作務(wù)必于4月23日前完成,協(xié)調(diào)辦公室負(fù)責(zé)督察、驗(yàn)收與績(jī)效考核。

      3、協(xié)調(diào)辦公室將根據(jù)需要,不定期在圖書館二樓組織召開工作碰頭會(huì),各工作組成員務(wù)必參加。

      4、各工作組之間按工作流程保持銜接暢通,出現(xiàn)缺失主動(dòng)補(bǔ)位,確保會(huì)議順利進(jìn)行。

      5、各工作組要將各項(xiàng)工作任務(wù)分解到人,確定具體負(fù)責(zé)人與完成時(shí)間,制定工作推進(jìn)時(shí)間表,保證每項(xiàng)工作得以按時(shí)落實(shí)。

      會(huì)議籌備方案 9

      一、會(huì)議概述與目標(biāo)

      首先,我們需要明確會(huì)議的主題、目的和預(yù)期目標(biāo)。這將為整個(gè)籌備過程提供明確的指導(dǎo)方向。例如,本次會(huì)議的主題可以是“企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略研討會(huì)”,旨在探討企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的最佳實(shí)踐、挑戰(zhàn)與機(jī)遇,并期望通過此次會(huì)議達(dá)到增強(qiáng)企業(yè)間交流、推動(dòng)合作、共同發(fā)展的目標(biāo)。

      二、會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)

      確定會(huì)議的具體時(shí)間和地點(diǎn)是籌備過程中的關(guān)鍵步驟。會(huì)議時(shí)間應(yīng)充分考慮參會(huì)者的時(shí)間安排,避免與其他重要活動(dòng)沖突。會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)選擇交通便利、設(shè)施完善、能夠滿足會(huì)議需求的場(chǎng)所。

      三、參會(huì)人員與邀請(qǐng)

      明確參會(huì)人員范圍,包括主辦單位、協(xié)辦單位、嘉賓、主講人、參會(huì)代表等。制定詳細(xì)的邀請(qǐng)名單,并通過郵件、電話等方式發(fā)送邀請(qǐng)函,確保參會(huì)者能夠及時(shí)了解會(huì)議相關(guān)信息并做好準(zhǔn)備。

      四、會(huì)議議程與安排

      制定詳細(xì)的會(huì)議議程,包括主題演講、分組討論、互動(dòng)環(huán)節(jié)、休息時(shí)間等。合理安排各個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間,確保會(huì)議能夠順利進(jìn)行。同時(shí),為參會(huì)者提供會(huì)議日程表,方便他們了解會(huì)議的.整體安排。

      五、資料準(zhǔn)備與宣傳

      準(zhǔn)備會(huì)議所需的背景資料、演講稿、PPT等,確保主講人能夠順利進(jìn)行演講。同時(shí),制定宣傳方案,通過企業(yè)官網(wǎng)、社交媒體等渠道發(fā)布會(huì)議信息,吸引更多關(guān)注和參與。

      六、后勤保障與技術(shù)支持

      確保會(huì)議期間的住宿、餐飲、交通等后勤保障工作得到妥善安排。此外,提供必要的技術(shù)支持,如音響設(shè)備、投影設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)連接等,確保會(huì)議能夠順利進(jìn)行。

      七、預(yù)算與經(jīng)費(fèi)

      制定詳細(xì)的預(yù)算方案,包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、參會(huì)人員費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等。確保經(jīng)費(fèi)來源明確,合理控制成本,實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)。

      八、會(huì)議總結(jié)與反饋

      會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié),包括會(huì)議成果、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等。同時(shí),收集參會(huì)者的反饋意見,了解他們對(duì)會(huì)議的滿意度、建議等,以便對(duì)下一次會(huì)議進(jìn)行改進(jìn)。

      綜上所述,會(huì)議籌備方案需要從多個(gè)方面進(jìn)行考慮和安排,確保會(huì)議的順利進(jìn)行和取得預(yù)期成果。通過精心策劃和準(zhǔn)備,我們相信這次“企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略研討會(huì)”將取得圓滿成功。

      會(huì)議籌備方案 10

      一、前言

      本次會(huì)議籌備方案旨在確保會(huì)議的順利進(jìn)行,提高會(huì)議效果,達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。我們將根據(jù)會(huì)議的主題、目的和參與者特點(diǎn),制定詳細(xì)的`籌備方案,確保會(huì)議各項(xiàng)工作的有序開展。

      二、會(huì)議主題與目的

      本次會(huì)議主題為“xxx”,旨在探討xxx領(lǐng)域的發(fā)展趨勢(shì)、技術(shù)創(chuàng)新及行業(yè)合作等問題。會(huì)議旨在促進(jìn)與會(huì)者之間的交流與合作,推動(dòng)行業(yè)發(fā)展,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

      三、會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)

      會(huì)議時(shí)間定于20xx年xx月xx日至xx日,共計(jì)x天。會(huì)議地點(diǎn)為xxx。

      四、參會(huì)人員

      本次會(huì)議將邀請(qǐng)業(yè)內(nèi)專家、企業(yè)代表、政府官員等人士參加。具體參會(huì)人員名單將根據(jù)邀請(qǐng)情況確定,并提前通知相關(guān)人員。

      五、會(huì)議議程安排

      會(huì)議議程安排如下:

      第一天:

      上午:開幕式、主題演講

      下午:分組討論會(huì)、茶歇

      第二天:

      上午:專題報(bào)告、互動(dòng)環(huán)節(jié)

      下午:總結(jié)發(fā)言、閉幕式

      六、會(huì)議材料準(zhǔn)備

      為確保會(huì)議的順利進(jìn)行,我們將提前準(zhǔn)備以下會(huì)議材料:

      會(huì)議背景資料:包括行業(yè)報(bào)告、發(fā)展趨勢(shì)等

      會(huì)議議程及時(shí)間安排表

      參會(huì)人員名單及聯(lián)系方式

      會(huì)議背景板、座位牌等

      七、場(chǎng)地布置與設(shè)備準(zhǔn)備

      我們將根據(jù)會(huì)議需求,對(duì)會(huì)議場(chǎng)地進(jìn)行布置,確保場(chǎng)地整潔、美觀。同時(shí),我們將準(zhǔn)備以下設(shè)備:

      投影儀及屏幕

      音響設(shè)備

      麥克風(fēng)及耳機(jī)

      桌椅、茶水等

      八、后勤保障與接待工作

      為確保與會(huì)者的舒適體驗(yàn),我們將做好以下后勤保障與接待工作:

      安排住宿、交通等事宜

      提供茶歇、午餐等餐飲服務(wù)

      安排專人負(fù)責(zé)接待與會(huì)者,解答疑問

      九、宣傳推廣與媒體報(bào)道

      為擴(kuò)大會(huì)議影響力,我們將做好以下宣傳推廣與媒體報(bào)道工作:

      制定宣傳方案,通過行業(yè)媒體、社交媒體等途徑進(jìn)行宣傳

      邀請(qǐng)媒體記者參加會(huì)議,報(bào)道會(huì)議盛況

      整理會(huì)議成果,發(fā)布會(huì)議新聞稿,宣傳會(huì)議成果

      十、總結(jié)與反饋

      會(huì)議結(jié)束后,我們將對(duì)本次會(huì)議進(jìn)行總結(jié),收集與會(huì)者的反饋意見,以便對(duì)今后的會(huì)議籌備工作進(jìn)行改進(jìn)。

      通過本次會(huì)議籌備方案的制定與實(shí)施,我們相信能夠確保會(huì)議的順利進(jìn)行,提高會(huì)議效果,達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。同時(shí),我們也期待與會(huì)者能夠在本次會(huì)議中收獲滿滿,共同推動(dòng)行業(yè)發(fā)展。

      會(huì)議籌備方案 11

      一、目標(biāo)與主題

      明確會(huì)議的目標(biāo)和主題,這是整個(gè)籌備工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。會(huì)議目標(biāo)可能包括傳達(dá)信息、促進(jìn)合作、培訓(xùn)員工等,而主題則應(yīng)當(dāng)與會(huì)議目標(biāo)緊密相關(guān),以吸引參與者的興趣和參與度。

      二、時(shí)間與地點(diǎn)

      確定會(huì)議的日期、時(shí)間和地點(diǎn)。選擇的時(shí)間應(yīng)充分考慮參與者的日程安排,地點(diǎn)則需考慮交通便利性、場(chǎng)地設(shè)施等因素。同時(shí),還需預(yù)留一定的靈活性以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的變化。

      三、參與者與邀請(qǐng)

      根據(jù)會(huì)議主題和目標(biāo),確定邀請(qǐng)的參與者,包括正式成員、列席成員、特邀成員和旁聽成員等。邀請(qǐng)函應(yīng)包含會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主題等重要信息,并提前發(fā)送以確保參與者有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備。

      四、會(huì)議議程與活動(dòng)

      制定詳細(xì)的會(huì)議議程,包括各個(gè)環(huán)節(jié)的順序、時(shí)間安排和具體內(nèi)容。議程應(yīng)確保參會(huì)者能夠充分了解會(huì)議的目的和討論的內(nèi)容,并為其預(yù)留足夠的互動(dòng)和討論時(shí)間。同時(shí),也可安排一些配套活動(dòng),如參觀、游覽等,以豐富會(huì)議的內(nèi)容。

      五、場(chǎng)地與設(shè)備

      選擇適合的會(huì)議場(chǎng)地和設(shè)備,確保場(chǎng)地能夠容納所有參與者,設(shè)備齊全且運(yùn)行正常。包括音響系統(tǒng)、投影儀、白板等。同時(shí),還需考慮參與者的特殊需求,如特殊飲食要求等。

      六、后勤保障與宣傳

      做好會(huì)議的后勤保障工作,如餐飲、住宿、交通等。同時(shí),制定宣傳方案,如召開新聞發(fā)布會(huì)、編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等,以擴(kuò)大會(huì)議的影響力和參與度。

      七、預(yù)算與經(jīng)費(fèi)

      制定詳細(xì)的會(huì)議預(yù)算,包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、餐飲住宿、交通費(fèi)用等。明確經(jīng)費(fèi)來源和籌集渠道,確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

      八、注冊(cè)與參與者管理

      建立一個(gè)簡(jiǎn)便的注冊(cè)系統(tǒng),方便參與者注冊(cè)并提供相關(guān)信息。同時(shí),做好參與者的`信息管理和溝通工作,確保項(xiàng)目能夠及時(shí)提供給參會(huì)者。

      九、反饋與改進(jìn)

      在會(huì)議結(jié)束后,收集參與者的反饋意見,了解會(huì)議的成功之處和改進(jìn)的空間。將這些反饋納入下次會(huì)議的改進(jìn)計(jì)劃中,不斷提高會(huì)議的質(zhì)量和效果。

      總的來說,會(huì)議籌備方案是一個(gè)系統(tǒng)性的工作,需要綜合考慮多個(gè)方面。通過合理的規(guī)劃和準(zhǔn)備,可以確保會(huì)議的順利進(jìn)行并取得預(yù)期的效果。

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