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物資采購管理總結(jié)范文(精選11篇)
總結(jié)是對取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)等方面情況進行評價與描述的一種書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認(rèn)知上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認(rèn)識上來,不如立即行動起來寫一份總結(jié)吧。我們該怎么寫總結(jié)呢?下面是小編精心整理的物資采購管理總結(jié)范文(精選11篇),歡迎大家分享。
物資采購管理總結(jié) 1
20xx年,在物資公司正確領(lǐng)導(dǎo)下,物資管理站全體員工團結(jié)一心、克服人員少、任務(wù)重的困難,急生產(chǎn)所急、忙生產(chǎn)所忙,認(rèn)真貫徹物資供應(yīng)管理工作的宗旨:服務(wù)生產(chǎn)、服務(wù)基層,履行物資管理職責(zé),為作業(yè)區(qū)戰(zhàn)略發(fā)展提供了物資保障,卓有成效的做實了物資供應(yīng)工作,實現(xiàn)了操作規(guī)范、保障及時、管理到位的目標(biāo)。一年來主要完成了以下幾項工作:
。ㄒ唬┲饕ぷ魍瓿汕闆r
20xx年完成年計劃上報:2021項;全年累計到貨:1314項;發(fā)貨:3271項。配合技術(shù)監(jiān)督站對采購產(chǎn)品進行質(zhì)檢6次,檢查產(chǎn)品29項,檢查合格率為100%;配合油田公司質(zhì)量節(jié)能處對重點產(chǎn)品和采購物資進行質(zhì)量監(jiān)督抽查6次,檢查合格率為100%,保質(zhì)保量的完成了各基層單位的物資需求。全年采購金額(成本)4451萬元;計劃準(zhǔn)確率98%;到貨及時率90%;質(zhì)量合格率95%;廢舊物資回收率90%;修舊利廢100萬;費舊鋼鐵上繳554噸;安全生產(chǎn)零事故、零傷害、零污染。
。ǘ⿵娀少徆芾,采取有效措施,嚴(yán)格控制采購成本
目前物資采購管理程序復(fù)雜,過程環(huán)節(jié)多,采購周期長,難以滿足生產(chǎn)實際需要。物資供應(yīng)服務(wù)的宗旨就是保障需要,我們轉(zhuǎn)變以往等計劃、等到貨、等著處理問題的'習(xí)慣性工作思路,確立了及早介入項目參與建議,早做工作贏得主動,早征求意見力爭服務(wù)到位的觀念。同時擴大項目材料的自購力度,堅持詢價制度實現(xiàn)陽光采購,提高物資采購工作效率,建立項目材料例會管理制度,及時了解情況處理問題,促進了項目的順利開展。
一、超前儲備,保障生產(chǎn)所需。
我們結(jié)合作業(yè)區(qū)生產(chǎn)特點,積極主動地與生產(chǎn)相關(guān)部門取得聯(lián)系,在做年度計劃的同時,提前溝通,以年度計劃為保障,月度計劃為輔助,加強油田生產(chǎn)急需物資的調(diào)配,爭取做到“未雨綢繆”的目標(biāo)。
二、加強管理,實施陽光采購。
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求的物資采購要做到制度管理、信息公開、檢查監(jiān)督真正落到實處的工作要求,物資管理站主要從以下三個方面做好物資采購,真正實現(xiàn)“陽光采購”的工作目標(biāo)。
1、完善制度建設(shè),嚴(yán)格按制度運行。結(jié)合內(nèi)控體系建設(shè)的要求,在工作中推行“三分離”:即采購計劃、價格控制、質(zhì)量檢驗三項職能分離,各負(fù)其責(zé)、互不越位。“三公開”:即采購品種、數(shù)量和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)公開;參與的供應(yīng)商及競爭程序公開;采購結(jié)果公開。在工作中堅持“四到位”:系統(tǒng)程序規(guī)定所有業(yè)務(wù)均要做到經(jīng)辦、審核、審批、監(jiān)督四到位,否則不能進入下一環(huán)節(jié)。在物資采購過程中要求崗位人員做到“三不”,即不推薦、不標(biāo)注、不打招呼,一切根據(jù)內(nèi)控流程、管理要求操作運作。
2、自購物資采取市場詢價采購制度。組織作業(yè)區(qū)相關(guān)部門參與了市場調(diào)研價格維護,通過議標(biāo)的方式確定供應(yīng)商。為將工作進一步做實,近期又對自購項目開展了市場詢價、采購招議標(biāo),對幾個自購項目進行了價格維護。工作開展以來很好的規(guī)范自購物資的采購行為,于此同時將物資采購信息及時發(fā)布在作業(yè)區(qū)主網(wǎng)上,主動接受群眾的監(jiān)督。
3、通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)信息透明、過程監(jiān)督。將材料物資流轉(zhuǎn)中的需求、審批、價格、采購、供貨、接收等各個環(huán)節(jié)運行情況晾曬出來,做到采購信息透明、采購過程透明,實現(xiàn)陽光采購。
三、建立制度,及時互通信息。
每月召開一次物資例會,了解處理工作中的問題,做到了有問必有答,同時也主動詢問溝通信息,并將各種會議上的反應(yīng)、茶余飯后的交流信息帶回,處理答復(fù)。此項工作開展必將更加有效提升物資管理水平。
。ㄈ、深化內(nèi)部管理,規(guī)范崗位運作
一、加強標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí),規(guī)范內(nèi)部管理。
我們積極配合作業(yè)區(qū)及上級部門關(guān)于進一步規(guī)范內(nèi)部管理的要求,加強對ERP中物資倉儲、計劃、稽核等標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),結(jié)合本部門實際情況,制定了《崗位說明書》、《考核細(xì)則》及相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn),并在工作中嚴(yán)格執(zhí)行,從而使內(nèi)部管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化。
二、做好“內(nèi)、外”溝通工作,進一步提高服務(wù)水平。
我們主動加強與上級業(yè)務(wù)部門、單位生產(chǎn)、質(zhì)檢等部門的工作聯(lián)系,深入現(xiàn)場,了解情況,做到相互配合,共同協(xié)調(diào),使工作中的問題得到及時解決,并做好相關(guān)的解釋工作,全面推進各項工作的順利開展。
三、抓廉潔教育,帶廉潔奉公隊伍。
我們認(rèn)真組織員工學(xué)習(xí)關(guān)于黨風(fēng)黨紀(jì)廉潔自律的規(guī)定、結(jié)合貪污、收受賄賂犯罪等典型案例進行教育外,還結(jié)合物資供應(yīng)業(yè)務(wù)交往中容易犯錯誤的特點,對員工提出了具體要求,并結(jié)合崗位實際進行了個人崗位廉政風(fēng)險辨識,相互監(jiān)督,收到了很好的效果。
存在問題
。ㄒ唬┤藛T儲備嚴(yán)重不總。物管站人員為8人,從崗位來說缺一名采購崗設(shè)置。同時,目前1人長休,2名老同志在1-2年內(nèi)即將退休,急需作業(yè)區(qū)考慮解決。
(二)倉儲條件差、場地分散,不能滿足物資安全保衛(wèi)要求,管理難度大。
下步工作考慮
。ㄒ唬﹪(yán)格按照內(nèi)控體系管理制度,規(guī)范崗位人員操作,夯實基礎(chǔ)工作,提高物資管理水平。
。ǘ┻M一步提升崗位人員的技能水平及服務(wù)意識,積極主動地與相關(guān)部門聯(lián)系,提高工作效率,為作業(yè)區(qū)各項工作的開展做好物資儲備及供應(yīng)。
。ㄈ┘訌娏逃ズ脥徫蝗藛T的廉潔從業(yè)意識。
物資采購管理總結(jié) 2
20xx年xx公司認(rèn)真分析煤炭生產(chǎn)銷售的總體形勢,從發(fā)展戰(zhàn)略的高度把20xx年定為“物資管理年”,在管理創(chuàng)新上謀發(fā)展,向管理要效益。
一、具體工作及取得的成效
(一)認(rèn)真貫徹《xx集團物資管理規(guī)定》,樹立“大物資”理念,以集約化管理為目標(biāo)、以集中采購作為降低采購成本、尋找企業(yè)第三利潤源的有效途徑,對全公司的物資管理進行整體規(guī)劃,除外部工程實行采購備案制以外,實行物資統(tǒng)一管理集中采購。修訂管理辦法、完善物資管理運行機制,形成二級集中(xx集團集中采購、xx公司集中采購)的管理模式和管理體系。
。ǘ┮陨陥蠹捎媱潪槠鯔C積極開展與集團公司管理對接。制定相關(guān)集中采購計劃管理實施細(xì)則、完善管理流程、強化制度的執(zhí)行;組建專業(yè)部門負(fù)責(zé)集中采購工作,累計培訓(xùn)集中采購計劃管理人員和物資主數(shù)據(jù)管理人員106人次;組建數(shù)據(jù)組、組織技術(shù)交流會,按時完成托輥數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化,積極配合xx集團物資主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化實施工作;20xx年xx公司全面執(zhí)行xx集采目錄物資上報xx集中采購,各項管理向總部看齊,推進物資管理水平提升。
。ㄈ┩晟曝(zé)任體系,全面構(gòu)建業(yè)務(wù)流程。我公司參照xx流程管理模版,本著追求精細(xì)化管理、精益化采購、打造陽光工程的目標(biāo),以核心流程為主線對20個關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行梳理,完成26個流程細(xì)化描述,重新構(gòu)建了物資采購供應(yīng)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)程序和責(zé)任體系,完善制度、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)化機制,提高工作效率。在ERP項目的推廣中,物資管理業(yè)務(wù)流程基本符合ERP建設(shè)思想,節(jié)省流程差異對照及整合的時間。
。ㄋ模┓e極推進集約化采購模式。我公司自行采購物資的方式主要有:公開招標(biāo)采購、網(wǎng)上采購、協(xié)議采購、詢比價采購。我們不斷研究各類物資采購方式的適用性和可行性,制定物資采購方式名錄,不斷提高招標(biāo)采購、網(wǎng)上采購的比例。
1、把公開招標(biāo)采購作為主要的采購方式,組建成立xx公司招標(biāo)中心,加大硬件設(shè)施的建設(shè)投入,對招投標(biāo)文件的編制、評標(biāo)專家?guī)旖ㄔO(shè)、業(yè)務(wù)流程實施科學(xué)規(guī)范管理。
2、制定實施方案積極開展電子商務(wù)。應(yīng)用阿里巴巴公司“采購必應(yīng)平臺”開展網(wǎng)上采購,經(jīng)過一年的努力實現(xiàn)采購總額超過2000萬元的目標(biāo),電商采購進入較成熟的階段。
3、推行采購方式的多樣化、集約化,實現(xiàn)我公司用于生產(chǎn)建設(shè)所需物資采購中,xx集采、招標(biāo)采購、網(wǎng)上采購金額占采購總額的60%以上的目標(biāo),采購成本較去年同期降抵9.93%,提高了采購效益。通過采購方式多樣化不斷拓寬采購參與廣度,增強采購信息透明度,打造物資采購陽光工程。
。ㄎ澹┓e極推進ERP項目建設(shè)。我公司高度重視ERP的建設(shè)實施,舉全公司之力對項目實施進行全力支持:成立了董事長為組長的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),由物資裝備中心經(jīng)理牽頭組建工作組,精選6名專業(yè)人員作為關(guān)鍵用戶長期協(xié)助項目組進行業(yè)務(wù)流程梳理和系統(tǒng)方案設(shè)計, 50余名業(yè)務(wù)人員參加數(shù)據(jù)清理。現(xiàn)階段已完成ERP系統(tǒng)藍圖設(shè)計,進入UAT(用戶接受測試)測試階段;清理數(shù)據(jù)34167條,向xx集團提報10216條,xx集團賦碼數(shù)據(jù)為5261條,完成清理進度的68.72%。準(zhǔn)備在20xx年1月進行線下模擬運行,為7月正式上線做好準(zhǔn)備。
。┪夜炯虚_展了一次物資清倉利庫工作,對全公司物資進行了全面清查,組織調(diào)劑現(xiàn)場會促進物資調(diào)劑和再利用,共調(diào)劑積壓、報廢物資1328筆,金額 627.79萬元。通過清倉利庫摸清了家底、調(diào)劑剩余,為集中統(tǒng)一管理模式的運行和ERP上線奠定基礎(chǔ)。
二、生產(chǎn)建設(shè)物資采購?fù)瓿煽傮w情況
1-11月我公司用于生產(chǎn)建設(shè)所需物資采購金額總計44172.70萬元,較去年同期增長4.4%,實現(xiàn)生產(chǎn)建設(shè)物資全部集中采購。
1、xx集采計劃申報18076.89萬元,占比40.92%。
2、公司自行采購計劃完成26095.81萬元,其中:招標(biāo)采購11379.92萬元占比43.61%、網(wǎng)上采購915.79萬元占比3.51%、單一尋源采購4970.49萬元占比19.05%、詢比價采購7046.95萬元占比27.00%、協(xié)議采購1782.66萬元占比6.83%。
3、xx集采、招標(biāo)采購、網(wǎng)上采購總計18071.87萬元,占采購總額的68.03%。
三、存在的問題及建議
。ㄒ唬﹛x公司自劃歸xx集團以來,通過積極努力物資管理水平有了明顯提升,但與集團公司的要求仍存在很大差距:諸如物資集中管控體系還需進一步完善;對集團公司管理標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)識和掌握上存在不足;信息化水平低;集采計劃、技術(shù)文件規(guī)范性、及時性有待提高;年度集采計劃占比偏低。這些問題在今后的工作中要采取積極有效的措施加以解決,同時也是今后物資管理能力提升的重點。
。ǘ┪镔Y管理的相關(guān)建議
1、ERP系統(tǒng)不能與集團法務(wù)管理系統(tǒng)和阿里巴巴公司“采購必應(yīng)平臺對接,導(dǎo)致今后ERP上線運行工作效率低。建議集團公司研究系統(tǒng)對接,同時建議整合集團內(nèi)部供應(yīng)商資源在ERP系統(tǒng)中建設(shè)xx集團網(wǎng)上采購平臺。
2、加大物資主數(shù)據(jù)清理的'力度,解決集團公司原數(shù)據(jù)庫物資主數(shù)據(jù)規(guī)范性問題,使數(shù)據(jù)庫內(nèi)所有數(shù)據(jù)均為可執(zhí)行采購。
3、解決服務(wù)費發(fā)票及時開具的問題,實現(xiàn)服務(wù)費發(fā)票和供應(yīng)商發(fā)票能夠同時入賬。
4、建立更加有效的采購進程溝通路徑,使計劃提報單位詳細(xì)了解采購進程,有利于用料單位對物資的調(diào)劑使用。
四、今后的工作思路
(一)繼續(xù)堅持二級集中采購,按集中采購目錄無條件向集團申報集采計劃,xx公司自行采購物資必須由物資裝備中心集中采購,最大限度降低采購成本。
。ǘ┩苿游镔Y管理年深入開展,不斷強化責(zé)任意識,繼續(xù)完善物資管理內(nèi)部流程,重點做好職能界定和各流程接口的理順,實現(xiàn)流程落地,管理落實。
。ㄈ┘訌娢镔Y采購管理工作,繼續(xù)抓好物資計劃管理,按照xx集團要求規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),制定計劃定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),為各項采購模式的實施創(chuàng)造條件。
。ㄋ模├^續(xù)推動采購集約化,不斷拓寬公開招標(biāo)、網(wǎng)上采購的目錄范圍,積極開展電子商務(wù),力爭20xx年電商采購量較20xx年提高50%。
。ㄎ澹┤ε浜瞎卷椖拷M開展ERP的推廣實施,抓好物資數(shù)據(jù)組建設(shè)與管理,加強物資數(shù)據(jù)清理、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等項工作,按計劃實現(xiàn)ERP正式上線運行。
(六)提高集采計劃編報和技術(shù)文件提交的質(zhì)量,限制帶病計劃進入采購程序。積極配合xx物資集團做好集采物資技術(shù)協(xié)議、采購合同的簽訂及結(jié)算工作。
物資采購管理總結(jié) 3
時間如梭,20xx年轉(zhuǎn)眼已經(jīng)過去了,在這半年里采購部在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助和指導(dǎo)下,在各部門的大力支持和配合下,認(rèn)真貫徹集團公司物資采購相關(guān)的規(guī)章制度,加強物資計劃管理,不斷提升管理和服務(wù)水平,為公司生產(chǎn)經(jīng)營提供堅實可靠的物資材料保障,F(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一、工作情況
1、規(guī)范了采購流程,嚴(yán)格控制采購程序。采購部在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各部門同事的監(jiān)督下,積極響應(yīng)關(guān)于物資采購相關(guān)的規(guī)章制度,細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、加強了采購人員的自身要求,堅持采購的原則。廉潔奉公,保持良好的工作作風(fēng)。
3、制定采購預(yù)算合理分配采購資金。制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃,以便于提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目管理中的資源調(diào)配,從而更好的控制采購成本。
4、加強了供應(yīng)商的管理,了解每個供應(yīng)商的資執(zhí)并索要資執(zhí)證明。在供應(yīng)商數(shù)量的選擇時即要避免單一資源,尋求多家供應(yīng)同時要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資采購的價格和采購成本。
5、做好采購合同跟蹤制度,其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票,做到心中有數(shù)。
6、建立了采購賬目的管理系統(tǒng),定期與倉庫、財務(wù)及供應(yīng)商對帳。
7、加強了采購市場的調(diào)查了解,時刻掌握原材料價格的動向。
8、加強了成本管理,以性價比為原則,在滿足生產(chǎn)、技術(shù)需要的前提下控制成本。
二、工作中的不足
1、工作經(jīng)驗不足。
2、工作細(xì)致度不夠。
3、與各部門的溝通不夠。
三、下一步的工作目標(biāo)
1、細(xì)化采購管理流程。公司管理水平的差異最明顯的'體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量公司是否進入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細(xì)化采購管理流程,從而全面提高采購管理水平。
2、加強采購知識的學(xué)習(xí),努力提高自身的業(yè)務(wù)知識。質(zhì)量與價格永遠(yuǎn)是采購工作的主題。采購人員的技術(shù)能力與業(yè)務(wù)水平直接影響到采購工作的質(zhì)量和效率。
3、加強與各部門的溝通協(xié)調(diào)工作,積極主動的向生產(chǎn)、技術(shù)部門請教,更好更準(zhǔn)確的掌握生產(chǎn)和技術(shù)等部門所需物資的性能,更好的服務(wù)于生產(chǎn)、技術(shù)。
在20xx年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進一步強化敬業(yè)精神,增強責(zé)任意識,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn),想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為xx公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
物資采購管理總結(jié) 4
一、工作總結(jié)
20xx年前三季度中交一航局安裝工程有限公司嚴(yán)格按照局及公司的采購制度,進一步規(guī)范整合公司范圍內(nèi)大宗物資的集中采購,依靠中國交建物資采購管理信息系統(tǒng)進行采購工作,截止到三季度末公司集中采購共1.63億元,簽訂采購合同64份。根據(jù)前三季度的采購管理工作總結(jié)如下:
1、物資采購供應(yīng)商管理方面,利用中國交建物資采購管理信息系統(tǒng),可以高效的對供應(yīng)商進行管理,擴大了物資采購的渠道,同時加強與物資戰(zhàn)略供應(yīng)商的合作,也能夠降低物資采購風(fēng)險和采購成本,提高物資采購工作效率;
2、物資采購合同履約方面,通過前三季度的物資合同履約監(jiān)控發(fā)現(xiàn)多處采購過程管控風(fēng)險,如不能嚴(yán)格按照供貨要求履約、后期提出費用增加等。公司在三季度重新修訂了物資及機械設(shè)備采購管理辦法,明確了履約責(zé)任,提出了到貨簽收單及發(fā)票的交接管理,并指定為聯(lián)合檢查中重點檢查對象;
3、物資采購合同風(fēng)險管控方面,針對物資采購履約風(fēng)險,公司從四季度開始要求對在執(zhí)行采購合同進行風(fēng)險分析及報告,對存在潛在風(fēng)險提前進行預(yù)防;
4、物資采購成本控制方面,物資采購管理工作靠前延伸,加強與市場部的對接,參與投標(biāo)定價及標(biāo)后預(yù)算工作,嚴(yán)格管控采購成本。
5、物資采購合同結(jié)算方面,修訂管理辦法,要求對鋼結(jié)構(gòu)、浮動單價、預(yù)估采購量的采購合同進行結(jié)算管理,結(jié)算審批完成后簽訂補充協(xié)議。
二、存在的問題
1、中國交建物資采購管理信息系統(tǒng)的'操作上面還存在意識薄弱環(huán)節(jié),對投標(biāo)報價的IP地址等審查不到位;
2、中國交建物資采購管理信息系統(tǒng)和用友NC系統(tǒng)操作還不夠熟練。
三、20xx年四季度物資采購工作安排
根據(jù)各項目進展,20xx年在手的多個項目采購任務(wù)在四季度需要完成,主要涉及有武漢管廊、廣西玉湛、黃驊港技改、廣西防塵港等項目,預(yù)計采購金額為3.5億元,遠(yuǎn)超過前三季度的采購總額。具體安排如下:
1、黃驊港技改項目主要在9月份中標(biāo)并簽訂完成承包合同,主要采購任務(wù)有電機、減速機、曲線溜槽、鋼結(jié)構(gòu)、除鐵器、液力偶合器等,已經(jīng)在四季度的第一個月份完成70%,計劃11月份完成剩余的采購;
2、武漢管廊項目承包合同剛簽訂完成,四季度主要采購任務(wù)為橋架及支架、電力電纜,計劃在11月份全部完成;
3、廣西玉湛項目主要采購內(nèi)容為波形護欄、隔離柵及標(biāo)志牌等,為了保證年后材料能夠及時供應(yīng),計劃在11月份完成采購;
4、廣西防塵港在詳細(xì)深化設(shè)計階段,后續(xù)主要采購內(nèi)容為皮帶機鋼結(jié)構(gòu)、滾筒、托輥、膠帶、高低壓設(shè)備、控制系統(tǒng)等,計劃在12月初完成剩余所有采購;
5、根據(jù)前三季度物資采購中存在的問題,四季度前計劃完成對公司項目主要項目的聯(lián)合檢查,督促現(xiàn)場加強倉儲、出入庫、到貨簽收單及發(fā)票交接等物資采購管理工作;
6、聯(lián)合公司人事部組織一次物資人員的培訓(xùn)取證工作,提高材料人員的管理水平。
物資采購管理總結(jié) 5
為充分發(fā)揮效能監(jiān)察工作為提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要手段作用,促進西固熱電公司“效益年”各項目標(biāo)任務(wù)的實現(xiàn),提高各專業(yè)管理人員的制度執(zhí)行力,我們4月份立項開展了物資采購和工程項目管理專項效能監(jiān)察工作,F(xiàn)將工作開展情況報告如下:
一、工作準(zhǔn)備情況
我們認(rèn)真制定了物資采購和工程項目管理專項效能監(jiān)察實施方案,明確了效能監(jiān)察的工作目的、工作方法和工作步驟,并分階段組織實施:工作目的:大力推行物資采購“陽光工程”,堵塞漏洞,降低采購成本,杜絕違紀(jì)違法行為,提高公司經(jīng)濟效益。工作方法:通過建立健全物資采購規(guī)章制度,規(guī)范物資采購招議標(biāo)程序。步驟: 4月3日-4月30日為學(xué)習(xí)宣傳階段。5月1日-5月31日為自查階段。6月1日-8月15日為檢查階段。8月16日-8月31日為整改階段。9月1日-9月15日為總結(jié)提高階段
二、自查情況:
物資供應(yīng)部、設(shè)備部等職能部門在自查階段能認(rèn)真按照實施方案的要求,組織部門人員進行了專題學(xué)習(xí)。對相關(guān)制度依據(jù)集團公司、大唐甘肅公司的制度規(guī)定進行梳理對照。各部門結(jié)合公司實際進行修訂,對制度執(zhí)行中存在的漏洞和不足及時完善。能認(rèn)真履行物資采購的流程管理和建立質(zhì)量可靠、服務(wù)及時的供應(yīng)商隊伍信息庫,并與各供應(yīng)商簽訂了廉政合同。以上部門均將自查情況報告按時上報效能監(jiān)察工作辦公室。
三、檢查情況:
在自查工作結(jié)束后,監(jiān)察審計部會同相關(guān)部門對物資采購管理情況進行了檢查。
1、首先進行了系統(tǒng)基礎(chǔ)檢查。對物資部、設(shè)備部20xx年有關(guān)物資設(shè)備采購基礎(chǔ)資料進行了查閱。檢查各類招標(biāo)、議標(biāo)工作中程序資料以及廉政保證書、打分表等相關(guān)資料是否齊全規(guī)范。通過檢查,各類資料都較規(guī)范、齊全,符合要求。
2、對執(zhí)行程序、制度的規(guī)范性進行了檢查。按照大唐甘肅公司文件要求,30萬元以上要進行招標(biāo)或大唐甘肅公司授權(quán)我公司組織進行招標(biāo),30萬元以下可由我公司組織進行議標(biāo)。在公司各項目招議標(biāo)工作中,監(jiān)察審計部全過程進行了監(jiān)督。通過檢查,職能部門能按要求執(zhí)行各項制度,按程序開展工作。
3、我們重點對集體商務(wù)談判項目執(zhí)行情況進行了抽查。通過抽查,各項程序執(zhí)行較好,但也發(fā)現(xiàn)有個別不足。如:在生水管道閥門更換項目中采購的金屬硬密封蝶閥,由于當(dāng)時正處于全公司聯(lián)修階段,工期緊、任務(wù)重,分場要求時間緊迫。物資部按急件進行了辦理,未按照公司有關(guān)集體商務(wù)談判制度進行議標(biāo)。事后,物資供應(yīng)部及時補辦了相關(guān)議標(biāo)手續(xù)。
4、對物資材料管理制度執(zhí)行情況進行檢查。我們對設(shè)備物資采購相關(guān)管理制度的建立健全進行檢查,檢查管理制度是否完善,查閱合同是否規(guī)范,相關(guān)工作人員是否存在不廉潔行為。
經(jīng)過統(tǒng)計分析,1-10月份設(shè)備材料采購招議標(biāo)及商務(wù)談判共計47 次,簽訂合同47 份,為公司節(jié)約采購費用159.76萬元。設(shè)備大修、技改招議標(biāo)及商務(wù)談判共計58項,簽訂合同58份,為公司節(jié)約費用74.5萬元。
四、監(jiān)察建議:
1、物資供應(yīng)部要規(guī)范執(zhí)行《議標(biāo)性集體商務(wù)談判實施細(xì)則》,對采購數(shù)額較少的'材料必須要按相關(guān)規(guī)定進行。
2、要把學(xué)習(xí)掌握管理制度作為提高執(zhí)行力的前提,認(rèn)真組織部門人員學(xué)習(xí)相關(guān)管理制度,保證工作的制度化、規(guī)范化。
3、要進一步完善急件急辦工作程序,要加強對公司物資采購招議標(biāo)管理制度的學(xué)習(xí),提高嚴(yán)格按制度辦事的認(rèn)識和自覺性。不斷加強部門人員廉政建設(shè),嚴(yán)格防范和杜絕不正當(dāng)交易行為的發(fā)生。
五、整改提高情況
在效能監(jiān)察檢查小組的督促下,各職能部門針對提出的意見和存在的問題認(rèn)真進行了整改。
1、物資供應(yīng)部、設(shè)備部認(rèn)真組織部門人員學(xué)習(xí)相關(guān)管理制度,不斷提高管理人員制度執(zhí)行力。
2、物資供應(yīng)部、設(shè)備部對部門相關(guān)管理制度進行了梳理,制定和修訂了一些管理制度。物資供應(yīng)部修訂和完善了相關(guān)管理制度10項、部門各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)15項,設(shè)備部修訂完善了電力生產(chǎn)發(fā)包工程管理制度。
3、通過制度建設(shè)的不斷完善,管理人員工作程序的不斷規(guī)范,堵塞了管理上的漏洞,提高了管理人員嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備物資采購管理制度的自覺性,防范和杜絕了不正當(dāng)交易行為的發(fā)生。
物資采購管理總結(jié) 6
一、費用收支情況
物資采購費用方面,截至20xx年12月31日,物資的采購總金額為2316457.15元;已付款總金額為1745396.98元,欠款總額為571060.17元。廢舊物資處理方面,從2月27日到12月31日(2月27日廢舊管理工作移交),廢舊物資的回收款總額為77645.5元。
二、費用分析
根據(jù)現(xiàn)有物資,物資分為刀具類、工業(yè)油類、包裝物類、五金備品配件類、化工模具類、設(shè)備、設(shè)備維修類、鋼材類、勞保福利類、辦公用品等十大類別。結(jié)合20xx年采購費用的總體分布結(jié)構(gòu)及物資使用過程的跟進情況,作以下分析:
1. 采購數(shù)據(jù)匯總分析
20xx年, 物資的采購總金額為2316457.15元,上半年采購金額為1224585.61元,下半年采購金額1091871.54元, 月平均采購費用為193038.09元.
2.20xx年度物資歸類數(shù)據(jù)分析
按照目前采購物資的分類情況,其中刀具、包裝物、工業(yè)油、化工模具設(shè)備、設(shè)備配件維修類五大大費用合計為2060371.8元,占總采購費用的88.94%,具體如下:
(1)刀具類300000元;(鋼棉刀具)
(2)包裝物類總金額1064400.8元,其中編織袋525673.3元,噸袋51250元,托盤382613元,紙箱35316.5元,拉伸膜18200元,包裝材料12537元,手工卷包裝盒4100元,紙管11461元,條形碼標(biāo)簽23250元;
。3)工業(yè)油類總金額333750元,其中長城乳化油、蝸輪蝸桿油200000元,進口乳化油63000元;柴油、齒輪油、液壓油58250元,連拉機工業(yè)齒輪油11000元;
(4)化工模具類131755元,其中拉絲粉56700元,模具52260元,煤炭22795元;
。5)設(shè)備、設(shè)備配件維修類230466元,其中減速機84600元;變頻器40960元,導(dǎo)線輪加工25256元;篩板加工17355元,連拉機維修(卷筒、總成、齒輪)48380元;電機維修10915元,手動搬運車3000元。
勞保福利類、五金備品配件類、鋼材類、辦公用品及其他等費用合計為256085.35元,占總采購費用的.11.06%,
。1)生產(chǎn)勞保用品、福利74474.5元,其中勞保用品31708元(布手套、紗手套、口罩、風(fēng)帽、護袖);福利類42766.5元(春節(jié)、中秋、夏季);
。2)五金配品配件類、軸承費用104265元,其中五金配品配件類77976元,軸承26289元;
。3)鋼材、加工錘片、工字輪加工費用62344元;
(4)辦公后勤及其他費用為15002元(尚莊購買12417元、辦公2585元) 注:以上物資采購數(shù)據(jù)是根據(jù)各部門、車間編制的采購計劃單而統(tǒng)計分析。
3.與20xx年度采購數(shù)據(jù)對比分析
分析對比匯總:
(1)鋼棉刀具同期增長20000元,原因是20xx年1月年前備貨80把刀具,費用和去年持平。(注:動力部能及時安排相關(guān)人員對車間用下來的短刀進行焊接使用,降低了采購費用)
。2)包裝物同期增長78573元,其中托盤費用增加69566元,原因是上海外貿(mào)增加巴西客戶,用量較大;德國、波蘭客戶更換托盤(之前免熏蒸更換熏蒸托盤,差價45元);噸袋費用增加36250元,原因是A09訂單增加,加上最低庫存基數(shù);紙箱費用下降8987.6元,原因是今年纏繞棉訂單減少,生產(chǎn)量不足,其他費用基本持平;
(3)工業(yè)油同期增加87530元,其中長城乳化油今年增加采購12桶,原因是因為鋼棉產(chǎn)量增加740噸左右,連拉車間修理用齒輪油12桶,費用33000元,2#連拉機保養(yǎng)用工業(yè)齒輪油5桶,費用11000元,其他費用與去年基本持平;
。4)化工模具同期增加4529.7元,其中拉絲粉增加25880元,模具降低7956元,原因是去年有供應(yīng)商來提供拉絲粉進行試用,結(jié)果磨耗較大,停止試用,12月底采購2噸,年前庫存?zhèn)湄,其他費用基本持平。
。5)設(shè)備、配件維修同期增長186581.4元,原因是20xx年上半年增加采購減速機4臺,費用84600元,增加采購9臺變頻器,費用40960元,連拉機維修配件(卷筒、總成、軸等)增加費用37400元,增加維修電動機費用10915元。
。6)鋼材同期增加31125.65元,原因是因為鋼棉車間修理除塵器時采購冷板等鋼材、另打包絲加工工字輪等材料,再加上9月-10月車間相關(guān)部位改造而所增加的費用;
三、20xx年度物資調(diào)價信息表
注:20xx年度調(diào)價分析
。1)拉絲粉采購8.1噸,降低費用3240元;
。2)免熏蒸托盤采購1109只,降低費用5545元;
。3)多層板托盤采購59只,降低費用295元;
。4)減速機采購4臺,降低費用2200元;
。5)鋼棉刀具1200把,降低費用18000元;
。6)柴油采購3739.58升,降低費用5571.9元;
。7)齒輪油采購12桶,降低費用1800元;
。8)蝸輪蝸桿油采購8桶,降低費用400元;
(9)進口乳化油采購20桶,降低費用4000元;
。10)連拉機卷筒采購6只,降低費用600元;
(11)煤炭采購28.9噸,降低費用3492元;
。12)紙箱采購5469只,降低費用1093.8元;
(13)手工卷包裝盒25625只,采購降低費用768.75元;
(14)連拉機總成12只,采購降低費用3600元;
。15)變頻器采購9臺,降低費用1620元;
。16)導(dǎo)線輪加工3157kg,降低費用1894.2元;
。17)電子吊鉤秤采購1臺,降低費用150元;
(18)口罩采購17000只,降低費用850元;
。19)噸袋采購685只,降低費用6850元;
20xx年度采購調(diào)價降低費用為61970.65元
物資采購管理總結(jié) 7
20xx年,在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在公司各部門的大力支持配合下,我按照公司的工作精神和工作部署,結(jié)合自身崗位職責(zé),以“保施工,保供應(yīng),降成本”為工作目標(biāo),刻苦勤奮、認(rèn)真努力,全面做好材料采購與材料管理工作,完成各項工作任務(wù),取得了良好成績,F(xiàn)將個人20xx年工作情況總結(jié)如下:
一、認(rèn)真努力學(xué)習(xí),提高思想覺悟和業(yè)務(wù)水平
我認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的工作精神、制度規(guī)定和工作紀(jì)律,提高自己的思想覺悟,做到始終忠誠于公司,時刻把公司利益放心中,處處維護公司的利益,決不做任何有損于公司的事,為公司發(fā)展貢獻自己的力量。我認(rèn)真學(xué)習(xí)采購業(yè)務(wù)知識,深入開展市場調(diào)查,掌握市場材料信息;深入到施工現(xiàn)場,認(rèn)真學(xué)習(xí)施工技術(shù),熟悉施工材料,提高自己的業(yè)務(wù)水平,確保能夠全面做好材料采購與材料管理工作,為一線施工做好服務(wù)工作,努力獲得一線施工人員的滿意。我培養(yǎng)自己吃苦耐勞、善于鉆研的敬業(yè)精神和求真務(wù)實、開拓創(chuàng)新的工作作風(fēng),堅持“精益求精,一絲不茍”的原則,認(rèn)真對待每一項工作,堅持把工作做完做好,力爭工作的完美與高效。
二、兢兢業(yè)業(yè)工作,完成全年材料采購任務(wù)
20xx年,我按照公司的'工作精神,根據(jù)施工需要,以“保施工,保供應(yīng),降成本”為目標(biāo),認(rèn)真制定材料采購計劃,認(rèn)真聽取施工部門的意見,跑市場、跑工地,刻苦勤奮、兢兢業(yè)業(yè)工作,完成了全年材料采購任務(wù),保障施工工地材料供應(yīng),促進施工工作發(fā)展,按時、保質(zhì)保量完成施工任務(wù)。全年完成了xxx、xxx、xxx等材料的采購,累計采購金額xxxx萬元,為公司生產(chǎn)經(jīng)營工作發(fā)展作出了自己應(yīng)有的努力和貢獻。
三、加強材料采購工作,確保材料價廉物美
采購好材料,保障各工地正常施工需要,是我的工作職責(zé)。我精心部署,仔細(xì)安排,做到一要穩(wěn)定貨源,二要降低采購成本,全面做好材料采購工作,滿足各工地施工需要。我嚴(yán)格執(zhí)行公司材料采購管理制度,理順材料采購程序,真正實現(xiàn)陽光采購。在實際材料采購過程中,我嚴(yán)把供應(yīng)商資質(zhì)關(guān)、采購評審關(guān)、合同簽訂關(guān),主動接受各方的監(jiān)督。同時,加強與公司各部門的聯(lián)系,做到分工不分家,心往一處想,勁往一處使,大事經(jīng)常議,小事隨時碰,竭盡全力做好材料采購供應(yīng)工作,確保所采購的材料質(zhì)優(yōu)價廉,滿足工地施工需要。同時,我不斷加強自身建設(shè),努力改進工作作風(fēng),想施工工地所想,急施工工地所急,認(rèn)真做好材料采購工作,提高材料采購的工作效率和工作質(zhì)量。
四、加強材料管理工作,努力為施工工地服務(wù)
我樹立服務(wù)意識,認(rèn)真當(dāng)好后勤兵,為一線施工工地服務(wù)。一是在材料采購前,多了解、多聽取施工工地的意見,多到施工工地學(xué)習(xí)施工技術(shù),掌握材料的性能和用途,做到采購的材料能符合施工要求。二是對已經(jīng)采購過的材料,經(jīng)常向施工工地了解使用情況、滿意程度、需求狀況等,解決材料使用中出現(xiàn)的一些問題,為做好下次采購工作獲取經(jīng)驗,打下良好基礎(chǔ)。三是在做好材料采購的基礎(chǔ)上,科學(xué)管理材料,對各施工工地閑置的材料進行調(diào)查摸底,對可以利用材料進行調(diào)劑,減少閑置材料浪費,節(jié)省材料采購資金,為公司降本增效做出貢獻。
五、抓好廉潔自律工作,確保自身清正廉潔
作為一名材料員,在當(dāng)前的市場環(huán)境下,抓好廉潔自律,確保清正廉潔是一項十分重要的工作,這既是公司的要求,也是材料員所必須做到的。我嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真執(zhí)行公司的廉潔從業(yè)規(guī)定和工作紀(jì)律,做到三個正確對待,確保自身清正廉潔。一是正確對待權(quán)力,我始終樹立權(quán)力就是服務(wù)的意識,權(quán)力就是責(zé)任的理念,做到盡心盡責(zé)、恪盡職守,珍惜權(quán)力、管好權(quán)力,努力為公司服務(wù)。二是正確對待利益,我堅持正確的利益觀,沒有把物質(zhì)利益看得太重,保持一顆平常心,不見利忘義,不見富思遷,杜絕一切不正之風(fēng)和腐敗行為。三是正確對待自己,我對自己高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,嚴(yán)格遵守公司廉潔從業(yè)規(guī)定,做到“自省、自警、自勵”,“慎獨、慎微、慎欲”,做一名道德高尚、清正廉潔、深受職工群眾擁護的材料員。
六、存在不足問題和今后工作計劃
20xx年,我認(rèn)真努力工作,雖然完成了材料采購任務(wù),取得良好成績,但還是存在一定不足問題,一是學(xué)習(xí)有所欠缺,特別是深入工地學(xué)習(xí)施工技術(shù)不夠,對材料采購工作帶來一定不利影響。二是材料管理有些工作沒有完全做到位,離材料管理規(guī)范化、精細(xì)化存在一定差距。三是創(chuàng)新意識不強,沒有用新思維、新方法、新舉措去做工作,影響了材料采購工作的進一步發(fā)展。
進入新的20xx年,我一是要認(rèn)真勤奮學(xué)習(xí),學(xué)好科學(xué)文化與業(yè)務(wù)知識,掌握工地施工技術(shù),為做好材料采購工作奠定扎實基礎(chǔ)。二是要勤政勤業(yè)、刻苦努力工作,探索材料采購和材料管理的新思路和新方法,正確領(lǐng)會和掌握公司的工作精神,進一步做好材料采購和材料管理工作,提高工作效率和工作質(zhì)量,爭取有更大的工作業(yè)績。三是要貫徹執(zhí)行公司廉政精神,按照“責(zé)任到位、監(jiān)督到位、追究到位”的要求,明確自身責(zé)任,接受職工監(jiān)督,做到遵紀(jì)守法、以身作則、廉潔自律,不能發(fā)生任何違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象,努力獲得公司領(lǐng)導(dǎo)和職工的滿意。
物資采購管理總結(jié) 8
一、工作總結(jié)
20xx年前三季度中交一航局安裝工程嚴(yán)格按照局及公司的采購制度,進一步標(biāo)準(zhǔn)整合公司范圍內(nèi)大宗物資的集中采購,依靠中國交建物資采購管理信息系統(tǒng)進行采購工作,截止到三季度末公司集中采購共1.63億元,簽訂采購合同64份。根據(jù)前三季度的采購管理工作總結(jié)如下:
1、物資采購供給商管理方面,利用中國交建物資采購管理信息系統(tǒng),可以高效的對供給商進行管理,擴大了物資采購的渠道,同時加強與物資戰(zhàn)略供給商的合作,也能夠降低物資采購風(fēng)險和采購本錢,提高物資采購工作效率;
2、物資采購合同履約方面,通過前三季度的物資合同履約監(jiān)控發(fā)現(xiàn)多處采購過程管控風(fēng)險,如不能嚴(yán)格按照供貨要求履約、后期提出費用增加等。公司在三季度重新修訂了物資及機械設(shè)備采購管理方法,明確了履約責(zé)任,提出了到貨簽收單及發(fā)票的交接管理,并指定為聯(lián)合檢查中重點檢查對象;
3、物資采購合同風(fēng)險管控方面,針對物資采購履約風(fēng)險,公司從四季度開始要求對在執(zhí)行采購合同進行風(fēng)險分析及報告,對存在潛在風(fēng)險提前進行預(yù)防;
4、物資采購本錢控制方面,物資采購管理工作靠前延伸,加強與市場部的'對接,參與投標(biāo)定價及標(biāo)后預(yù)算工作,嚴(yán)格管控采購本錢。
5、物資采購合同結(jié)算方面,修訂管理方法,要求對鋼結(jié)構(gòu)、浮動單價、預(yù)估采購量的采購合同進行結(jié)算管理,結(jié)算審批完成后簽訂補充協(xié)議。
二、存在的問題
1、中國交建物資采購管理信息系統(tǒng)的操作上面還存在意識薄弱環(huán)節(jié),對投標(biāo)報價的IP地址等審查不到位;
2、中國交建物資采購管理信息系統(tǒng)和用友NC系統(tǒng)操作還不夠熟練。
三、20xx年四季度物資采購工作安排
根據(jù)各工程進展,20xx年在手的多個工程采購任務(wù)在四季度需要完成,主要涉及有武漢管廊、廣西玉湛、黃驊港技改、廣西防塵港等工程,預(yù)計采購金額為3.5億元,遠(yuǎn)超過前三季度的采購總額。具體安排如下:
1、黃驊港技改工程主要在9月份中標(biāo)并簽訂完成承包合同,主要采購任務(wù)有電機、減速機、曲線溜槽、鋼結(jié)構(gòu)、除鐵器、液力偶合器等,已經(jīng)在四季度的第一個月份完成70%,方案11月份完成剩余的采購;
2、武漢管廊工程承包合同剛簽訂完成,四季度主要采購任務(wù)為橋架及支架、電力電纜,方案在11月份全部完成;
3、廣西玉湛工程主要采購內(nèi)容為波形護欄、隔離柵及標(biāo)志牌等,為了保證年后材料能夠及時供給,方案在11月份完成采購;
4、廣西防塵港在詳細(xì)深化設(shè)計階段,后續(xù)主要采購內(nèi)容為皮帶機鋼結(jié)構(gòu)、滾筒、托輥、膠帶、上下壓設(shè)備、控制系統(tǒng)等,方案在12月初完成剩余所有采購;
5、根據(jù)前三季度物資采購中存在的問題,四季度前方案完成對公司工程主要工程的聯(lián)合檢查,催促現(xiàn)場加強倉儲、出入庫、到貨簽收單及發(fā)票交接等物資采購管理工作;
6、聯(lián)合公司人事部組織一次物資人員的培訓(xùn)取證工作,提高材料人員的管理水平。
物資采購管理總結(jié) 9
一、工作完成情況及修訂完善管理制度
1、本年度工作完成情況
根據(jù)公司安排,我們物資采購部主要擔(dān)負(fù):
、俟钧u水加工廠、辦公區(qū)、生活區(qū)建設(shè)所需的鋼材、水泥。
、诰香@采工具、套管、隔熱油管、泥漿材料。
、劢◤S所需成套設(shè)備、儀器儀表、閥門管件。
、茈娖髟O(shè)備。
、輨诒S闷贰
、抟话愎ぞ。
、咻旣u管線。
、嘌芯克鶎嶒灢牧稀⒒瘜W(xué)試劑、儀器儀表。
、峁窘淮钠渌少彉I(yè)務(wù)。
為節(jié)約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞在建項目,保障鉆井施工,科研開發(fā)這個中心來開展,圓滿完成了工作任務(wù)。
在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正確的領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的配合下,20xx年共完成采購計劃申請單份,簽訂合同0份。全年采購額達到萬。其中建廠設(shè)備、閥門管件、儀器儀表、機械設(shè)備等計款7550萬,加工廠區(qū)購進水泥噸計款萬,購進各種鋼材噸計款萬,3個井隊共組織購進泥漿藥品噸,計款萬,購進套管噸,計款萬,隔熱油管米計款萬等。合同采購萬,零星采購萬。
目前基本做到1000元以上的采購,由財務(wù)轉(zhuǎn)賬,減少現(xiàn)金交易環(huán)節(jié),逐步建立起物資采購渠道及供應(yīng)商信息檔案,F(xiàn)已有一百多家供應(yīng)商。我們一直強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多與相關(guān)職能部門共同參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,和相關(guān)部室人員一起詢價比較,在采購工作的各個環(huán)節(jié)中主動接受監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
2、部室建立
每人每天工作寫實,所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一筆業(yè)務(wù)操作進程,也便于采購環(huán)節(jié)上的查詢。每周上報周工作量,每月報采購報表,出年底財務(wù)報表等供領(lǐng)導(dǎo)參閱決策。
3、重新制定完善崗位制
人員按其所長,專業(yè)化分工分類,各負(fù)其責(zé)。解決職責(zé)專業(yè)分不清:容易出現(xiàn)行行都會干,行行都不專,材料性能不知道,型號參數(shù)搞不清,有了失誤扯不清,干起工作來理不清等憋病。避免喪失自覺性,業(yè)務(wù)始終得不到提高,很難獨擋一面處理問題,對公司,對個人危害極大。崗位責(zé)任制的落實,徹底扭轉(zhuǎn)了這種局面的存在,每個人的工作積極性和工作效率顯著提高。
4、定制出臺本部門管理制度
使大家充分認(rèn)識到采購制度嚴(yán)肅性,在工作中必須嚴(yán)格遵守國家、企業(yè)的采購紀(jì)律。本制度內(nèi)容包含:落實公司管理制度、員工管理、質(zhì)量管理、采購流程管理、和懲治違紀(jì)、違法、條款等內(nèi)容,以時刻警示本部門人員。
5、安全工作方面
本著安全第一,預(yù)防為主的主導(dǎo)思想,時刻提示加強安全意識,每筆業(yè)務(wù)資金安全是第一位的,反復(fù)強調(diào)要與企業(yè)知名度高,信譽好,資質(zhì)證件齊全的企業(yè)做為合作伙伴,每項合同條款必須反復(fù)推敲,防止出現(xiàn)意外,給公司和個人造成經(jīng)濟上損失。在出差,裝卸車時,特別強調(diào)注意人身安全,防止意外事故發(fā)生。20xx年,本部門無一例安全事故發(fā)生,做到全年安全生產(chǎn)。
二、基本做法
1、注重市場調(diào)查
為保證能采購到質(zhì)優(yōu)、款新、價廉的貨物,我們以了解市場最新行情、最新動態(tài)和相關(guān)行業(yè)政策及規(guī)則為基本任務(wù),以便更好地掌握主動權(quán),不至于受供應(yīng)商片面因素的'影響。進一步加大市場考察力度,一方面我們從多側(cè)面、多角度去認(rèn)識市場,摸清了生產(chǎn)廠家與其代理商之間的利益分配關(guān)系,供貨商產(chǎn)品利潤的構(gòu)成。達到1萬元以上的采購項目,我們盡量先考察,后采購,變被動接受為主動出擊,因此在采購過程中我們總能夠爭取到采購的主動權(quán)。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
我們圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢價比較,注重溝通技巧和談判策略。調(diào)整了部份工作程序,增加了采購審核環(huán)節(jié),采取先由采購部長在采購員對采購物資詢價比較的基礎(chǔ)上進行審核,再由計劃經(jīng)營部和公司領(lǐng)導(dǎo)進一步復(fù)核,力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
3、逐步加強對采購物資信息的管理
逐步加強對采購物資信息的管理,對物資采購申請單進行編號存檔管理,發(fā)票產(chǎn)品合格證等復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采購部臺帳,方便隨時查閱、對比。還建立本部門每天工作寫實報表,反應(yīng)采購部每位員工每天的工作內(nèi)容。
4、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
我部門人員多數(shù)是剛參加工作的大學(xué)生,采購業(yè)務(wù)水平還很低,經(jīng)驗很少。除參加公司安排的培訓(xùn)及部門內(nèi)部培訓(xùn)外,在平時的每項具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷指導(dǎo),同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責(zé)任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備使用過程進行有效的追蹤。員工在學(xué)習(xí)中不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),努力提高工作能力及業(yè)務(wù)素質(zhì)。
三、存在問題和建議
1、采購規(guī)范化程度還需進一步提高
采購工作遇到許多問題,主要是采購的計劃性不強,我們采購任務(wù)中的一多半是臨時采購計劃,因為沒有庫存,往往剛解決了上一筆,下一筆又有上一筆內(nèi)容,為不影響生產(chǎn)只有再排車輛人力重復(fù)采購,工作量較大。審批程序過于復(fù)雜,浪費很多人力時間,影響工作效率。還需要進一步規(guī)范采購程序,不斷提高效率。
2、業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)還需進一步提高
質(zhì)量與價格永遠(yuǎn)是采購工作的主題。采購人員的技術(shù)能力與業(yè)務(wù)水平直接影響到采購工作的質(zhì)量和效率。我們將永遠(yuǎn)記住玻璃鋼輸鹵管線慘痛教訓(xùn),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)不是一句空話,要具體落實到每一個技術(shù)環(huán)節(jié)上,每一筆業(yè)務(wù)必須誰辦的誰從頭到尾負(fù)責(zé)到底。由于多數(shù)采購員參加工作時間較短,經(jīng)驗不足。在采購技能上有待進一步提高,以后將極積為他們提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機會,真正建立一支專業(yè)性強,業(yè)務(wù)精,清正廉潔、敬業(yè)高效讓領(lǐng)導(dǎo)放心的采購隊伍。為公司生產(chǎn)一線服務(wù)做好先行官。
3、供應(yīng)商的范圍還不夠廣
一則由于我們公司新型企業(yè),行業(yè)獨特,很多商家對我們不了解,供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)仍需逐步擴大。二則出于對售后服務(wù)響應(yīng)速度的考慮,部分物資的采購以老客戶為主,這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。
四、20xx年工作思路
明年我們將按照“行為規(guī)范、運作協(xié)調(diào)、公開透明、廉潔高效”的指導(dǎo)思想,抓規(guī)范、重效益,確保全年采購任務(wù)順利完成,在更規(guī)范合理的采購前提下,進一步降低采購成本。主要做好以下幾個方面的工作:
1、細(xì)化采購管理流程
企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、改進供應(yīng)商的選擇
在進行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。
3、加強供應(yīng)商檔案管理,建立供應(yīng)商產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫
對供應(yīng)商資質(zhì)材料、往來函件和產(chǎn)品質(zhì)量證明等重要檔案交公司存檔,并復(fù)印留底;建立起重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫,以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
4、采購員根據(jù)采購申請單提前詢價
明年,我公司加工廠區(qū)建設(shè)完成,并開始試運行投產(chǎn)。還有后續(xù)鹽井的開發(fā)。方方面面還需要很多大宗物資、儀器,材料。我們將對這些物資提前進行詢價,做好市場調(diào)研。不僅要保證生產(chǎn),還要降低成本,減少公司的支出。
五、奮斗目標(biāo)
總結(jié)上一年得失,指導(dǎo)下一年的工作思路。在20xx年的工作中,我們要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力。使本部門工作再上一個新的臺階。要進一步強化敬業(yè)精神,加強責(zé)任感,對待工作高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結(jié);開展批評與自我批評,找差距,評不足以推動工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團結(jié)一致,克服困難,爭創(chuàng)文明科室。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益,貢獻力量。
物資采購管理總結(jié) 10
1.加強物資管理工作,實現(xiàn)全年工作目標(biāo)。
公司1-11月工程物資累計入庫1087.48萬元,累計出庫1075.65萬元,結(jié)存為11.83萬元,工程物資利舊29.85萬元,固定資產(chǎn)利舊凈值10.82萬元。完成工程物資WMS實物管理系統(tǒng)上架,實現(xiàn)對工程物資實物的實時動態(tài)管理。全疆物資專業(yè)線考核每月名列前三。
2.踐行三個一切,全力支撐物資采購工作。
為支撐一線進行方便快捷的采購工作,對采購需求部門進行電子商城公開市場、電子超市采購操作、注意事項等內(nèi)容詳細(xì)培訓(xùn)。對本地入圍供應(yīng)商進行電子商城公開市場商品上架、詢價響應(yīng)、訂單處理等操作流程講解。為縮短公開市場詢價時長及服務(wù)一線訂單到貨時長,專人跟蹤詢價單及訂單流程,監(jiān)控供應(yīng)商電子合同確認(rèn)進度及發(fā)貨進度。截止11月電子商城工程建設(shè)類累計采購額1836.90萬元,成本費用類(不含創(chuàng)新業(yè)務(wù))累計采購額53.38萬元,創(chuàng)新業(yè)務(wù)詢價中選擬簽約金額1387.58萬元。
3. 嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)采購制度,進行協(xié)議管控。
定期對上架商城協(xié)議進行清理,同時監(jiān)控協(xié)議采購情況,對商城98個采購協(xié)議嚴(yán)格執(zhí)行份額管控制度,編制上架協(xié)議運營規(guī)則,并按運營規(guī)則進行采購、支付、供應(yīng)商評價等工作,規(guī)避采購風(fēng)險。
物資采購管理總結(jié) 11
20xx年以來南皮縣政府采購工作不斷健全政府采購制度,加強政府采購監(jiān)管,擴大政府采購規(guī)模,規(guī)范政府采購行為,發(fā)揮政府采購政策功能,推動政府采購信息化建設(shè),按照“逐步拓展、依法規(guī)范、穩(wěn)步推進”的原則在探索中求發(fā)展,在發(fā)展中求規(guī)范,使政府采購工作逐步走上了規(guī)范化軌道,取得了一定的經(jīng)濟效益和社會效益。今年1-6月份完成采夠項目26個,采購總額2543萬元,節(jié)約資金295萬元,節(jié)支率10、4%。(其中:評審項目14個,審定金額1526萬元,審減金額275萬元,審減率15、26%;政府采購項目14個,采購金額1017萬元,節(jié)約資金20萬,節(jié)支率1、93%。)
一、加強制度建設(shè),規(guī)范采購行為
我縣政府采購工作始終堅持用制度管權(quán)、用制度管人、用制度管事,在嚴(yán)格執(zhí)行上級政府采購制度的同時,先后制定了《南皮縣政府集中采購辦法》、《南皮縣政府采購定點單位管理協(xié)議》、《南皮縣財政局關(guān)于政府采購定點單位實行月報制度的規(guī)定》、《車輛購置協(xié)議書》等制度。今年以來,圍繞如何做好政府采購權(quán)力運行監(jiān)控機制工作,我們又制定了《政府采購中心廉潔服務(wù)制度》、《政府采購監(jiān)督制度》。由于制度健全,截止目前為止沒有發(fā)生一起工作人員違反廉潔服務(wù)制度問題。
二、制定政府采購計劃,按月統(tǒng)計上報
為規(guī)范政府采購程序,各單位按《政府集中采購目錄》規(guī)定的項目和標(biāo)準(zhǔn),編制部門《年度政府采購預(yù)算計劃》。各預(yù)算單位每月填報下月采購計劃,對沒有報預(yù)算及計劃的,政府采購中心不予批復(fù)采購手續(xù);自行采購的,集中支付中心不予付款;如特殊需要增加臨時采購的,必須按相關(guān)規(guī)定追加預(yù)算,批復(fù)后方可執(zhí)行。定點采購單位每月報送商品目錄及價格,以便于采購辦進行分析以進行管理。
三、強化監(jiān)督,依法規(guī)范
要使政府采購工作真正發(fā)揮其“節(jié)約資金,防范迂腐”的作用,成為“陽光工程”,真正實現(xiàn)“公開、公平、公正”,政府采購人員在加強自身政治修養(yǎng),提高政治素質(zhì)的同時,在日常采購活動中要注重強化紀(jì)檢監(jiān)察部門的監(jiān)督職能。在保護采購人、供應(yīng)商合法利益的同時也維護了采購工作人員的合法權(quán)益及名譽權(quán)。
為了發(fā)揮紀(jì)檢法制部門對政府采購工作保駕護航作用,每次招標(biāo)采購活動,紀(jì)檢法制部門都會全程參與監(jiān)督整個招標(biāo)采購過程,監(jiān)督工作人員是否按《招標(biāo)投標(biāo)法》的規(guī)定組織實施招標(biāo)活動,參與處理招投標(biāo)過程中的突發(fā)事宜。
對于每次招標(biāo)采購工作,組成后期審計小組對貨物的質(zhì)量及價格進行審計。定期組織紀(jì)檢、法制、審計部門及部分采購單位人員對定點單位所售商品價格進行審計,對于價格偏高的給予警告直至取消定點資格的處理。
四、廣泛發(fā)布信息,確保公平競爭
根據(jù)采購單位申請如果達到公開招標(biāo)數(shù)額的,一律采購公開招標(biāo)方式。招標(biāo)信息在河北政府采購網(wǎng)、政府采購網(wǎng)發(fā)布,擴大招投標(biāo)范圍,促進投標(biāo)商之間的公平競爭,真正實現(xiàn)了電子化政府采購。對一些社會關(guān)注度高的項目,除在指定媒體上發(fā)布外,還在縣電視臺進行公告,使供應(yīng)商能及時獲得招標(biāo)信息。
五、從實際出發(fā),多種采購方式并用
我們根據(jù)采購項目的不同情況,選擇不同的采購方式。多種采購方式并用,收到了較好的效果。
一是堅持以性價比作為確定中標(biāo)的主要標(biāo)準(zhǔn)。同類規(guī)格、性能的,看誰價格低、服務(wù)好;同等價格的,看誰質(zhì)量好、性能優(yōu);同類規(guī)格、同等價格的,看誰的`企業(yè)規(guī)模大,實力雄厚售后服務(wù)有保證。
二是對于數(shù)額較大、影響面廣、對商品的時間要求寬裕的采購項目,進行公開招標(biāo),經(jīng)綜合評價,最終確定中標(biāo)單位。
三是對于一些時間要求緊、品牌、規(guī)格型號比較統(tǒng)一的采購項目以詢價方式進行采購。
六、注重評委管理,做到逢“招”必“抽”
鑒于目前我縣專家?guī)烊藛T數(shù)量不多,涉及行業(yè)也偏少的情況,我們面向社會廣泛征集專家,擴大專家?guī)烊藛T。所有招標(biāo)項目評審專家全部在專家?guī)熘谐槿,對于比較專業(yè)的招標(biāo)項目,統(tǒng)一去市政府采購辦專家?guī)斐槿<,采購單位及采購辦均不能直接與專家接觸,專家在開標(biāo)前一小時才能了解招標(biāo)內(nèi)容,確保整個過程的公正性。
七、開拓創(chuàng)新,招標(biāo)過程實現(xiàn)全透明
在招標(biāo)現(xiàn)場,我們利用投影機展示招標(biāo)全過程。主要程序是計算機提前設(shè)置好計算公式,先由各個專家評委進行分項打分,然后由工作人員將評委分?jǐn)?shù)依次錄入計算機,每個評委所打分?jǐn)?shù)全部由屏幕一個一個展示出來,待全部分?jǐn)?shù)錄入完畢后計算機將評分結(jié)果在屏幕上展示給供應(yīng)商。當(dāng)場由主評委宣布中標(biāo)結(jié)果。這種開標(biāo)方式真正實現(xiàn)了完全公開透明,無論專家、采購單位還是供應(yīng)商都對此無不贊同,落標(biāo)供應(yīng)商對全過程無任何異議,因此沒有出現(xiàn)過投訴現(xiàn)象,受到了社會各界的贊譽和好評。
八、加強學(xué)習(xí)培訓(xùn)、廉潔自律及思想素質(zhì)教育
加強采購隊伍自身建設(shè),全面提高工作人員的思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),以適應(yīng)新形勢對政府采購工作的要求。認(rèn)真執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè),加強采購人員廉潔自律意識,堅決杜絕政府采購活動中的權(quán)錢交易、暗箱操作等迂腐行為,自覺接受廣大采購單位、供應(yīng)商以及社會各界的監(jiān)督。與紀(jì)檢、監(jiān)察等部門加強協(xié)作和配合,建立有效的工作機制,形成工作的整體合力。加強內(nèi)控制建設(shè),強化對公務(wù)人員的教育,管理和監(jiān)督,使之制度化,經(jīng)常化,提高自覺抵制各種不良誘惑的能力切實形成用制度規(guī)范行為,按制度辦事,靠制度管人的良好局面,有力推動了政府采購工作質(zhì)量和效率的不斷提高。
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